Chargé de projet SIFAC (H/F)

Article publié le 13 novembre 2020 , mis à jour le 13 novembre 2020
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    OFFRE DE L'ENS PARIS-SACLAY

    Poste à pourvoir à temps plein, à compter du 04/01/2021.
    Expérience souhaitée : significative dans des fonctions similaires et dans le secteur public 57 jours de congés annuels (39 h/semaine)

    Date limite de candidature : 31/12/2020

    Poste à pourvoir en CDD de projet pour une durée de 2 ans (renouvelable).

  • Profil recherché

    catégorie A

    BAP J

    réf du poste J2C46 – Chargé de gestion administrative et aide au pilotage opérationnel
    Statut permettant de postuler : Agent contractuel – contrat de projet 2 ans

  • Niveau d'études
    Le candidat devra être titulaire d’un diplôme en gestion budgétaire et comptable BAC + 3 minimum.
  • Rémunération
    selon grille IGE et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay

Description du poste

Entité d’affectation : Direction des affaires financières (DAF)

La Direction des affaires financières (DAF) est structurée en deux pôles : programmation et exécution budgétaire.
Elle a pour missions principales :

  • -  La préparation et l'exécution du budget,

  • -  L'élaboration des tableaux de bord visant à doter l'établissement d'outils et d'indicateurs de pilotage,

  • -  La modernisation et la simplification des procédures de gestion,

  • -  La responsabilité de la maitrise d'ouvrage des applications informatiques de gestion,

  • -  Le traitement de toutes les questions ayant des impacts financiers, comme les aspects liés à la fiscalité.

Missions

  • Mission

    Aujourd’hui dotée des applications de gestion de la suite GFC proposée par l’association Cocktail, l’École souhaite procéder au déploiement du logiciel de gestion financière et comptable SIFAC au 1e janvier 2022 en lien étroit avec l’université Paris-Saclay. Dans le cadre de cette migration, et sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Financières et de la gouvernance du projet réunissant le DGS, la vice-présidente en charge des moyens, l’agent comptable, la DGSA RH et la responsable Qualité. Le.la chargé.e de projet SIFAC sera en charge, en lien avec la Direction des systèmes d’information et d’un prestataire d’accompagnement chargé de l’audit préalable au déploiement de la solution et de la formation des utilisateurs, du bon déroulement du projet, du respect des échéances et de la préfiguration du suivi fonctionnel de l’outil en lien avec l’université Paris-Saclay.

    Activités principales

  •   Coordonner le projet avec les différents interlocuteurs internes et externes

  •   Organiser avec les prestataires le déploiement de l’outil

  •   Veiller au respect des plannings

  •   Être l’interface avec la direction des systèmes d’information, l’agence comptable, la direction des affaires financières et la DRH

  •   Travailler en lien avec les interlocuteurs chargés des développements et de la maintenance

  •   Construire et formaliser les process métiers, veiller à la cohérence du traitement des informations

  •   Donner les lignes directrices pour les opérations de maintenance : paramétrages, tests et les suivre

  •   Gérer les autorisations et habilitations dans le respect de la réglementation et en lien avec les directions supports

  •   Rechercher et proposer des pistes d’optimisation, rédiger les cahiers des charges des évolutions souhaitées

  •   Veiller au respect par les prestataires des relations contractuelles ;

  •   Représenter l’établissement dans les différentes réunions de travail SIFAC (référent SIFAC) - Participer au recueil des besoins auprès des équipes métiers correspondantes ;

  •   Organiser et participer à la formation outil des gestionnaires : Accompagner les équipes métiers dans l’utilisation de l’outil, contribuer à l’amélioration de l’utilisation et remonter les dysfonctionnements ;

  •   Elaborer et assurer la mise à jour des différents supports de formation

  •   Assurer un reporting régulier auprès de la DAF et de la DSI

Compétences

Connaissances

  •   Règles budgétaires, comptables et fiscales des établissements publics (décret GBCP, réglementation en matière de TVA,)

  •   Bonne connaissance du fonctionnement du secteur public, et plus particulièrement de l’enseignement supérieur et de la recherche

    Compétences opérationnelles

  •   Gestion de projets

  •   Outil SIFAC ;

  •   Manipulation de données à des fins d’analyse et de pilotage (requêtes en base de données, extractions,tableaux Excel, tableaux croisés dynamiques, etc.)

    Compétences comportementales

  •   Aptitude à l’écoute et à la formalisation des demandes ;

  •   Bon relationnel et sens du travail en équipe ;

  •   Capacité d’analyse et de synthèse

  •   Réactivité.

en savoir plus

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.

En septembre 2016, l’ENS Cachan a changé de nom et est devenue l’École normale supérieure Paris-Saclay.

En 2020, l’École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se réinvente dans l’Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d’enseignement et de recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à destination des étudiants, avec l’adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du cluster de l’Université Paris-Saclay.

En constituant dans l’Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur, l’École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d’ENS un cadre exceptionnel (MRES) à la hauteur des enjeux contemporains.

Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

Modalités pour postuler

Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement.drh@ens-paris-saclay.fr