Gestionnaire au service de médecine préventive

Article publié le 19 octobre 2020 , mis à jour le 23 octobre 2020
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

     

    Date limite de candidature :15/11/2020

     

    Date de prise de fonction : dès que possible

  • Profil recherché

    CDD de 3 mois

    Catégorie : C ou B

    Temps complet (50% minimum en présentiel)

Description du poste

Le Service universitaire de médecine préventive et de promotion de la santé (SUMPPS) est notamment en charge en cette période de crise COVID de centraliser l’ensemble des cas signalés de COVID, suspicion COVID ou cas contacts pour les étudiants de l’Université Paris Saclay. Il doit dans ce cadre assurer les échanges avec les cas contacts et faire les remontées d’information à l’Agence Régionale de Santé (ARS). 

A noter que l’université avec l’appui de ses facultés de médecine, pharmacie, sciences du sport, et des partenaires territoriaux, met en place des équipes d’intervention rapide pour réaliser des tests en tout lieu où a été détecté un cluster ou suspicion de cluster

Missions

Sous l’autorité du médecin désigné pour coordonner cette mission, l’agent a pour activités principales  : 

  • de prendre en charge l’ensemble des réponses de premier niveau aux mails et appels téléphoniques (étudiants, enseignants, référents COVID, …)
  • de communiquer les résultats des tests COVID aux étudiants sous couvert d’un médecin
  • de renseigner quotidiennement le tableau de remontée des informations à l’ARS


 

Compétences

Compétences attendues

Connaissance, savoir :

  • maitrise des outils bureautiques et notamment d’excel 

Savoir-faire :

  • accueil messagerie et  téléphone
  • reporting et suivi d’informations de nature sanitaire
  • rédaction de messages d’information

Savoir-être : 

  • respect du secret médical
  • gestion de communications potentiellement sensibles
  • travail d’équipe
  • réactivité
  • disponibilité
  • résistance au stress
  • capacité à discerner les urgences et éléments sensibles dans le cadre de la crise sanitaire à remonter à la hiérarchie

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) : 

L’agent devra travailler en présentiel au minimum 50% du temps hebdomadaire en présentiel.

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail aux docteurs Brun et Hallier Barbe :

anne.brun@universite-paris-saclay.fr

cecile.hallier-barbe@universite-paris-saclay.fr