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Gestionnaire des opérations financières de l’UFR des Sciences H/F

Article publié le 22 septembre 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : le 30/10/2022

    Date de prise de fonction : dès que possible

Description du poste

Mission du service :

- Elaboration et exécution du budget de la Faculté et des laboratoires non autonomes

- Gestion des conventions et bourses internationales pour les étudiants de l’UFR

- Suivi de la masse salariale sur ressources propres

- Gestion administrative et financière des missions imputées sur le budget de l’UFR et pour le compte des laboratoires non autonomes

Positionnement de l’agent :

- Gestion des centres financiers de 8 unités et laboratoires de recherche non autonomes (FFJ, GQEM, ICSN, L2S, LPP, MIC, THALE et VEAC)

 - Gestion des appels à projet IDEX pédagogique et des appels à projet CFVU (S008SAPP00)

 - Gestion des 9 écoles doctorales de l’UFR Sciences et du service des études doctorales (S008EDOC00)

Missions

Activités principales de l’agent :

- Procéder aux opérations de saisie des commandes

- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire en dépense

- Dématérialiser les pièces comptables et les intégrer dans le module SIFAC correspondant

- Elaborer les fiches d’inventaire

- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces comptables

- Consigner les procédures applicables dans son domaine

- Apporter une aide technique aux gestionnaires des composantes et des agents de l’UFR

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Notions de base de la comptabilité publique
  • Connaissance du cadre réglementaire pour la gestion des finances publiques (décret GBCP)
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement
  • Bonne expression orale et écrite, bonne maîtrise de l’orthographe

Savoir-faire :

  • Partager l’information et transmettre les connaissances de son domaine d’activité
  • Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
  • Maîtriser les modules dépense, recette et consultation de SIFAC
  • Savoir faire preuve de polyvalence, de réactivité, de méthode et de rigueur
  • Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et suivre des instructions données
  • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir-être :

  • Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l’équipe, les usagers des autres services et les partenaires extérieurs
  • Respect des obligations du service public
  • Respect des consignes et des règles de vie du service
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Disponibilité, discrétion, rigueur et maîtrise de soi

Conditions particulières

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : OUI/NON            

Conduite de projet : OUI/NON

Pour en savoir plus

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Pour postuler, merci de vous connecter à l'URL suivant : https://jobaffinity.fr/apply/aj5v5znap8etived0