Chargé(e) d’insertion professionnelle et de partenariats

Description du poste

Affectation :

Administrative : Université Paris-Saclay, Direction de la formation et de la réussite

Géographique : 91 – Orsay

Environnement et contexte de travail :

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 6 pôles : Pilotage de l’Offre de formation et gestion de la Scolarité / Pilotage de la Formation Professionnelle/ Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et construction du parcours / Insertion Professionnelle Partenariat Alumni / Entrepreneuriat Etudiant.

Missions :

Dans le cadre des missions définies par la Direction de la formation et de la réussite dans les activités d'insertion professionnelle qui accueillent des publics variés (formation continue, formation initiale, alumni), le conseiller en insertion professionnelle assure un rôle d’accompagnement des publics et proposent des actions partenariales.

Missions

Activités principales de l’agent :

• Informer, conseiller et accompagner les étudiants en matière d’aide à l’insertion professionnelle par le biais d’entretiens individuels ou d’ateliers de groupes (définition du projet professionnel, aide à la recherche de stage, aide à la recherche d’emploi, suivi des jeunes diplômés…) ;
• Accompagner les étudiants dans la construction de leur projet professionnel ;
• L’animation d’ateliers ou modules d’aide à l’insertion professionnelle dans le cadre de dispositifs intégrés aux formations, dans le cadre de projets ou de dispositifs libres ;
• Assurer les liens avec les composantes pour favoriser la création de dispositifs d’aide à la recherche de stage et d’insertion professionnelle en utilisant les outils de la Direction (Jobteaser, Eudonet…) ;
• Exploiter les études statistiques sur l’insertion professionnelle en lien avec l’observatoire et proposer des actions ;
• Initier, entretenir et animer des partenariats avec des acteurs de la formation et de l’emploi (entreprises, Pôle emploi, APEC…);
• Initier et proposer des partenariats avec le monde socio-économique et définir avec le/la chef de pôle et les collaborateurs du pôle un plan de visite des entreprises et des partenaires institutionnels et présentation de l’offre de formation de l’université et des différents dispositifs existants ou en création ;
• Impulser et contribuer à l’organisation des événements (forums, conférences, rencontres avec les professionnels, journées portes ouvertes, job dating/stage dating…) ;
• Concevoir et participer à des dispositifs et apporter son appui dans les activités d’informations et de documentations ;
• Démarcher les entreprises dans le cadre de partenariat ;
• Travailler avec les entreprises afin de concevoir et mettre à jour un référentiel de compétences en lien avec les acteurs internes à l’université ;
• Informer les entreprises et les administrations (à l’aide du référentiel de compétences) sur les compétences des étudiants en fonction des filières de l’université ;
• Développer une activité de veille sur les problématiques d’insertion professionnelle, d’évolution du marché du travail ;
• Participer à la gestion du carrer center et des outils liés à l’insertion professionnelle et aux relations entreprises.

Compétences

Connaissance, savoir :

• Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur ;
• Connaissance générale du domaine de l’insertion professionnelle ;
• Connaissance dans le domaine de l’emploi et de l’évolution des secteurs d’activité professionnelle, du rôle des différents acteurs de la formation et de l’emploi, et des réseaux professionnels ;  

Savoir-faire :

• Conduire des entretiens d’aide à l’insertion 
• Organiser et planifier les actions mises en œuvre 
• Maîtriser les techniques d’animation de groupe 
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale et les techniques d’accueil 
• Maîtriser l’environnement bureautique et les logiciels spécifiques 

Savoir-être :

• Sens du relationnel 
• Organisation, rigueur, fiabilité 
• Autonomie 
• Discrétion 
• Prise d’initiative
• Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs
• Aptitude au travail en équipe 
• Sens du service

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :

• Travail le week-end possible
• Télétravail possible selon conditions d’ancienneté de l’université
• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Encadrement : NON                                       

Conduite de projet : OUI