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Consultant interne en amélioration et transformation H/F

Article publié le 05 mai 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Poste susceptible d'être vacant

  • Profil recherché

    Catégorie : A

    Corps : IGE

    BAP : J

    Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique

     

     

     

  • Rémunération
    Selon expérience
  • Localisation
    Gif-sur Yvette

Description du poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La Direction de l’Accompagnement des Organisations et des Processus (DAOP) intervient en appui et accompagne la transformation de l’Université Paris Saclay à l’échelle du site.

Elle a pour mission d’accompagner les entités de l’établissement (directions centrales, UFR, etc.) dans la démarche de transformation et d’amélioration dans un triple objectif de performance, efficience et simplification. Son cœur de métier est le management par les processus et le conseil organisationnel ancré dans un mode projet et une conduite agile. A ce titre, elle identifie et propose les transformations à opérer (en matière de processus, systèmes d’informations, structures, activités) et contribue au déploiement de grands projets de transformation.

Au service de la gouvernance, rattachée à la Directrice Générale des Services, la DAOP travaille en synergie avec l’ensemble des services et son champ d'action touche tous les domaines Métier de l'université.

Missions

Rattaché à la Directrice de la DAOP, vous intégrez une équipe à taille humaine de consultantes aux profils divers encourageant un esprit ouvert à l’exploration et l’expérimentation.

En fonction des objectifs qui vous seront définis par la directrice de la DAOP et des dossiers dont vous aurez la charge, vous serez amené à intervenir sur tous types de missions d’accompagnement de projets de transformation (réorganisation, intégration d’entités, évolution/ amélioration / dématérialisation de processus).

Activités principales de l’agent 

  • Réaliser des diagnostics d’organisation intégrant les dimensions de forces, faiblesse et également opportunité et risques
  • Proposer les adaptations de l’organisation (structures, processus, SI, compétences) permettant de répondre aux enjeux de transformation de l’établissement et prenant en compte les risques et la faisabilité
  • Contribuer à l’évolution des processus au travers le déploiement des projets SI
  • Proposer et / ou mettre en œuvre des outils d’évaluation et de suivi des projets
  • Mettre en œuvre et diffuser des outils et méthodologies idoines pour favoriser la transformation en mode projet et la conduite du changement

Compétences

Savoirs

  • Connaissance approfondie de l’environnement universitaire
  • Expérience des Méthodes et outils de l’amélioration continue
  • Expérience des outils du diagnostic organisationnel
  • Maîtrise des techniques d’entretien, d’animation de réunions et de régulation d’une dynamique de groupe
  • Capacité à travailler en mode projet

Savoir-faire

  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité de résolution créative et collective
  • Savoir promouvoir, porter et justifier un projet, une démarche
  • Compétence rédactionnelle
  • Jouer un rôle de conseil

Savoir-être

  • Esprit d’équipe
  • Sens des enjeux et des priorités
  • Ecoute active et sens relationnel
  • Pédagogie et capacité à accompagner en proximité
  • Réactivité & adaptabilité
  • Sens du service
  • Aisance orale

Affectation :

Administrative : Direction de l’accompagnement aux Organisations et aux Processus (DAOP)

Géographique : Bâtiment Bréguet 6 Rue Joliot Curie - 91190 Gif sur Yvette

Conditions particulières d'exercice :

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation via le lien URL suivant :

https://jobaffinity.fr/apply/ofvfif8mx7sxhhc6is