Gestionnaire financier

Article publié le 26 mars 2020 , mis à jour le 04 juin 2020
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    -

  • Profil recherché

    Catégorie : C / B (fonctionnaire titulaire ou CDD)

    Corps : ATRF / Tech

    BAP : J

  • Localisation
    Plusieurs affectations possibles

Description du poste

Gestionnaire financier

Missions

Missions principales :

 

Il/elle sera en charge de l’exécution des dépenses de la structure dans laquelle il/elle sera affecté-e et de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable de l’établissement.

 

Activités principales de l’agent :

 

Gestion des dépenses courantes

 

- Participer à l'analyse des besoins, suivre et traiter les demandes d'acquisition

- Saisir les bons de commande dans SIFAC, effectuer éventuellement des demandes de devis.

- Procéder à la constatation des dépenses dans SIFAC

- Gérer les relations avec les fournisseurs.

- Vérifier la conformité de la réception ou des prestations de service par rapport à la commande

- Collecter les pièces justificatives, procéder au classement et à l’archivage physique et électronique

- Suivre l'exécution budgétaire des centres financiers et centres de coûts

- Saisir et mettre à jour les bases de données de suivi des dépenses jusqu'au paiement du fournisseur

- Participer aux opérations de fin de gestion.

- Eventuellement réceptionner les commandes et procéder au stockage des fournitures administratives et procéder au stockages dans le local dédié.

 

Gestion des Missions

 

- Établir les ordres de missions des agents de la structure et les personnes invitées,

- Organiser les déplacements des agents, confirmer la réservation de l'hébergement et des billets de transport,

- Vérifier et transmettre les frais à l'agence Comptable,

- Gestion des relations avec les missionnaires,

- Etablir les ordres de mission permanents,

- prise en charge des frais de participation au congrès ou instances nationales

 

 

Activités ponctuelles

 

- Participer à l'élaboration et au suivi des procédures du service financier.

Compétences

Connaissance, savoir :

 

- Connaissances de base du fonctionnement des EPSCP (Établissement Public Scientifique et à Caractère Professionnel)

- Connaissances en finances publiques et achat public

 

Savoir-faire :

 

- Mettre en œuvre des procédures

- Savoir rendre compte

- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations et données.

- Aptitude à travailler en équipe

- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et hiérarchiser des tâches

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)

 

Savoir-être :

 

- Capacité d'adaptation et réactivité.

- Sens de l'organisation, sens du service Public.

- Savoir faire preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation

- Savoir faire preuve de discrétion.

- Gérer la confidentialité des informations et des données.

- Bon relationnel.

 

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : Astreintes éventuelles

Encadrement : NON Nb agents encadrés par catégorie : …A - …B –

Conduite de projet : NON

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à

recrutement.drh@universite-paris-saclay.fr