Directeur du service concours (H/F)

Article publié le 13 novembre 2020 , mis à jour le 13 novembre 2020
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    OFFRE DE L'ENS PARIS-SACLAY

    Poste à pourvoir à temps plein à compter du 3 mai 2021.

    Date limite de candidature : 15/03/2021

  • Profil recherché

    Catégorie du poste : A
    Statut permettant de postuler : Titulaire (Ingénieur de Recherche) ou Agent contractuel

    Branche d’activité professionnelle : J - Gestion et Pilotage
    Famille d’activité professionnelle : Administration et pilotage
    Referens III - code emploi type : J1C45 – Responsable de l’administration et du pilotage

    Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

    Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

    57 jours de congés annuels (39 h/semaine)

  • Niveau d'études
    Titulaire d’un Bac+5 minimum Expérience significative dans l’enseignement supérieur et la recherche avec une connaissance appuyée des concours est appréciée
  • Rémunération
    Rémunération brute annuelle : selon grille IGR et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay

Description du poste

Entité d'affectation :

Le service des concours assure la gestion des concours d’admission à l’ENS Paris-Saclay pour les étudiants en classes préparatoires aux grandes écoles (concours 1ère année) ou pour les étudiants titulaires d’une L3 ou d'un M 1 (second concours).
L’ENS Paris-Saclay propose deux familles de concours distincts :

  •   les concours de première année pour une admission post Bac+2

  •   les seconds concours pour une admission en cycle master.
    Certains concours sont propres à l’ENS Paris-Saclay, d’autres sont organisés en banques d’épreuves avec d’autres grandes écoles.

Missions

Sous la responsabilité du Directeur général des services, le·la Directeur·trice du service Concours met en place, coordonne et prépare les concours de l’ENS Paris-Saclay. Il·elle se charge de l’ensemble des relations avec le Ministère, avec les établissements partenaires (lycées / écoles) et avec la direction de l’établissement. Il·elle prépare les textes réglementaires et les conventions, s’assure du bon fonctionnement du service, du suivi et du respect du budget, et toutes les tâches incombant à un chef de service.

Ces missions s’inscrivent en lien avec les politiques des établissements de l’Université Paris-Saclay.

  •   Elaborer et mettre en œuvre le schéma directeur en lien avec l'équipe dirigeante

  •   Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du service concours : planifier les activités, encadrer et animer l’équipe du service concours, établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre

  •   Piloter les projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, conduire une démarche qualité dans la structure

  •   Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets

  •   Veiller à la qualité des dispositifs d’organisation des concours

  •   Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les évolutions réglementaires

  •   Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne

Compétences

Connaissances

  Maîtrise du domaine des concours d’accès aux grandes écoles

  •   Politiques de recherche et d'innovation

  •   Techniques de management

  •   Techniques de négociation

  •   Gestion de projet et techniques de conduite de changement

  •   Organisation et fonctionnement de la recherche publique et de l'enseignement supérieur

  •   Droit public

  •   Cadre légal et déontologique

  •   Environnement et réseaux professionnels

Compétences opérationnelles

  •   Animer un réseau/ un groupe

  •   Piloter un projet

  •   Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

  •   Transmettre des connaissances

  •   Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

  •   Savoir représenter l'établissement

  •   Déléguer et évaluer

  •   Assurer une veille

  •   Mettre en œuvre une démarche qualité

    Compétences comportementales

  •   Capacité de conceptualisation

  •   Capacité prospective

  •   Capacité à développer une vision stratégique

en savoir plus

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.

En septembre 2016, l’ENS Cachan a changé de nom et est devenue l’École normale supérieure Paris-Saclay.

En 2020, l’École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se réinvente dans l’Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d’enseignement et de recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à destination des étudiants, avec l’adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du cluster de l’Université Paris-Saclay.

En constituant dans l’Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur, l’École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d’ENS un cadre exceptionnel (MRES) à la hauteur des enjeux contemporains.

Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

Modalités pour postuler

Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement.drh@ens-paris-saclay.fr