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Gestionnaire financier (H/F)

Article publié le 06 mai 2022 , mis à jour le 14 septembre 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 30/11/2022

    Date de prise de fonction : Dès que possible

  • Profil recherché
    • Débutant-e accepté-e
    • Accompagnement et formation dans la prise de fonction et pour le développement professionnel.
  • Localisation
    Gif sur Yvette

Description du poste

Affectation

Administrative : Laboratoire Interdisciplinaire des Sciences du Numérique (LISN - UMR9015) - UFR Sciences - Université Paris-Saclay

Géographique : LISN - UMR9015 / Université Paris-Saclay – Gif-sur-Yvette ou Orsay (plateau du Moulon)

CDD de 12 mois

Contexte général :

Le laboratoire Interdisciplinaire des Sciences du Numérique (LISN) est présent dans de nombreux projets nationaux et internationaux et ses thèmes de recherche couvrent un large spectre scientifique (informatique et mécanique énergétique). Il compte plus de 400 membres répartis dans 5 départements de recherche et 6 services de support et de soutien.

Le service administratif « GRAFH » (Gestion des Ressources Administratives Financières et Humaines) est une équipe dont l'effectif total est de 12 personnes).

Les locaux du laboratoire sont soumis au respect des règles de la PPST (Protection du Potentiel Scientifique et Technique).

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La personne travaillera au sein du service administratif dans le pôle finances, composé de 7 personnes, et sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable financier du LISN.

Missions

Missions principales de l’agent :

Réaliser des actes de gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats de recherche (commandes, missions, dépenses de personnel).

En assurer le suivi budgétaire auprès des équipes.

Activités principales :

  • Dépenses : saisir dans les logiciels spécifiques du CNRS et de l'Université, les commandes, les envois au fournisseur, la saisie des bons de livraisons et la vérification des factures.
  • Déplacements/Missions : la personne devra prendre en charge les missions du personnel : saisir les ordres de mission, saisir les commandes de réservation des transports et hébergements, recherche des voyages et hébergement des invités au laboratoire. Etablir les remboursements au retour de la mission et vérifier toutes les pièces justificatives (factures de transport, d'hébergement, des repas).
  • Tableaux de bord : suivre mensuellement le budget des contrats de recherche et établir des tableaux de bord auprès des responsables scientifiques.
  • Justification des contrats : établir toutes les dépenses des contrats de recherche auprès du CNRS et de l'Université.
  • Classement/Archivage : Appliquer les textes règlementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils.

Logiciels utilisés : SIFAC, EXCEL, GESLAB, …

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière des établissements publics (CNRS et Université Paris Saclay entre autres),
  • Méthode, bonne initiative, organisation, sens des relations humaines et du travail en équipe,
  • Rendre compte à sa hiérarchie de l'avancement des dossiers,
  • Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie,
  • Connaitre ou avoir une 1ère expérience des outils informatiques en gestion financière de l’Université ou du CNRS seraient un plus (GESLAB, SIFAC),
  • Savoir utiliser et maitriser Excel à un niveau intermédiaire,
  • Langue anglaise : A2 au minimum souhaité (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire :

  • Travailler en équipe,
  • Alimenter et/ou concevoir des tableaux de bord.
  • Savoir organiser et planifier son activité en respectant les échéances.
  • Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie

Savoir-être :

  • Relationnel permettant d'établir des contacts faciles et opérationnels
  • Travailler avec les équipes de recherche, les organismes institutionnels et les partenaires financiers et comptables externe

Conditions particulières

  • Travail sur écrans.
  • Unité installée sur le plateau de Saclay sur 2 sites à Orsay et Gif-sur-Yvette, mais localisation du poste sur un site.
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                            

Conduite de projet : NON

Pour en savoir plus

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Merci de vous connecter sur le lien URL suivant : https://jobaffinity.fr/apply/b0l3icwr5o3d9mmixt