Chargé(e) de gestion administrative et financière de la contribution vie étudiante et vie de campus (CVEC)

Article publié le 02 avril 2021
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 26/04/2021

    Date de prise de fonction : Dès que possible

  • Profil recherché

    Catégorie : A

    Corps : IGE/ASI

    BAP : J

    CDD de 3 ans – Poste ouvert aux juniors avec une expérience professionnelle significative

  • Rémunération
    Rémunération selon expérience
  • Localisation
    Campus Orsay vallée

Description du poste

Affectation :

Administrative : Université Paris-Saclay –Direction de la vie étudiante et égalité des chances

Géographique : Campus d’Orsay, 91400 Orsay

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La direction de la vie étudiante et égalité des chances est une direction d’administration des services centraux de l’université. Elle est placée sous l’autorité hiérarchique de la direction générale des services et sous l’autorité politique de la vice-présidente vie universitaire. Elle est chargée d’assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage des services dédiés à la vie étudiante au sein de l’Université Paris-Saclay, dans une logique de service.

Au sein de la direction le chargé de coordination a pour mission d’organiser et de piloter la contribution vie étudiante et vie de campus (CVEC) de l’université Paris-Saclay.

Il/Elle assure les liens fonctionnels et opérationnels avec l’ensemble des pôles d’expertises métiers, les directions porteuses des axes de la CVEC ainsi que les entités membres et ses partenaires internes et externes.
Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice adjointe de la direction vie étudiante et égalité des chances.

Missions principales de l’agent :

Pilotage administratif de la CVEC :

  • Définir et mettre en œuvre le calendrier des opérations (commissions, préparation des commissions, appels à projets, bilans)
  • Organiser et préparer les commissions CVEC
  • Garantir le vote ou la validation des avis de la commission et suivre leur exécution 
  • Être l’interlocuteur administratif du MESRI et des CROUS de Versailles et de Créteil 
  • Réaliser les bilans CVEC de l’université Paris-Saclay
  • Animer le réseau des porteurs de projets CVEC et des directions porteuses des axes CVEC 
  • Coordonner les réponses aux appels à projet
  • Assurer une veille réglementaire

Pilotage financier de la CVEC :

  • Piloter, suivre et analyser le budget dédié à la CVEC
  • Organiser et participer aux réunions de suivi budgétaire et financier avec la direction des affaires financières et la DRH ;
  • Cartographier et sécuriser le processus financier de l’usage de la CVEC.

Valorisation de l’usage de la CVEC :

  • Mettre en œuvre un plan de communication en internet et en externe sur l’usage de la CVEC en collaboration avec la direction de la communication de l’université Paris-Saclay ;
  • Valoriser les actions financées par la CVEC ;

Activités associées :

  • Participer aux groupes de travail en lien avec la CVEC ;
  • Contribuer à la démarche d’amélioration continue des activités du pôle coordination administrative et projets ;

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Connaissances souhaitées du fonctionnement des Etablissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et l’organisation, le fonctionnement et les circuits de l’Université ;
  • Connaissances souhaitées de la règlementation sur la gestion financière et la comptabilité des EPSCP ;
  • Connaissances souhaitées de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics ;

Savoir-faire :

  • Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion ;
  • Savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord.
  • Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques ;
  • Mener des projets avec des acteurs multiples et une maîtrise d’œuvre ;
  • Savoir exercer une fonction de veille ;
  • Etablir des rapports sous Excel ;
  • Etre capable d’entretenir des réseaux ;

Savoir-être :

  • Faire preuve de rigueur et de méthode ;
  • Faire preuve d’analyse et de projection ;
  • Savoir s’adapter à tous les niveaux de compétences des utilisateurs et transmettre ses connaissances
  • Savoir faire preuve de discrétion ;
  • Avoir un bon relationnel ;
  • Faire preuve d’autonomie ;
  • Savoir travailler en équipe ;
  • Etre à l’écoute des autres pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs

Conditions particulières d'exercice :

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Un jour hebdomadaire de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                     

Conduite de projet : OUI

Pour en savoir plus :

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à (indiquez le nom et prénom de la personne en charge des auditions)

  • Par Courriel :

recrutement.drh@universite-paris-saclay.fr

direction.deve@universite-paris-saclay.fr