Gestionnaire des ressources humaines

Article publié le 11 mai 2020 , mis à jour le 14 septembre 2020
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 15 octobre 2020

    Date de prise de fonction : au plus tôt

  • Profil recherché

    Catégorie : B

    Corps : TECH

    BAP : J

  • Localisation
    Kremlin Bicêtre

Description du poste

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Missions

La Faculté de Médecine :

Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’université Paris-Saclay est l’une des 7 facultés de médecine d’Ile de France. Elle Forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients.

La Faculté de médecine compte :

  • 7000 étudiants

  • 300 enseignants-chercheurs

  • 150 personnels BIATSS

Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs MASTERS, 3 Ecoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d’enseignement par simulation.

Ses hôpitaux de rattachement sont :

L’hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)

L’hôpital Paul Brousse (Villejuif) -

L’hôpital Antoine Béclère (Clamart)

Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)

Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 25 unités de recherche, 1 structure fédérative de recherche, 1 UMS, 1 LabEX…

 

Missions du service et positionnement de l’agent :

Le service du personnel assure la gestion administrative et financière individuelle et collective de plus de 300 enseignants-titulaires et contractuels, 95 personnels BIATSS, 200 doctorants ainsi que 70 CDD répartis au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention), et 300 chargés d’enseignements vacataires.

 

Le (la) gestionnaire RH assure sous la responsabilité du chef du service au sein d’une équipe de 8 personnes, la gestion administrative et financière des contractuels doctorants.

Il (elle) sera également amené (e) à travailler en binôme afin d’assurer la continuité de service en cas de besoin.

 

Activités principales de l’agent :

  • Accueil et information des personnels

  • Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats…)

  • Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement

  • Saisie des éléments de pré-liquidation pour la mise en œuvre de la paie, sur logiciel dédié (Win-paie)

  • Effectuer le suivi administratif et le contrôle des actions réalisées

  • Suivi des congés de maladie et accident de service

  • Suivi et calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS)

  • Suivi et vérification des conventions d’accueil des doctorats étrangers en lien avec la préfecture

  • Suivi et vérification des conventions de financement

  • Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

  • Saisie et mise à jour du SIRH (SIHAM), des tableaux de bord et des dossiers du personnel

  • Rédaction des courriers administratifs

  • Participation à des missions transverses (campagne de recrutement, mouvements…)

  • Mise en place des fiches de procédure

  • Participer à la réalisation de bilans d'activité

  • Classement et archivage régulier des documents

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement ceux relatifs aux doctorants.

  • Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine de ressources humaines.

  • Connaître le fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur, et notamment

Les facultés de médecine au sein des universités

  • Maîtriser les techniques de rédaction administrative

  • Langue anglaise : B1

 

Savoir-faire :

  • Savoir appliquer les dispositions réglementaires

  • Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

  • Savoir utiliser un ou plusieurs logiciels spécifiques du domaine : paie – bases de données, ainsi que les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur)

  • Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes

  • Savoir rendre compte

  • Etre force de proposition

 

Savoir-être :

  • Confidentialité et discrétion

  • Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation,

  • Réactivité

  • Travail en équipe

  • Sens relationnel

 

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions

  • Contraintes des calendriers de recrutement
  • Contraintes de calendrier de paie
  • Encadrement : NON                                   

Conduite de projet : OUI

en savoir plus

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

 

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par Courriel : nadia.ould-younes@universite-paris-saclay.fr

et feryel.karroucha@universite-paris-saclay.fr