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Chargé de formation H/F

Article publié le 12 mai 2022 , mis à jour le 12 mai 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date de prise de fonction attendue : Dès que possible

  • Profil recherché

    Catégorie : A

    Corps : ASI / IGE

    BAP : J – Gestion et pilotage

  • Localisation
    ORSAY

Description du poste

L’institut de formation des personnels Paris-Saclay / observatoire des compétences coordonne l’offre de formation du périmètre employeur et développe une offre mutualisée au périmètre large, en réponse aux besoins de compétences actuels et futurs qu’il identifie pour ce périmètre.

Sous l’autorité de la Directrice de l’institut et en lien matriciel avec le pôle formation des personnels de l’université, l’activité du/de la chargé/e de formation cible principalement les formations proposées aux établissements relevant du périmètre large.

Missions

Les missions du/de la chargé/e de formation consistent à :

  • Contribuer au recensement des cursus de formation collectifs existants et à créer, au vu des projets en cours et des besoins en compétences (e.g. cursus « environnement ESR », cursus « management », cursus métier, etc. ;
  • Assurer leur mise en œuvre :
    • ingénierie de formation, en lien avec la Directrice de l’institut,
    • planification budgétaire et achat des prestations de formation,
    • programmation des sessions,
    • suivi administratif, budgétaire et qualitatif (évaluations à chaud/à froid).

Le déploiement pourra s’effectuer avec l’appui des agents du pôle formation des personnels, dans un fonctionnement matriciel (saisie des inscriptions dans le SI formation, réservation des salles de formation, envoi des convocations, mises à jour des données contenues dans le SI formation) ;

  • Assurer le reporting des actions notamment en vue de l’élaboration du Rapport Social Unique ;
  • Contribuer à la communication sur les formations au périmètre large : SI formation, intranet/internet, publipostages, etc.
  • Contribuer à la réflexion générale sur la cartographie des politiques de formation existant au sein des établissements du périmètre large ;
  • Participer, le cas échéant, à la conception et au déploiement du futur SI formation.

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Ingénierie de formation et des apprentissages chez les publics professionnels
  • Ingénierie pédagogique
  • Dispositifs de formation dans l’environnement public (CPF, CFP, VAE, etc.) et réglementation en vigueur
  • Achats publics
  • Grandes caractéristiques des entités de l’enseignement supérieur et de la recherche (universités, écoles, ONR)
  • Organisation d’une université générale, le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes et la diversité de ses publics.

Savoir-faire :

  • Ingénierie de formation depuis l’analyse des compétences requises jusqu’à la déclinaison en modules et modalités de formation adaptée aux publics concernés
  • Planification et organisation de sessions de formation potentiellement multi-employeurs, à un rythme soutenu
  • Maîtrise des applications informatiques du domaine
  • Rédaction des documents et procédures relatifs à l’activité (y compris marchés et conventions)

Savoir-être :

  • Autonomie
  • Travail en équipe et en matriciel
  • Organisation / planification
  • Rigueur
  • Respect des délais
  • Réactivité
  • Respect de la confidentialité
  • Capacité d’adaptation et de prise de recul
  • Capacité à être en relation positive avec des publics diversifiés

Conditions particulières d’exercice

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

  • Encadrement : NON

  • Conduite de projet : OUI

Pour en savoir plus :

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler.

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation via : https://jobaffinity.fr/apply/padq3jm0427uyswp1d