Directeur de la scolarité et de la vie étudiante (H/F)

Article publié le 20 octobre 2020
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    jusqu'au 01/12/2020

    offre présentée par l'Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay

  • Profil recherché

    Catégorie du poste ouvert : A
    Statut permettant de postuler : Titulaire (Ingénieur de recherche) ou Agent contractuel

    BAP J
     

Description du poste

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les
étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à
tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de
très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche
fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
En septembre 2016, l’ENS Cachan a changé de nom et est devenue l’École normale supérieure Paris-Saclay.
En 2020, l’École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se
réinvente dans l’Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d’enseignement et de
recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à
destination des étudiants, avec l’adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du
cluster de l’Université Paris-Saclay.
En constituant dans l’Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la
recherche et de l’enseignement supérieur, l’École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d’ENS
un cadre exceptionnel (MRES) à la hauteur des enjeux contemporains.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site :
https://ens-paris-saclay.fr/
 

Missions

Entité d’affectation
Direction de la scolarité et de la vie étudiante
La direction de la scolarité et de la vie étudiante (DSVE) contribue à l’élaboration, la mise en œuvre et le
suivi des orientations stratégiques de l’ENS Paris-Saclay, en matière de formation initiale, de suivi des élèves
et étudiants, et de vie étudiante.
Dans ce cadre, ses missions se concentrent autour :

de la gestion des inscriptions des élèves fonctionnaires stagiaires et l’engagement décennal lié à leur
scolairté ;

du suivi pédagogique des normaliens et étudiants (suivi des décisions individuelles en matière
d’orientation, établissement des conventions) ;

de la vie associative étudiante, y compris les aspects liés aux activités sportives ;
de la vie de campus.
Elle assure le suivi des dispositions réglementaires sur son périmètre de compétence et supporte le
fonctionnement de la commission de la vie étudiante (CVE), dont elle assure le secrétariat.


Mission
Le·la directeur·trice de la scolarité et de la vie étudiante met en œuvre la stratégie de l’École en matière de
scolarité et de vie étudiante qu’il-elle contribue à établir auprès de la présidence de l’École
Il·elle veillera particulièrement au suivi de la scolarité et des carrières des normaliens élèves et étudiants
dans le cadre du diplôme de l’ENS Paris-Saclay en lien étroit avec les DER de l’École ainsi que les partenaires
de l’Université Paris-Saclay.
Il·elle pilotera les procédures de suivi de l’engagement décennal.
Il
·elle participera aux travaux menés par l’Université Paris-Saclay dans un souci de cohérence globale du
système de gestion de la scolarité et d’accompagnement de la vie étudiante.
Il·elle proposera en dialogue avec les représentants des normaliens un plan d’évolution de la vie étudiante
sur le plateau de Moulon.
Il·elle portera avec son équipe et en collaboration étroite avec la DSI les chantiers d’amélioration du SI de
gestion « scolarité » et des services numériques pour la pédagogie et la vie étudiante.
Il·elle proposera des modes d’évaluation des politiques publiques « scolarité et vie étudiante » mises en
œuvre au sein de l’École.


Activités principales
Assister l'équipe de direction dans sa prise de décision et l’élaboration de sa stratégie (études, notes,
simulations…) ;

Manager la direction de la scolarité et de la vie étudiante, organiser, coordonner et superviser son
fonctionnement régulier et continu ;

Planifier les chantiers et activités de la DSVE dans le cadre des objectifs de l'établissement ;
Diriger la réalisation d'enquêtes, d'études et de statistiques ;
Animer le réseau des gestionnaires des départements ;
Participer au déploiement de dispositifs visant à augmenter la diversité, l’accompagnement et
l'insertion professionnelle des étudiants ;

Piloter la gestion des formations et de la scolarité ;
Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures sur la base de la réglementation
(offre de formation, inscriptions et suivi pédagogique, stages, diplomation, insertion
professionnelle, respect de l’engagement décennal…) ;

Élaborer et suivre l'exécution du budget ;
Maintenir une veille sur les évolutions de la réglementation et des procédures, les diffuser et les
faire appliquer ;

Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision ;
Accompagner la présidence, les départements et les élèves et étudiants dans le règlement de
situations difficiles ;

Organiser avec la direction des affaires juridiques, institutionnelles et marchés publics, les élections
étudiantes (listes électorales, campagne d'information).

 

Compétences

Connaissances
Modes et fonctionnement des administrations (connaissance approfondie) et du système
d’enseignement supérieur et de la recherche français et européen

Technique de conduite de projet
Techniques de management
Connaissance approfondie de la réglementation sur les cursus universitaires, les stages, la
diplomation

Connaissance approfondie de l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de
l'enseignement supérieur

Techniques de négociation
Anglais : B2 à C1 (cadre européen de référence)


Compétences opérationnelles
Savoir communiquer
Transmettre des connaissances
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir représenter l'établissement
Conduire une négociation
Déléguer et évaluer
Gérer les conflits
Effectuer une analyse des besoins des services
Concevoir des tableaux de bord
Evaluer des compétences et détecter des potentiels
Créer les conditions favorables à un entretien
Rédiger des notes administratives et des documents de synthèse
Encadrer/animer une équipe


Compétences comportementales
Sens de la confidentialité
Bon relationnel et diplomatie
Aptitude à porter les valeurs de la structure
 


Diplômes et formations
Diplôme BAC +5
Une formation juridique avancée sera appréciée
Conditions de recrutement
Poste à pourvoir à temps plein, à compter du 4 janvier 2021.
Expérience souhaitée
57 jours de congés annuels (39 h/semaine)
Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans renouvelable.
Rémunération brute annuelle : selon grille IGR et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay.

 

Modalités pour postuler

Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique à l’adresse
suivante :
recrutement.drh@ens-paris-saclay.fr