Chargé(e) de projet communication

Article publié le 28 juillet 2020
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature :30/08/2020

    Date de prise de fonction : immédiate

  • Profil recherché

    Catégorie : A

    Corps : IGE

    BAP F

    Poste contractuel sur support budgétaire LABEX

    Salaire suivant expérience (grille de référence IGE)

    Possibilité de poste à temps partiel à 80%

    SUSCEPTIBLE D’ETRE VACANT

  • Localisation
    UFR Sciences Labex Digicosme

Description du poste

Missions principales de l’agent :

  • Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des actions du Labex (appels à projets, événements)
  • Contribuer à l'animation et à la visibilité du Labex par une politique de communication et de relations extérieures
  • Être force de proposition pour des actions de communication propres à augmenter la visibilité des activités du Labex et de ses partenaires (actions de médiation, proposition d'articles de chercheurs DigiCosme pour le site de l'université Paris-Saclay...)

Missions

  • Animation du réseau :
  • contribuer à la mise en place et au suivi des appels à projets du Labex : bourses master, groupes de travail, allocations doctorales, projets transverses, professeurs invités...
  • assurer la visibilité des projets financés par le Labex : pages web, mise en valeur des résultats, collecte des publications
  • collecter les informations et rédiger la Newsletter DigiCosme
  • participer aux réunions des instances de DigiCosme

 

  • Événementiel : organiser les événements du Labex  (École de Printemps, Journées Recherche, Concours lycéens, Forum divers...) en lien avec les responsables scientifiques , et concrètement,
      • organiser les campagnes d'information et gérer les inscriptions
      • demander les devis et proposer les budgets
      • organiser la logistique (catering, missions intervenants, salles)
      • effectuer le bilan des actions

 

  • Gestion du site internet (pages en français et en anglais)

 

  • Réalisation de supports de communication (affiches, posters, plaquettes...)

 

  • Assurer le lien avec les partenaires de DigiCosme :
    • relayer les informations du LabEx DigiCosme auprès de ses partenaires (ED STIC, ED IPParis, Graduate Schools Paris-Saclay, Communautés IP Paris, Département informatique, Bureau des parcours de Master mention informatique…)
    • assurer une veille des activités des partenaires de DigiCosme (Université Paris-Saclay, IP Paris, Systematic, IRT SystemX, Diagonale Paris-Saclay...)

 

Compétences

        1.  :

Niveau requis : minimum bac+3 (gestion de projets, sciences de l’information et de la communication…)

 

Connaissance, savoir :

  • expérience dans le domaine de la gestion de projets, et d'événements
  • rigueur et capacité d’organisation,
  • capacité à gérer un site internet,
  • bonnes capacités rédactionnelles et de communication
  • maîtrise des outils bureautiques,
  • bonne maîtrise de l’anglais
  • sens du travail en équipe,
  • aisance avec les réseaux sociaux,
  • connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche en France et à l’international

 

Savoir-faire :

  • Rédactionnel Gestion de projet Animation de réunion
  • Management transversal
  • Piloter des prestataires internes ou externes
  • Savoir concevoir et rédiger les messages dans un style adapté
  • Logiciels de PAO (Indesign, llustrator, Photoshop,)
  • Disponibilité
  • Connaissance générale et des CMS et des réseaux sociaux.
  • Des connaissances particulières du CMS de l’Université et de
  • Sharepoint seraient un plus

 

Savoir-être :

  • Créativité et sens de l’innovation
  • Bon relationnel
  • Ouverture d'esprit / curiosité intellectuelle
  • Diplomatie
  • Force de proposition et de conseil pour la direction de la structure
  • Capacité de conviction et d’écoute

 

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à  Michel Kieffer et Catherine Dal Balcon Par mail : contact@digicosme.fr