Aller au contenu principal

gestionnaire des opérations financières de la formation initiale de l’UFR des Sciences H/F

Article publié le 08 juillet 2022 , mis à jour le 22 septembre 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 30/10/2022

    Date de prise de fonction : dès que possible

  • Localisation
    ORSAY

Description du poste

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Affectation

Administrative : Université Paris-Saclay- Service Budget et finances de la Faculté des Sciences d’Orsay

Géographique : bâtiment 490 - rue Hector Berlioz - 91400 Orsay

Mission du service / positionnement hiérarchique :

- Elaboration et exécution du budget de la Faculté et des laboratoires non autonomes

- Gestion des conventions et bourses internationales pour les étudiants de l’UFR

- Suivi de la masse salariale sur ressources propres

- Gestion administrative et financière des missions imputées sur le budget de l’UFR et pour le compte des laboratoires non autonomes

- Gestion des Graduate School (GS) et Objets Interdisciplinaires (OI) coordonnés par l’UFR des Sciences

Missions

Mission de l’agent :

- Gestion des 5 Graduate School (GS) coordonnées par l’UFR des Sciences (budget annuel d’environ 1M€) et de la dizaine d’Objets Interdisciplinaires (OI)

- Assistant du responsable du pôle formation initiale (15 Centres Financiers pour un budget annuel d’environ 2,5M€)

Activités principales de l’agent :

- Etre l’interlocuteur principal des GS et des OI

- Formaliser les procédures spécifiques à ces GS et OI, les communiquer et veiller à leur mise en œuvre

- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire en dépense et en recette

- Procéder aux opérations de dépenses et des recettes de son périmètre

- Dématérialiser les pièces comptables et les intégrer dans le module SIFAC correspondant

- Apporter une aide technique aux gestionnaires du service et des composantes de l’UFR

- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces comptables

Compétences

Connaissance, savoir :

Notions de base de la comptabilité publique

Connaissance du cadre réglementaire pour la gestion des finances publiques (décret GBCP)

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement

Bonne expression orale et écrite, bonne maîtrise de l’orthographe

Bonne expression orale et écrite de l’anglais

Savoir-faire :

Partager l’information et transmettre les connaissances de son domaine d’activité

Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)

Maîtriser les modules dépense, recette et consultation de SIFAC

Savoir faire preuve de polyvalence, de réactivité, de méthode et de rigueur

Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et suivre des instructions données

Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir-être :

Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l’équipe, les usagers des autres services et les partenaires extérieurs

Respect des obligations du service public

Respect des consignes et des règles de vie du service

Autonomie et sens des responsabilités

Disponibilité, discrétion et maîtrise de soi

Pour en savoir plus

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Pour postuler, merci de vous connecter à l'URL suivant :

https://jobaffinity.fr/apply/0bhi15me4v4w59mpc8