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Chef.fe du Pôle Partenariats et Attractivité

Article publié le 22 juin 2022 , mis à jour le 22 juin 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date de prise de fonction : septembre 2022

    Date limite de candidature : 6 juillet 2022

  • Profil recherché

    Catégorie : A

    Corps : IGE

    BAP : J

  • Rémunération
    Selon expérience
  • Localisation
    Campus Orsay vallée

Description du poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Placé.e sous l’autorité du Directeur des Relations Internationales et Européennes, le/la chef.fe du Pôle Partenariats et Attractivité est dédié.e à la coordination des activités liées à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’accompagnement des partenariats internationaux, en formation, recherche et innovation, en cohérence avec la stratégie partenariale définie par la Présidence, et à la supervision d’activités dédiées à améliorer l’attractivité et la visibilité de l’Université Paris-Saclay.

Missions

Missions principales de l’agent :

Dans le cadre de ses missions, le/la Chef.fe du Pôle Partenariats et Attractivité assure les activités suivantes, en lien avec la gouvernance (notamment la Vice-présidence en charge des Relations Internationales et Européennes) et le Comité de Pilotage International de l’Université :

Animer et gérer l’équipe de collaborateurs du Pôle Partenariats et Attractivité

  • Coordonner et superviser les activités des agents du Pôle ;
  • S’assurer du bon déroulement des activités dans le respect des règles administratives et juridiques de l’université ;
  • Assurer la montée en compétences des agents du Pôle 

Contribuer à l’élaboration de la stratégie partenariale de l’Université

  • Proposer des axes et des outils de développement de la politique partenariale de l’Université en cohérence avec les lignes directrices établies par la présidence, et avec la stratégie développée au sein des composantes universitaires, établissements composantes, universités membres associées et organismes associés de l’Université Paris-Saclay, ainsi qu’au sein des Graduate Schools et de l’Ecole universitaire de premier cycle ;
  • Coordonner la mise en place des fiches-pays et des rapports de synthèse à destination de la gouvernance de l’université ;
  • Assurer la collecte et la mise en forme des indicateurs en vue de la réalisation des reporting quantitatifs et qualitatifs de l’activité partenariale de l’Université ;
  • Contribuer à la préparation des réunions du Comité de Pilotage International, sur le volet partenarial, et suivre l’exécution de ses décisions 

Piloter l’instruction et la mise en œuvre des accords de coopération internationale

  • Piloter la mise en œuvre d’actions pour faire vivre les partenariats internationaux (dont l’accueil de délégations internationales)  
  • Proposer et mettre à jour les modèles des conventions internationales ;
    • Proposer une méthode et des outils d’évaluation des partenariats internationaux, notamment au moment des renouvellements des conventions ;
    • Garantir le circuit de validation des conventions internationales auprès de la direction et des instances compétentes

Piloter les activités dédiées à améliorer l’attractivité et la visibilité de l’Université

  • Superviser la mise en place et la gestion de programmes spécifiques de soutien à la mobilité et de fonds d’amorçage pour développer des collaborations internationales structurées, ainsi que l’attractivité et la visibilité internationale de l’université;
  • Coordonner l’organisation d’événements à portée internationale, dont colloques, séminaires, forums, « écoles d’été », … ;
  • Représenter l’université lors de salons et évènements internationaux ;

Assurer l’interface avec les représentants des administrations et opérateurs français compétents : MEAE et ambassades, CampusFrance, MESR, région Ile-de-France, etc

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Expérience de plus de 5 ans dans le domaine de la coopération universitaire et scientifique internationale ;
  • Expérience dans l’instruction de conventions et d’accords de partenariat internationaux dans le domaine académique ;
  • Expérience avérée dans la gestion de programmes de soutien à la coopération internationale académique ;
  • Bonne connaissance de l’organisation de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et à l’international ;
  • Maîtrise des règles du protocole 

Savoir-faire :

  • Aptitudes confirmées à gérer une équipe ;
  • Maîtrise des techniques de gestion de projet ;
  • Définir et suivre des indicateurs ;
  • Capacité à animer des réseaux et à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau, notamment au plan international ;
  • Représenter l'établissement ;
  • Savoir gérer des priorités ;
  • Savoir gérer des conflits ;
  • Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (niveau C1)

Savoir-être :

  • Sens de la délégation :
  • Sens du contact, esprit d’initiative ;
  • Sens de la communication en amont et en aval ;
  • Sens de la négociation et de la diplomatie 

Conditions particulières d'exercice :

  • Déplacements à prévoir en France et à l’étranger
  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : OUI - 6 agents de catégorie A (cadre)

Conduite de projet : OUI

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV + lettre de motivation à : Guillaume GARRETA, Directeur des Relations Internationales et Européennes via le lien URL suivant :

https://jobaffinity.fr/apply/4kppi6hhlnoyyy3s2r