Aller au contenu principal

Gestionnaire financier (H/F)

Article publié le 20 mai 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 30/06/2022

    Date de prise de fonction : dès que possible

  • Localisation
    ORSAY

Description du poste

Affectation

Administrative : Université Paris-Saclay, UFR des Sciences d’Orsay, UMR 8182, Institut de Chimie Moléculaire et des Matériaux d’Orsay (ICMMO)

Géographique : Bâtiments 410 et 420, 91 Orsay

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service financier assure au sein des services communs de l’Institut de Chimie Moléculaire et des Matériaux d’Orsay (ICMMO – UMR 8182) la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l’ICMMO dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable en établissement public.

Le gestionnaire est placé sous la responsabilité de la responsable du pôle financier de l’ICMMO (N+1) et de l’Administrateur de l’unité (N+2).

Missions

Missions principales

  • Procéder aux opérations d’engagement des commandes et dépenses et assurer le traitement des services faits et des opérations de facturations dans SIFAC et GesLab sur crédits récurrents et propres ;
  • Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ;
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;
  • S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité ;
  • Enregistrer les données budgétaires sur des tableaux Excel, en assurer le suivi ;
  • Etablir et suivre le budget des dossiers de son portefeuille ;
  • Etablir la justification des contrats correspondants à son portefeuille ;
  • Etablir des Ordres de Mission, liquider les missions correspondantes ;
  • Accompagner au pilotage du budget hors contrat de recherche ;
  • Rendre compte à son responsable ;
  • Assurer une veille métier.

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique et des règles de marchés publics
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des organismes d’enseignement supérieur et de recherche
  • Marchés publics
  • Expérience dans un service financier et de gestion (idéalement dans un EPSCP ou EPST) est nécessaire

Savoir-faire :

  • Maîtrise des fonctionnalités de base des outils bureautiques (Excel, Word, Power point…)
  • Maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable : Sifac et Geslab
  • Analyser des données comptables et financières
  • Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être :

  • Respect de la confidentialité
  • Loyauté
  • Sens de l’organisation
  • Sens du relationnel
  • Travail en équipe

Conditions particulières

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON

Conduite de projet : NON

Pour en savoir plus

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Pour postuler merci de vous connecter sur le lien URL suivant :

https://jobaffinity.fr/apply/jte0dg94wif4urutz6