Gestionnaire contentieux et taxe d'apprentissage

Article publié le 30 juin 2020 , mis à jour le 03 juillet 2020
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 20/07/2020        

    Date prise de fonction : dès que possible

  • Profil recherché

    Adjointe en gestion administrative

    Catégorie : C

    BAP : J Gestion et pilotage

  • Localisation
    Orsay Agence comptable

Description du poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service des recettes est chargé des opérations relatives aux encaissements et au suivi des recettes à percevoir pour l’ensemble de l’Université Paris-Saclay. Il est composé de trois secteurs :

-             Subventions, contrats et conventions, prestations diverses, taxe d’apprentissage

-             Formation continue

-             Suivi et recouvrement des recettes, contentieux

Le service est constitué de 8 agents encadrés par la responsable du service des recettes

Missions

Activités principales de l’agent :

Gestion du contentieux :

  • Analyse, relance et apurement des créances
  • Constitution des dossiers et engagement des poursuites par voie d’huissier jusqu’au recouvrement de la créance
  • Mise en place d’un suivi de l’évolution annuelle de toutes les opérations concernant le poste Créances douteuses : comptes clients douteux, dotation aux provisions, créances irrécouvrables

Gestion de la TA :

  • Encaissement des chèques et gestion des virements dans SIFAC avec répartition par composante
  • Suivi des encaissements et comparaison avec les encaissements dans SIFAC
  • Envoi des attestations de paiement aux entreprises
  • Echange d’informations avec les services financiers des composantes
  • Demande d’émission de recette en liquidation directe à chaque composante en fin d’exercice
  • Vérification, saisie et prise en charge des factures de vente
  • Gestion de la caisse en l’absence de la gestionnaire de la caisse :
  • Encaissement des paiements en espèces et par TPE avec délivrance d’un reçu de paiement
  • Ecritures des opérations de paiement dans SIFAC avec mise à jour du tableau journalier de     caisse

        -     Vérification de la caisse et comparaison du tableau journalier avec les données SIFAC avant signature de   l’Agent comptable.

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Maîtrise des logiciels de bureautique, (Word, Excel, publipostage)
  • Utilisation des logiciels métiers (SIFAC)
  • Maîtriser les techniques de communication écrite et orale.

Savoir-faire :

  • Travailler en collaboration étroite avec les différents interlocuteurs de  l’université,
  • Savoir prioriser les tâches imparties en fonction du calendrier.

Savoir-être :

  • Rigueur et organisation dans les procédures,
  • Aptitude à rendre compte,
  • Capacité à travailler en équipe.

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail à :

benedicte.masson@universite-paris-saclay.fr