Gestionnaire comptable du service des recettes

Article publié le 16 octobre 2020
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 16/12/2020

    Date de prise de fonction : le plus rapidement possible

  • Profil recherché

    Catégorie : B

    Corps : titulaire ou contractuel

    BAP : J

  • Localisation
    Orsay Agence comptable

Description du poste

Mission du service :

Le service des recettes est chargé des opérations relatives aux encaissements et au suivi des recettes à percevoir pour l’ensemble de l’Université Paris-Saclay. Il est composé de trois secteurs :

-           Subventions, contrats et conventions, prestations diverses, taxe d’apprentissage

-           Formation continue

-           Suivi et recouvrement des recettes, contentieux

Le service est constitué de 7 agents.

Missions

Activités principales de l’agent :

 

Gestion et suivi des contrats de recherche et des subventions ministérielles

Gestion et suivi des conventions de mécénat de la Fondation Paris Saclay

  • Constitution des dossiers papier par chaire
  • Gestion et suivi des encaissements selon les modalités de la convention
  • Prise en charge des factures correspondant aux encaissements et rapprochement comptable

 

Gestion des dons pour la Fondation Paris Saclay

  • Gestion et suivi des encaissements (chèques ou virements)
  • Prise en charge des factures correspondant aux encaissements et rapprochement comptable

 

Gestion et suivi des subventions ministérielles :

- Réception des notifications des dotations de l’Etat, suivi des encaissements et transmission de l’information à l’ordonnateur

- Réception, contrôle, prise en charge et rapprochement avec les encaissements sur le compte du Ministère

- Contrôle de la réconciliation annuelle des différents versements effectués par l’état à l’université 

Contrats de recherche :

  • à la réception de la convention : vérifier l’ouverture qui en a été faite dans le logiciel comptable SIFAC par le service ordonnateur, préparer le dossier de la convention à l’agence comptable après confirmation du numéro transmis par l’ordonnateur et établir un tableau de suivi Excel (encaissements et dépenses par année)
  • étudier les modalités d’encaissement des fonds propres à chaque convention (avance, échéanciers de paiement et d’appels de fonds…)
  • à la réception des factures de vente : opérer le traitement spécifique aux avances le cas échéant et passer les écritures adéquates correspondantes, demander la liste des Produits à Recevoir en fin d’exercice
  • à chaque appel de fonds : réception, prise en charge et transmission au client
  • à la fin du projet : traiter la facture de vente, réceptionner, vérifier et faire signer par l’agent comptable les états de dépenses à certifier avant de les renvoyer à l’ordonnateur pour transmission au bailleur de fonds
  • Clôture comptable des conventions à la date de fin du contrat (bilan entre les dépenses et les recettes)
  • Reversements de l’université pour compte de tiers

Suivi particulier des Investissements d’Avenir :

  • Gestion des encaissements et factures de vente
  • Production de tableaux de bord et suivi

Suivi de la situation des comptes clients

  • Contrôle des encaissements effectués selon les modalités des conventions 
  • Vérification de l’exactitude des encaissements effectués en fonction des titres de recettes

 

Gestion comptable des opérations immobilières financées par l’état, conseil général, conseil régional

Organiser le classement et la conservation des documents

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                  

Conduite de projet : NON 

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Connaître les règles de base en matière de comptabilité publique
  • Maîtriser des logiciels de bureautique,
  • Connaitre les logiciels métiers utilisés (SIFAC),
  • Maîtriser les techniques de communication écrite et orale.

Savoir-faire :

  • Trier, hiérarchiser et classer les informations
  • Savoir prioriser les tâches imparties en fonction du calendrier.

Savoir-être :

  • Aisance relationnelle,
  • Rigueur et organisation dans les procédures,
  • Autonomie et initiative,
  • Aptitude à rendre compte,
  • Capacité à travailler en équipe.

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail à :Bénédicte MASSON, Chef du service des recettes à l’agence comptable : benedicte.masson@université-paris-saclay.fr