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Gestionnaire finances / achats H/F

Article publié le 29 juillet 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 31/08/2022

    Date de prise de fonction : 01/09/2022

  • Localisation
    GIF-SUR-YVETTE

Description du poste

Catégorie : B /C

Corps : TECH – SAENES / ATRF - ADJAENES

BAP : J

Affectation

Administrative : Université Paris-Saclay – IUT d’Orsay

Géographique : 13 Avenue des sciences- 91190 Gif Sur Yvette

Au sein de l’université Paris Saclay, l’IUT d’Orsay représente un pôle de formation de référence dans les secteurs de la chimie, de l’informatique et des mesures physiques. Doté de plateformes technologiques de pointe, il accueille 1 200 étudiants répartis en formation initiale, en formation par apprentissage et en formation continue. Depuis 50 ans, l’IUT d’Orsay entretient des relations privilégiées avec les entreprises autour des stages et des formations en alternance.

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service finances / achats intervient pour l’IUT en matière d’élaboration, d’exécution et de suivi budgétaires et coordonne la fonctions achats, en lien avec les services et la direction de l’IUT, et avec les services centraux de l’université.

Il est chargé notamment de la saisie des données sur le logiciel SIFAC, du suivi des recettes et des dépenses.

Le budget de l’IUT représente environ 2,5 M d’€. Les dépenses se répartissent en fonctionnement, investissement et masse salariale. Les recettes sont essentiellement issues de la taxe d’apprentissage, droits universitaires, CFA, formations continues et conventions. Le service gère également des appels à projet et des programmes de financement particuliers.

Le service finances / achats établit les factures de l’IUT auprès de ses partenaires en adéquation avec les conventions signées.

Il accompagne les services de l’IUT pour la fonction finances / achats (commande publique, marchés publics, gratifications de stagiaires, remboursement de missions, fiches d’immobilisation de matériel……).

Le.la gestionnaire finances / achats assure ses missions dans un service de 3 personnes sous l’autorité de la responsable du service finances / achats, qui dépend de la direction de l’IUT.

Missions

Missions principales de l’agent :

  • Collecte des pièces nécessaires aux opérations d'engagement et/ ou de constatation de la dépense
  • Saisie des bons de commandes et constatation de la dépense dans SIFAC
  • Vérification de la conformité de la réception ou des prestations de service par rapport à la commande
  • Immobilisation des biens si nécessaire
  • Traitement des missions des agents dans SIFAC (saisie dans le logiciel SIFAC, production de l’ordre de mission et de l’état liquidatif, calcul du montant à rembourser…)
  • Classement et archivage physique et/ou dématérialisé
  • Relations avec les services centraux de l’université (DABF, DPAM, Agence comptable)
  • Saisie et suivi des recettes, particulièrement la taxe d’apprentissage, la formation continue, les appels à projet
  • Saisie des demandes de liquidation directes
  • Vérification de la soutenabilité des dépenses et de l'application des règles de gestion financière et des règles de la commande publique
  • Elaboration, mise à jour et transmissions d’états financiers ou tableaux de bord du domaine sur lequel l’agent intervient
  • Veille réglementaire
  • Analyse des éléments budgétaires simples

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Connaissance de base sur l’enseignement supérieur
  • Connaissance générale sur les finances publiques
  • Connaissance générale sur les règles et les techniques de la comptabilité publique
  • Connaissance générale sur l’achat public et les marchés publics souhaitée
  • Systèmes d'information budgétaires et financiers : la maîtrise du logiciel SIFAC serait un plus

Savoir-faire :

  • Analyser les données comptables et financières
  • Appliquer des règles financières
  • Exécuter la dépense et assurer le suivi
  • Savoir rendre compte
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les outils bureautiques (Word et Excel principalement)

Savoir-être :

  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens de l’analyse
  • Sens de l’organisation
  • Réactivité
  • Adaptabilité
  • Sens relationnel et esprit d’équipe
  • Sens de la confidentialité

Conditions particulières

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                      

Conduite de projet : NON

Pour en savoir plus

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Pour postuler merci de vous connecter à l'URL suivant : https://jobaffinity.fr/apply/r312wtv8ex53gd9hl9