Gestionnaire des droits d'inscription

Article publié le 30 juin 2020 , mis à jour le 01 juillet 2020
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 15/08/2020

    Date de prise de fonctions : dès que possible

  • Profil recherché

     

    Adjoint(e) en gestion administrative

    Catégorie : C

    Corps : ATRF ou ADJENES

    BAP : J

     

  • Localisation
    Orsay Agence comptable

Description du poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Gestion des droits d’inscription des étudiants en formation initiale

Placé sous l’autorité du responsable du pôle Recettes et affaires comptables

Missions

 

Activités principales de l’agent :

Suivi et gestion des droits d’inscription des 14 000 étudiants inscrits à l’Université dans les composantes de Kremlin-Bicêtre, Sceaux, IUT de Cachan, IUT de Sceaux, STAPS, Polytech, localisés sur 3 sites géographiques différents en liaison avec les services de scolarité des composantes.

  • Rapprocher les inscriptions des étudiants avec les encaissements des droits universitaires
  • Ventiler les droits entre les composantes
  • Comptabiliser les recettes correspondantes et effectuer les rapprochements comptables
  • Gérer les demandes de remboursements en liaison avec le service central de scolarité et le service facturier
  • Gérer les prélèvements SEPA et les échéanciers de paiement pour les étudiants en difficultés financières
  • Suivre les rejets bancaires (chèques impayés, rejets CB, rejets SEPA) et relancer les étudiants concernés en liaison avec les services de scolarité le cas échéant

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Connaître les règles de base en matière de comptabilité publique

Savoir-faire :

  • Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques, notamment Excel
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier parfois contraint en période d’inscriptions ou en fin d’exercice
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie
  • Savoir appliquer les directives données par la règlementation et relayées par sa hiérarchie

Savoir-être :

  • Savoir travailler en équipe
  • Etre organisé, méthodique et rigoureux
  • Sens du relationnel dans les contacts avec les nombreux interlocuteurs du service

 

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail à :

Martine.caris@universite-paris-saclay.fr