Chef du Pôle Europe de l’Université Paris-Saclay

Article publié le 18 décembre 2020
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 20/01/2021

    Prise de poste : dès que possible   

  • Profil recherché

    Catégorie : A

    Corps : IGR

    BAP : J – Gestion & Pilotage

    Profil / Diplômes requis 

    • Niveau Bac+5 minimum, le Doctorat serait un plus significatif.
    • Une expérience professionnelle à l’international est recommandée.
    • Anglais niveau C1 minimum ; niveau C2 recommandé.
  • Localisation
    Campus Orsay vallée

Description du poste

AFFECTATION :

Administrative : Direction Recherche et Valorisation - DiReV

Géographique : Bâtiment 351 Campus ORSAY 15 rue Georges Clémenceau

Mission du service :

En cours de constitution, le Pôle Europe a vocation à devenir la structure de référence de l’Université Paris-Saclay dédiée au montage et à l’écriture de projets européens de recherche et formation ainsi qu’à l’accompagnement des chercheurs, Enseignants-chercheurs, Enseignants, Doctorants, personnels administratifs, en vue d’augmenter la participation et la réussite de l’université aux appels d’offre européens. Le Pôle Europe assure par ailleurs la gestion administrative et budgétaire des projets acceptés. Il développe des actions de veille, de promotion des appels à projets européens, de sensibilisation et de formation des personnels. Il est également responsable du reporting qualitatif et quantitatif de l’activité européenne de l’université, et des dispositifs d’amélioration continue des activités Europe.

Missions / positionnement hiérarchique :

Le Chef du Pôle Europe a pour missions principales :

- de gérer, piloter, coordonner le Pôle Europe de l’UPSaclay, en étroite collaboration avec le Comité Europe (*) de l’Université ;

- de préparer les réunions du Comité Europe, de suivre et d’organiser l’exécution de ses décisions, et mettre en œuvre la politique de coopération européenne de l’université ;

- d’assurer la montée en compétences des agents du Pôle - en particulier concernant l’ingénierie de l’écriture et du montage de projets (entière et autonome, jusqu’à la soumission) ; 

- de piloter l’écriture et la soumission de projets (projets institutionnels en particulier) ;

- de coordonner les réseaux Europe de l’université Paris-Saclay, et la participation de cette dernière aux réseaux Europe externes ;

- de conseiller et faire des propositions à la gouvernance pour construire la politique de coopération européenne.

L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la recherche et de la valorisation (DiReV), en lien fonctionnel avec la Directrice de la DiReV et avec le directeur de la Direction des relations internationales et européennes (DRIE), et son action est dédiée à la mise en œuvre de la politique Europe décidée par l’équipe présidence de l’université.

Missions

Activités principales de l’agent :

Dans le cadre de ses missions, l’agent assure les activités suivantes :

- Mettre en place le Pôle Europe pour assurer une ingénierie effective de projets européens, de l’écriture/soumission complète à la gestion et au reporting complet des projets :

    • Etablir la feuille de route des activités du Pôle Europe conformément aux décisions du Comité Europe ;
    • Coordonner et superviser les activités des agents du Pôle Europe ;
    • Coordonner la rédaction de projets européens des chercheurs et enseignants-chercheurs, et en assurer l’écriture, la relecture, et la soumission 
    • Former des agents à l’écriture de projets et assurer la montée en compétences du Pôle Europe ;
    • Mettre en place et coordonner la gestion de l’activité contractuelle liée aux projets européens de recherche et formation (exécution, gestion, justification), en relation avec les autres directions, avec des outils adaptés ;
    • Effectuer le reporting quantitatif et qualitatif de l’activité européenne ;

- Mettre en œuvre la politique de coopération européenne ;

    • Proposer un modèle économique permettant d’accompagner en terme d’organisation interne du pôle Europe la croissance du nombre de projets européens soumis et acceptés ;
    • Développer les activités du Pôle Europe en cohérence avec toutes les activités de l’université européenne, notamment celles de l’université européenne EUGLOH coordonnée par l’UPSaclay ;
    • Etablir des bilans d’activité du Pôle Europe à destination de l’équipe politique et des instances de l’université ;
    • Organiser la veille sur les appels à projets Europe en recherche et formation.

​​​​​​​- Coordonner le réseau Europe de l’université Paris Saclay et coordonner la participation de l’université Paris-Saclay aux réseaux Europe externes :

  • Coordonner et animer le réseau des correspondants Europe de l’Université Paris-Saclay : établir un plan d’actions annuel, assurer la supervision et le suivi des groupes de travail thématiques, réaliser des bilans et un rapport annuel d’activités du réseau ;
  • Coordonner la stimulation et la promotion des appels européens auprès des communautés d’enseignants-chercheurs et chercheurs de l’UPSaclay ;
  • Soutenir la coordination des activités LERU de l’Université Paris-Saclay, notamment au travers des indicateurs et des informations transmises au Comité Europe.

Le chef du pôle Europe interagira de manière régulière avec les vices-présidents International, Europe, Recherche et Formation, ainsi qu’avec les directrice et directeur des directions de la recherche et de la valorisation (DiReV) et des relations internationales et européennes (DRIE), la direction générale des services at autres directions de l’université.

(*) Comité Europe : Composé du VP adjoint en charge des affaires européennes de l’UPSaclay (qui le préside), des VP RI, VP recherche, VP formation, VP Vie de Campus, VP Développement économique, DGS et DGSA concernés, Directeurs concernés.

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : 

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Déplacement en IDF, au national et à l’international.

Encadrement : OUI                           Nb agents encadrés par catégorie : 6 A - … B - … C

Conduite de projet : -OUI  

 

Compétences

Profil / Diplômes requis 

  • Niveau Bac+5 minimum, le Doctorat serait un plus significatif.
  • Une expérience professionnelle à l’international est recommandée.
  • Anglais niveau C1 minimum ; niveau C2 recommandé.

Connaissances et compétences

  • Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique en France, des structures de recherche, ainsi que des principaux systèmes d’enseignements européens et internationaux ;
  • Connaissance des directions de la recherche et de la formation de la Commission Européenne et du dispositif d’appels à projets européens Recherche et Formation ;
  • Connaissance des pratiques de gestions administrative, budgétaire, et financière d’un établissement public ;
  • Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (niveau expert avancé) : i) Capacité à écrire et organiser un projet en anglais écrit (ingénierie de l’écriture des projets). ii) Capacité à interagir à l’oral (avec un vocabulaire d’expert) avec tous types d’interlocuteurs.

Savoir-faire :

  • Rédiger, coordonner la préparation (incluant le budget), et soumettre des projets européens en autonomie (sur la base d’échanges avec les chercheurs et enseignants chercheurs) ;
  • Manager une équipe d’intervenants sur des projets multiples, avec des contraintes de délais fortes ;
  • Mettre en place des bases de données à partager dans des environnements complexes, de l’analyse de données, et développer des services ;
  • Savoir animer des réseaux ;
  • Savoir gérer des conflits ;
  • Savoir gérer des priorités ;
  • Savoir alerter ;
  • Savoir représenter l'établissement, savoir rendre compte ;
  • Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance ;
  • Assurer une veille ;
  • Une expérience de la recherche est vivement souhaitée.

Savoir-être : 

  • Rigueur ;
  • Sens de l’organisation et des priorités ;
  • Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective ;
  • Sens d’appartenance à l’institution ;
  • Goût pour la compétition ;
  • Excellentes qualités relationnelles.

en savoir plus

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Pour candidater, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à :

recrutement.drh@universite-paris-saclay.fr

en mettant en copie :

olivier.chourrot@universite-paris-saclay.fr