Aller au contenu principal

Chargé de projets et d’amélioration continue, de mission APC et Ebooks H/F

Article publié le 04 mai 2022 , mis à jour le 04 mai 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date de prise de fonction :  Dès que possible

  • Profil recherché

    Catégorie : A

    Corps : IGE

    BAP : F

  • Rémunération
    Selon expérience
  • Localisation
    Campus Orsay vallée

Description du poste

Affectation :

Administrative : Direction des bibliothèques, de l’Information et de la Science ouverte, Université Paris-Saclay

Géographique : Bâtiment 407, rue du doyen G. Poitou, Orsay

 

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de l’université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement et la recherche, organisés via des écoles graduées (Graduate Schools).

Le pôle Numérique, Recherche et Science Ouverte accompagne l’ensemble de la DiBISO dans le développement de nouveaux services ou des services existants. Le pôle constitue un appui de l’ensemble des bibliothèques de la DiBISO, du projet Lumen et du réseau de la documentation pour développer des projets communs ou mutualisés. Il est particulièrement en charge de l’administration des outils d’information documentaire et de la maintenance des services numériques pour l’ensemble de la DiBISO en lien avec la Direction des systèmes d’information.

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la Cellule Etudes et accompagnement.

Missions

Chargée de projets et d’amélioration continue au sein de la cellule Etudes et accompagnement (35%)

  • Accompagner et mettre en place de nouveaux projets concernant la recherche et la science ouverte en appui aux deux cellules Données et Publications
  • Accompagner les projets transformant de la direction pour aider à la mise en place de la documentation des processus métier.
  • Accompagner les collègues dans la mise en place d’une démarche d’amélioration continue en lien avec le suivi des processus métier

Chargée de mission APC / BPC au sein de la cellule Publications (30%)

  • Mettre en place pour l’ensemble des unités budgétaires (sur le périmètre employeur de l’Université Paris-Saclay, CentraleSupélec et ENS Paris-Saclay) une méthode de traçage et de consolidation des dépenses de publication et de documentation incluant les APC et les BPC.
  • Porter et déployer la politique de service concernant les APC et les BPC en lien avec la cellule Ressources électroniques et les directions partenaires.

Négociation des ressources électroniques au sein de la cellule Ressources électroniques du pôle Contenus (30%)

  • Organiser la négociation et l’organisation des acquisitions d’e-books titre à titre ou par bouquets à l’échelle de la direction et du réseau documentaire UPSaclay
  • Accompagner la négociation de ressources mutualisées en lien avec le responsable de la cellule
  • Organiser la communication autour des collections d'e-books et leur valorisation auprès des publics

Accueil des publics (5%)

Accueil général et bibliographique : orientation et renseignement des publics à la BU Orsay

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Environnement de la recherche française et européenne
  • Enjeux de l’édition scientifique et du libre accès à la production de la recherche
  • Ressources électroniques : modèles économiques et accès
  • Principes de fonctionnement des Outils de découverte, des CMS et des SIGB.

Savoir-faire :

  • Gérer des projets
  • Définir des procédures et des règles
  • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
  • Assurer une veille
  • Réaliser des synthèses

Savoir-être :

  •  Aisance relationnelle
  • Adaptation à son environnement
  • Sens de l’organisation
  • Autonomie

Conditions particulières d'exercice :

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Des déplacements réguliers sont à prévoir au Lumen Learning Center (Gif-sur-Yvette).

L'agent assure au moins une ouverture à 8h30 et une fermeture à 19h (ou deux fermetures à 19h). Il assure en moyenne et un samedi par trimestre (récupéré ou rémunéré).

Pour en savoir plus :

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Amandine Saly-Giocanti et Julien Sempéré via le lien URL suivant :

https://jobaffinity.fr/apply/o1rvmibiqi013m05du