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Chargé de projet et évènement pôle entrepreneuriat H/F

Article publié le 24 mai 2022 , mis à jour le 24 mai 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date de prise de fonction : Dès que possible

  • Profil recherché

    Catégorie : A

    Corps : IGE

    BAP : J - Gestion et pilotage

  • Localisation
    ORSAY

Description du poste

AffectationDirection de la formation et de la réussite (DFR) - Bâtiment 307 - Allée Charles Darwin – Orsay (91)

Environnement et contexte de travail

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 6 pôles :

  • Pilotage de l’Offre de formation et gestion de la Scolarité
  • Pilotage de la Formation Professionnelle
  • Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle
  • Orientation et construction du parcours
  • Insertion Professionnelle Partenariat Alumni
  • Entrepreneuriat Etudiant.

Missions

Au sein de la Direction, le/la chargé/e de projet entrepreneuriat est en charge de l’animation des actions sur le territoire en lien avec le pôle et le référent PEPITE.

Il/Elle est placé/e sous l’autorité du responsable du pôle entrepreneuriat.

Activités principales :

Participer aux instances de gouvernance du PEPITE PEIPS :

  • Participer aux différents comités et instances (COPIL, CODIR, COOR) afin de préparer la mise en œuvre des actions en lien avec le référent PEPITE.
  • Participer à la réponse à l’AAP Pépite
  • Participer aux différents GT

Animer l’action entrepreneuriat Etudiant portée par PEPITE PEIPS :

  • S ’assurer de la bonne mise en œuvre des partenariats avec l’Université et le PEPITE ;
  • Participer à la préparation des comités de pilotage (instances, planning, documents...) ;
  • Participer au suivi administratif et financier du Pepite en lien avec le gestionnaire financier ;
  • Participer en lien avec le pôle entrepreneuriat et le référent PEPITE aux actions de la Région Ile de France : participer à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre et au suivi du programme PEPITE Starter en lien avec les 8 PEPITE IDF et Station F ;
  • Participer et mettre en œuvre en lien avec le pôle entrepreneuriat les actions PEPITE France et les mettre en œuvre (Prix Tremplin PEPITE à l’échelle de PEIPS…)

Participer à l’animation du Réseau entrepreneuriat (référents et PEIPS) :

  • Rencontrer les établissements et les établissements membres du PEPITE avec le référent pour une compréhension des attentes et propositions ;
  • Définir, concevoir et mettre en œuvre des événements d’envergure et des actions de formation, d’accompagnement et de sensibilisation à l’EE
  • Piloter la Journée Entrepreneuriat Etudiant et du Challenge startup ;
  • Assurer la mise en œuvre des évènements EE emblématiques de l’UPSaclay ;

Promouvoir les actions entrepreneuriat Etudiant de l’Université Paris-Saclay :

  • Participer et proposer les actions de promotion de l’entrepreneuriat étudiant (évènements, communication, newsletter, gestion du site ….), et rédiger des articles ;

Développer et entretenir un réseau de partenaires dans le champ de l’entrepreneuriat étudiant  pour favoriser les projets au niveau national, européen et international :

  • Assurer le pilotage ou participer aux événements EE des membres de PEIPS et de Start in Saclay ;

Proposer des actions de levée de fonds et les gérer pour l’entrepreneuriat étudiant :

  • Participer à la levée de taxe d’apprentissage (campagne et phoning)
  • Proposer une démarche de partenariat et mécénat…

Présenter régulièrement un bilan des actions menées et faire un bilan d’activités.

Participer à la rédaction du bilan d’activités annuel.

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale
  • Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur et de l’entrepreneuriat étudiant
  • Connaissance de l’Université et de ses services (organisation, fonctionnement, ressources de l’université)
  • Connaissance du monde de l’entreprise et de la création d’entreprise
  • Connaissance des problématiques de sensibilisation à l’entrepreneuriat
  • Connaissance du réseau des partenaires opérationnels en entrepreneuriat
  • Connaissance de la levée de fonds et du fundraising

Savoir-faire :

  • Sens de l’organisation
  • Maîtrise des outils informatiques et de communication
  • Montage et gestion d’évènement
  • Aptitude au travail en équipe, à l’animation de groupes
  • Aptitude à la gestion de projets
  • Savoir coordonner et animer un collectif de travail
  • Savoir mobiliser un réseau d’acteurs
  • Savoir développer et entretenir des réseaux de partenariat

Savoir-être :

  • Organisation, rigueur, fiabilité
  • Autonomie 
  • Très bon relationnel, capacité d’adaptation aux interlocuteurs
  • Sens du travail d’équipe et du partage d’informations
  • Sens de l’initiative
  • Fort intérêt pour l’Enseignement supérieur et la Recherche, le monde socio-économique et pour le déploiement de collaborations transversales

Partenaires :

  • Les Vice-présidents et les référents entrepreneuriat
  • L’ensemble des directions et services de l’université 
  • Les établissements partenaires du PEPITE
  • L’ensemble des composantes
  • Les partenaires publics et privés et les financeurs
  • Les structures de la création d’entreprise

Conditions particulières d’exercice :

  • Astreintes éventuelles
  • Des déplacements sont à prévoir
  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
  • Encadrement : NON
  • Conduite de projet : OUI

Pour en savoir plus :

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler.

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation via : https://jobaffinity.fr/apply/3iqg58ud4gg4eprytp