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Gestionnaire pour le service des Affaires Générales de l'UFR de Pharmacie H/F

Article publié le 23 septembre 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 23 octobre 2022

    Date de prise de fonction attendue : 2 novembre 2022

  • Localisation
    ORSAY

Description du poste

Poste ouvert aux CDD uniquement

Catégorie : C

Corps : ITRF -ATRF

BAP : G

Affectation

Administrative : Université Paris-Saclay - UFR de Pharmacie -  Service des Affaires Générales

Géographique : Bâtiment Henri  Moissan - 17, avenue des science s– 91400 ORSAY

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le Service des Affaires Générales assure le soutien logistique à l’ensemble des service administratifs, d’enseignement, et de recherche du Bâtiment Henri Moissan. Il gère notamment les livraisons, les achats de l’ensemble des fonctions soutien et support des services administratifs de la Faculté, ainsi que les demandes d’évènements organisés par les associations étudiantes et les services.

Missions

L'agent est hiérarchiquement rattaché à la Responsable du service des Affaires Générales.

Missions principales :

  • Gérer les demandes de réservation de salles sur l’application Celcat.
  • Travailler en transversal avec le service scolarité pour la gestion des salles et des plannings

Missions secondaires :

  • Gérer les demandes de badges de l'UFR sur l’application dédiée.
  • Transmettre à la société de sécurité les autorisations d’accès en période de fermeture.
  • Participer à l’activité du secrétariat mutualisé des 3 services logistiques, en l’absence de l’assistante mutualisée du service.

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Règles de gestion administrative et de secrétariat,
  • Connaissance de l’environnement universitaire.
  • Etre à l’aise avec les logiciels de gestion de bases de données (formations possibles)

Savoir-faire :

  • Accueillir les populations concernées.
  • Suivre un dossier administratif et en conserver les pièces.
  • Prioriser les tâches.

Savoir-être :

  • Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
  • Organisation, rigueur,
  • Réactivité
  • Discrétion, savoir gérer la confidentialité des informations et des données
  • Savoir écouter et recueillir les demandes des agents du service et des services extérieurs

Conditions particulières

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON

Conduite de projet : NON

Pour en savoir plus

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Pour postuler merci de vous connecter au lien URL suivant : https://jobaffinity.fr/apply/d4mqjplw8hjlab1jfl