Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

Description du poste

Affectation :

Administrative : Université Paris-Saclay - UFR de Pharmacie - Service du personnel  - Bureau du Personnel IASS

Géographique : Châtenay-Malabry (92)

Délocalisation du site de l'UFR Pharmacie sur le Plateau de Saclay prévue courant 2022

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service du personnel assure la gestion administrative et financière des personnels affectés à l’UFR (personnels administratifs, enseignants chercheurs, doctorants contractuels, contractuels, vacataires) sur Budget Etat et Budget Ressources Propres.

L’agent est placé sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines et exerce ses missions au sein du bureau du personnel IASS composé de 2 agents (1 catégorie B et 1 catégorie C).

Missions principales de l’agent :

• Mettre en place, diffuser et suivre toutes les campagnes de gestion collective (concours, avancements de grade et de corps, avancements d’échelon, entretiens professionnels, mutations, campagne emplois…)

• Élaborer et exploiter les tableaux de bord et les fiches de procédures relatives à la gestion collective
• Préparer, rédiger et contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, arrêtés, positions…)
• Saisir et actualiser les bases de données relatives à la gestion administrative et financière
• Rédiger des courriers et notes administratifs
• Préparer les éléments de paie, contrôler les écritures de paie des gestionnaires du bureau
• Diffuser les informations internes et externes
• Accueillir et informer les agents
• Participer aux réunions de travail RH internes
• Suivre les évolutions réglementaires

Missions non exhaustives susceptibles de modification en fonction de l’évolution des missions du service.

Compétences

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaissance des procédures et actes liés à la paie,
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines
• Aptitude à la mise en place de procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Connaissances bureautiques (Word, Excel)
• Connaissance des logiciels RH (SIHAM, WINPAIE)

Savoir-faire :

• Aptitude à préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
• Aptitude à rédiger des courriers administratifs, des notes administratives et notes de synthèse
• Aptitude à rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Aptitude à identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité d’analyse, de synthèse, d’anticipation et résolution des problèmes
• Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées
• Qualités d’expression écrite, expression orale
• Capacité à partager l’information, à former, à transférer les connaissances

Savoir-être :

• Aptitude et capacité de travailler en équipe
• Dynamisme, fort de proposition
• Capacité d’adaptation et d'innovation
• Sens du service public et conscience professionnelle
• Sens des responsabilités, capacité à s’investir dans des projets
• Rigueur et efficacité (sens de l’organisation, respect des délais, des normes, des procédures…)
• Aptitudes relationnelles et sens du contact
• Autonomie, discernement, discrétion

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                       

Conduite de projet : NON