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Directeur adjoint de la Direction de la Formation et de la Réussite H/F

Article publié le 15 juin 2022 , mis à jour le 11 juillet 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Poste à pourvoir : Dès que possible

  • Profil recherché
    • Catégorie :  A
    • Corps : ITRF/AENES
    • BAP : J
  • Rémunération
    Selon expérience
  • Localisation
    Campus Orsay vallée

Description du poste

Mission du service :

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la Direction Générale des Services. Cette direction est articulée autour de 6 pôles : Pilotage de l’Offre de Formation et Gestion de la Scolarité / Pilotage de la Formation Professionnelle/ Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et construction du parcours / Insertion Professionnelle Partenariat Alumni / Entrepreneuriat Etudiant.

Missions

Environnement et contexte de travail :

La Direction de la Formation et de la Réussite (DFR) est un service d’appui de l’Université rattaché à la Direction Générale des Services. La direction est articulée autour de 6 pôles : Pilotage de l’Offre de formation et gestion de la Scolarité / Pilotage de la Formation Professionnelle/ Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et construction du parcours / Insertion Professionnelle Partenariat Alumni / Entrepreneuriat Etudiant.

La Direction de la Formation et de Réussite sera reconfigurée dans les mois à venir, parallèlement à la création d’une Direction de la formation continue et de l’apprentissage qui reprendra certaines de ses missions.

Missions :

Le Directeur Adjoint H/F participe à la conception de la politique et des objectifs de la Direction ainsi qu’à l’opérationnalité de la direction en mettant en œuvre les orientations politiques fixées par la gouvernance au niveau de la formation et de la gestion de la scolarité, de l’orientation, de l’insertion professionnelle et de l’entrepreunariat.

Il participe à l’animation des pôles et il a plus particulièrement en charge le pilotage de l’offre de formation et de la gestion de la scolarité. Il travaille en étroite relation avec les Vice-Présidents en charge des domaines. Il coordonne le calendrier des opérations relatives à la scolarité et à l’offre de formation.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, il assure l’intérim de celui-ci en cas d’absence et le représente. Il participe à la gestion RH de la Direction.

Le directeur adjoint H/F sera particulièrement chargé de préfigurer, en liaison avec les parties prenantes (directrice de la DFR, vice-présidente formation, DGSA, DRH …), une nouvelle organisation de la DFR consécutive à la création de la nouvelle direction de la formation continue et de l’apprentissage.  Le candidat retenu a vocation, selon son profil, à prendre la tête de la DFR reconfigurée après la création de la direction de la formation continue et de l’apprentissage.

Au niveau du pilotage :

Participation au pilotage de la Direction :

  • Animer la réflexion sur la reconfiguration de la DFR
  • Animer et contribuer au pilotage des activités des pôles et apporter conseil et expertise dans la mise en œuvre des actions aux responsables de pôle ;
  • Coordonner les moyens humains, administratifs, financiers, logistiques et techniques nécessaires à l’atteinte des objectifs de la Direction ;
  • Mettre en place des indicateurs de suivi des activités et les outils nécessaires à la réalisation du suivi et de bilans de l'ensemble des projets et actions des pôles (reporting direction);
  • Représenter la Direction sur des dossiers transversaux ou techniques ;
  • Participer à l’élaboration du budget de la Direction ;
  • Assurer la gestion courante des personnels de la Direction et veiller à la carrière des agents (concours, mobilité, promotion, évaluation, formation) ;
  • Remplir un rôle de conseil auprès des différents pôles et services ;
  • Assurer des relations avec les institutions et organismes partenaires (tutelles, rectorat, partenaires…) ;

Participation à la démarche qualité de l’offre de formation et aux évolutions du SI :

  • Accompagner le suivi administratif des différentes campagnes mises en œuvre dans les pôles Offre de formation gestion de la scolarité et pilotage de la formation professionnelle et assurer le contrôle juridique ; 
  • Participer aux différentes instances de pilotage en lien avec les chefs de pôle lorsque nécessaire ;
  • Participer à la CFVU (commission de la formation et de la vie universitaire), réaliser le relevé de décision et le communiquer aux parties prenantes
  • Coordonner l’évolution du SI formation, en lien étroit avec la DSI.

 

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
  • Connaissance des processus et activités du pilotage de l’offre de formation
  • Connaissance juridique dans les domaines de la Direction
  • Maîtriser les méthodes et outils de la gestion de projets
  • Connaissance de systèmes d’information de la formation et de leur pilotage
  • Connaissance réglementaire du domaine formation dans l’enseignement supérieur
  • Connaissance de base de la démarche qualité
  • Produire et diffuser de l'information
  • Avoir une connaissance générale des règles de gestion budgétaire et financière

Savoir-faire :

  • Aptitude à la conduite de réunion
  • Conduite du changement organisationnel
  • Aptitude à représenter l’institution
  • Aisance rédactionnelle
  • Savoir entretenir des relations avec les services
  • Savoir coordonner et animer un collectif de de travail
  • Savoir mobiliser un réseau d'acteurs
  • Savoir développer et entretenir des réseaux de partenariat

Savoir-être :

  • Dynamisme
  • Organisation 
  • Fiabilité 
  • Sens du relationnel 
  • Autonomie 
  • Adaptabilité
  • Aptitude au travail en équipe
  • Aptitude au reporting

Partenaires :

  • L’ensemble des directions de l’université
  • Les composantes, établissements-composantes, universités membres associés de l’établissement expérimental Paris-Saclay
  • Le ministère de tutelle

 

Conditions particulières d'exercice :

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
  • Certaines périodes de l’année nécessitent de savoir travailler dans l’urgence.

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par courriel à Nathalie HATTON et Olivier CHOURROT via le lien URL suivant :

https://jobaffinity.fr/apply/9ezdj122erg3umr6yl