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Chargé de développement de projets européens (Erasmus+) H/F

Article publié le 09 février 2022 , mis à jour le 13 avril 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date de prise de fonction : dès que possible

  • Profil recherché

    Catégorie : A

    Corps :IGE

    BAP : J

  • Localisation
    Campus Orsay vallée

Description du poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Dans le cadre de sa transformation, l’Université Paris-Saclay a mis en place un Pôle Europe qui vise au développement des activités Europe de l’Université Paris-Saclay dans son périmètre large, sur le volet Recherche (Horizon Europe) et sur le volet Formation (Erasmus+).

Le Pôle Europe est dédié au montage et à l’écriture de projets européens de recherche et formation ainsi qu’à l’accompagnement des Chercheurs, Enseignants-Chercheurs, Enseignants, Doctorants, personnels administratifs, en vue d’augmenter la participation et la réussite de l’université aux appels d’offre européens. Le Pôle Europe assure par ailleurs la gestion administrative et budgétaire des projets acceptés. Il développe des actions de veille, de promotion des appels à projets européens, de sensibilisation et de formation des personnels. Il est également responsable du reporting qualitatif et quantitatif de l’activité européenne de l’université, et des dispositifs d’amélioration des activités Europe.

Placé/e sous l’autorité du Directeur adjoint des Relations Internationales et Européennes (DRIE) et en lien fonctionnel avec le Chef du Pôle Europe, le/la chargé/e de Développement de projets européens Erasmus+ aura comme missions :

  • d’accompagner les Enseignants-Chercheurs au montage et à la gestion de projets Erasmus+ ;
  • de coordonner les programmes de soutien de l’université aux projets Erasmus+ ;
  • de mettre en œuvre des activités dédiées à accroître et diversifier la participation et le succès de l’université au programme Erasmus+.

Ses activités devront s’articuler avec celles développées dans le cadre de l’Université Européenne EUGLOH coordonnée par l’université, avec celles opérées par les autres agents de la DRIE en charge des projets Erasmus+ de mobilité et d’accueil pour toutes catégories de publics, et avec celles opérées par les responsables de zones « partenariats internationaux-Europe bilatérale ».

Missions

Activités principales de l’agent :

Accompagnement au montage et à la gestion de projets Erasmus+

  • Accompagner les Enseignants-Chercheurs de l’Université à la rédaction de la réponse aux appels à projet du programme Erasmus+ (hors mobilité – action 1) ;
  • Apporter une expertise administrative, juridique et financière dans le montage des projets ;
  • Conseiller les équipes dans l’exécution des contrats et leur justification financière en lien avec les services gestionnaires ;
  • Négocier les grant agreements et les accords de consortium.

Coordination d’actions de promotion et de soutien aux porteurs de projets Erasmus+ en lien avec les services ou correspondants Europe des composantes, établissements-composantes et universités membres associés de l’université :

  • Coordonner, développer et animer les actions de promotion et de soutien aux porteurs ainsi que les outils ;
  • Promouvoir et valoriser les actions de soutien ;
  • Suivre les indicateurs correspondants, notamment les candidats et lauréats ayant bénéficiés d’un soutien de l’université ;
  • Participer à la promotion des lauréats ;
  • Animer le Groupe / réseau Erasmus+ de l'université avec le chef du Pôle Europe;
  • Développer, organiser et animer les ateliers de formation ciblant les programmes Erasmus+ ;
  • Elaborer des boîtes à outils Erasmus+ par Actions du Programme à destination de la communauté Paris-Saclay : modèles annotés, briques de projets, etc. ;
  • Mettre en place les différentes actions de communication et de promotion des activités et projets Erasmus+ : site internet, articles, documentation, événements etc.

Activités transverses

  • Effectuer une veille sur les appels à projets et la programmation Erasmus+
  • Participer aux conférences et sessions de formation organisées par l’agence exécutive EACEA à Bruxelles et par l’agence Erasmus+ France.
  • Être référent pour l’université européenne EUGLOH pour l’articulation avec les projets Erasmus+ 
  • Contribuer à la collecte et au traitement des données, et à la production de bilans, notes d’analyses et indicateurs
  • Participer à l’élaboration de la page web « Europe-International » de l’Université Paris-Saclay et à la mise en ligne des contenus concernant le Programme Erasmus+

Compétences

Connaissances :

  • du programme Erasmus+ et des dispositifs européens de financement
  • de l’organisation de l’ESR français et de ses enjeux
  • des pratiques de gestions administrative/budgétaire/financière d’un établissement public 

Savoir-faire :

  • Disposer d’une bonne méthodologie de conduite de projets (rétroplanning, rendus intermédiaires, livrables, …)
  • Disposer de très bonnes capacités de synthèse
  • Savoir mener une négociation
  • Savoir gérer des priorités
  • Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être :

  • Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
  • Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Sens de l’initiative et du travail en équipe

 

Diplômes requis et expérience

  • Niveau Bac+5 minimum
  • Une formation en Management de projets européens est un plus.
  • Une expérience déjà démontrée dans un poste similaire sera un atout.
  • Anglais niveau C1 (interactions orales et écrites avec tous types d’interlocuteurs)

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :

  • La fonction nécessite une grande disponibilité, du fait de déplacements possibles : déplacement en IDF, au national et à l’international.
  • Pics d’activité à certaines périodes de l’année.
  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI

Affectation :

Administrative : Direction des Relations Internationales et Européennes (DRIE)

Géographique : Pôle Europe / Bâtiment 351, Avenue Jean Perrin, 91 Orsay

Pour en savoir plus sur l'université Paris-Saclay :

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail via le lien URL :

https://jobaffinity.fr/apply/tqhf167alyxxmejm5f