ingénieur de projets européens

Article publié le 12 novembre 2020
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 30/11/2020

    Prise de poste : à partir du 15 janvier 2021                    

  • Profil recherché

    Catégorie : A

    Corps : IGR

    BAP : J – Gestion & Pilotage

    Métier ou emploi type* : J1B44 - Chargé(e) de coopération internationale

    * REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

  • Niveau d'études
    • Niveau Bac+5.

Description du poste

Mission du service :

En cours de constitution, le Pôle Europe a vocation à devenir une structure de référence de l’Université Paris-Saclay dédiée au montage et à l’écriture de projets européens de recherche et formation ainsi qu’à l’accompagnement des chercheurs, Enseignants-chercheurs, Enseignants, Doctorants, personnels administratifs, en vue d’augmenter la participation et la réussite de l’université aux appels d’offre européens. Le Pôle Europe assure par ailleurs la gestion administrative et budgétaire des projets acceptés. Il développe des actions de veille, de promotion des appels à projets européens, de sensibilisation et de formation des personnels. Il est également responsable du reporting qualitatif et quantitatif de l’activité européenne de l’université, et des dispositifs d’amélioration continue des activités Europe.

 

Missions

Missions / positionnement hiérarchique :

Placée sous l’autorité de la Directrice de la Direction Recherche et Valorisation – DiReV, en lien fonctionnel régulier avec le directeur de la Direction des relations internationales et européennes (DRIE), l’Ingénieur-e de Projets Européens (IPE) e candidat a pour mission d’accompagner les chercheurs et enseignants-chercheurs des unités de l’Université Paris-Saclay dans le montage et la mise en œuvre de leurs projets européens.

L’Ingénieur-e de Projets Européens travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs administratifs du dispositif européen de l’Université Paris-Saclay, au sein de la DiReV, et en interaction directe, le cas échéant avec l’équipe Présidence de l’université (VP-RI, VPA-Europe, VP-Recherche et adjoints).

Il(elle) sera en charge essentiellement du montage et écriture de projets de recherche et/ou formation, individuels ou institutionnels, incluant les tâches suivantes (en interaction avec les chercheurs et enseignants chercheurs d’UPSaclay et de potentiels partenaires) :

Coordination du montage de projets ;

- Coordination de la rédaction pour un projet collectif :

  • Animation du consortium
  • Elaboration et écriture des parties non scientifiques (impact, dissémination…)
  • Conseil de rédaction aux porteurs et potentiellement ré-écriture/mise en forme de parties scientifiques
  • Relecture finale et corrections linguistiques
  • Aide à l’élaboration du budget et de la feuille de route du projet (Gantt Chart)
  • Soumission (en ligne ou papier) et supervision de la signature des documents par les parties

Par ailleurs, il(elle) pourra assurer, en fonction des priorités du pôle Europe de l’université Paris-Saclay, des missions complémentaires :

  • Accompagnement des coordinateurs de projets européens : de la gestion du projet dans sa phase initiale jusqu’au lancement ;
  • Négociation des contrats et écriture des accords de consortium pour les propositions retenues, en lien avec la DiReV, la DRIE, et les Directions de l’établissement, ainsi qu’avec l’ensemble des partenaires du projet et l’instance européenne ayant mis en place l’appel à projets ;
  • Formations d’autres agents, enseignants chercheurs et chercheurs à l’écriture de projets ;
  • Diffusion ciblée des informations et participation à des actions de sensibilisation et de détection des chercheurs/enseignants chercheurs à même de déposer des projets européens.

 

    Compétences

    Diplômes requis

    • Niveau Bac+5. 
    • Expérience déjà démontrée dans un poste similaire, avec références, concernant notamment l’écriture de projets
    • Une formation en Management de projets européens est un plus.
    • Anglais niveau C1 minimum (interactions orales et écrites avec tous types d’interlocuteurs : notamment gestionnaires, chargés d’affaires Europe, chercheurs et enseignants chercheurs, doyens, vice-présidents/présidents d’université)

     

    Mission du service :

    En cours de constitution, le Pôle Europe a vocation à devenir une structure de référence de l’Université Paris-Saclay dédiée au montage et à l’écriture de projets européens de recherche et formation ainsi qu’à l’accompagnement des chercheurs, Enseignants-chercheurs, Enseignants, Doctorants, personnels administratifs, en vue d’augmenter la participation et la réussite de l’université aux appels d’offre européens. Le Pôle Europe assure par ailleurs la gestion administrative et budgétaire des projets acceptés. Il développe des actions de veille, de promotion des appels à projets européens, de sensibilisation et de formation des personnels. Il est également responsable du reporting qualitatif et quantitatif de l’activité européenne de l’université, et des dispositifs d’amélioration continue des activités Europe.

     

    Missions / positionnement hiérarchique :

    Placée sous l’autorité de la Directrice de la Direction Recherche et Valorisation – DiReV, en lien fonctionnel régulier avec le directeur de la Direction des relations internationales et européennes (DRIE), l’Ingénieur-e de Projets Européens (IPE) e candidat a pour mission d’accompagner les chercheurs et enseignants-chercheurs des unités de l’Université Paris-Saclay dans le montage et la mise en œuvre de leurs projets européens.

    L’Ingénieur-e de Projets Européens travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs administratifs du dispositif européen de l’Université Paris-Saclay, au sein de la DiReV, et en interaction directe, le cas échéant avec l’équipe Présidence de l’université (VP-RI, VPA-Europe, VP-Recherche et adjoints).

    Il(elle) sera en charge essentiellement du montage et écriture de projets de recherche et/ou formation, individuels ou institutionnels, incluant les tâches suivantes (en interaction avec les chercheurs et enseignants chercheurs d’UPSaclay et de potentiels partenaires) :

    Coordination du montage de projets ;

    - Coordination de la rédaction pour un projet collectif :

    - Animation du consortium

    - Elaboration et écriture des parties non scientifiques (impact, dissémination…)

    • Conseil de rédaction aux porteurs et potentiellement ré-écriture/mise en forme de parties scientifiques
    • Relecture finale et corrections linguistiques
    • Aide à l’élaboration du budget et de la feuille de route du projet (Gantt Chart)
    • Soumission (en ligne ou papier) et supervision de la signature des documents par les parties

    Par ailleurs, il(elle) pourra assurer, en fonction des priorités du pôle Europe de l’université Paris-Saclay, des missions complémentaires :

    • Accompagnement des coordinateurs de projets européens : de la gestion du projet dans sa phase initiale jusqu’au lancement ;
    • Négociation des contrats et écriture des accords de consortium pour les propositions retenues, en lien avec la DiReV, la DRIE, et les Directions de l’établissement, ainsi qu’avec l’ensemble des partenaires du projet et l’instance européenne ayant mis en place l’appel à projets ;
    • Formations d’autres agents, enseignants chercheurs et chercheurs à l’écriture de projets ;
    • Diffusion ciblée des informations et participation à des actions de sensibilisation et de détection des chercheurs/enseignants chercheurs à même de déposer des projets européens.

    Diplômes requis

    • Niveau Bac+5. 
    • Expérience déjà démontrée dans un poste similaire, avec références, concernant notamment l’écriture de projets
    • Une formation en Management de projets européens est un plus.
    • Anglais niveau C1 minimum (interactions orales et écrites avec tous types d’interlocuteurs : notamment gestionnaires, chargés d’affaires Europe, chercheurs et enseignants chercheurs, doyens, vice-présidents/présidents d’université)

    Connaissances :

    • Connaissance des dispositifs nationaux et européens de financement des programmes de recherche et de formation
    • Connaissance de l’organisation de la recherche française, de l’enseignement supérieur et de leurs enjeux
    • Politique recherche et innovation
    • Connaissances budgétaires générales

    Savoir-faire :

    • Excellentes qualités rédactionnelles particulièrement en anglais
    • Disposer d’une méthodologie solide de la conduite des projets
    • Savoir mener une négociation
    • Savoir gérer des priorités ; Sens de l’initiative ; Sens du contact et de la négociation
    • Sens du travail en équipe ; Savoir alerter ;

    Savoir-être :

    • Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
    • Sens de la performance des objectifs à atteindre
    • Excellentes qualités relationnelles
    • Esprit d’équipe

    Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : 

    La fonction nécessite une certaine disponibilité du fait de déplacements fréquents. : déplacement en IDF, au national, et éventuellement à l’international.

    De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

    Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

    Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

    Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions

    Encadrement : NON-

    Conduite de projet : OUI  

    en savoir plus

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

    Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    Modalités pour postuler

    Pour candidater, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à :

    recrutement.drh@universite-paris-saclay.fr

    en mettant en copie :

    olivier.chourrot@universite-paris-saclay.fr  et

     tania.digioia@universite-paris-saclay.fr