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Chargé de développement de projets européens (Erasmus+) H/F

Article publié le 08 octobre 2021
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Prise de poste : dès que possible

  • Profil recherché

    Catégorie : A

    BAP : J

    CDD d'un an reconductible

    Ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels

  • Rémunération
    Selon expérience
  • Localisation
    Campus Orsay vallée

Description du poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

En cours de constitution, le Pôle Europe a vocation à devenir une structure de référence de l’Université Paris-Saclay dédiée au montage et à l’écriture de projets européens de recherche et formation ainsi qu’à l’accompagnement des Chercheurs, Enseignants-chercheurs, Enseignants, Doctorants et personnels administratifs, en vue d’augmenter la participation et la réussite de l’université aux appels d’offre européens. Le Pôle Europe assure par ailleurs la gestion administrative et budgétaire des projets acceptés et l’animation du « Réseau Europe ». Il développe des actions de veille, de promotion des appels à projets européens, de sensibilisation et de formation des personnels. Il est également responsable du reporting qualitatif et quantitatif de l’activité européenne de l’université, et des dispositifs d’amélioration continue des activités Europe.

Missions

Placé.e sous l’autorité du Directeur des Relations Internationales et Européennes (DRIE) et en lien fonctionnel avec le Chef du Pôle Europe, le.a chargé.e de Développement de projets européens Erasmus+  aura comme missions générales principales :

  • L’accompagnement des enseignants-chercheurs au montage et à la gestion de projets Erasmus+,
  • La coordination du réseau des agents et services dédiés aux projets Erasmus+ sur le périmètre UPSaclay,
  • De veiller à la cohérence de l’ensemble des projets portés par les composantes, établissements-composantes et universités associées,
  • La mise en œuvre des activités dédiées à accroître et diversifier la participation et le succès d’UPSaclay au programme Erasmus+.

Ses activités devront s’articuler avec celles développées dans le cadre de l’Université Européenne EUGLOH coordonnée par UPSaclay, avec celles opérées par les autres agents de la DRIE en charge des projets Erasmus+ de mobilité et d’accueil pour toutes catégories de publics, et avec celles opérées par les responsables de zones « partenariats internationaux-Europe bilatérale »

Activités principales de l’agent :

1/ Accompagnement au montage et à la gestion de projets Erasmus+

  • Accompagner les enseignants-chercheurs de l’Université dans l’obtention de financements Erasmus+
  • Contribuer à la rédaction de projets en réponse aux appels à projets du programme Erasmus+
  • Conseiller les porteurs des propositions lors du montage du dossier et dans l’exécution des contrats, et leur apporter une expertise administrative, juridique et financière
  • Négocier les grant agreements et les accords de consortium

2/ Coordination de programmes de soutien de l’UPSaclay aux projets Erasmus+, en lien avec les services ou correspondants Europe des composantes, établissements-composantes et universités membres associées de l’UPSaclay :

  • Coordonner, développer et animer les programmes de soutien aux candidats à certaines actions du programme Erasmus+ 
  • Tenir à jour les indicateurs correspondants, les listes des candidats et lauréats du périmètre Paris-Saclay, et assurer un suivi des candidats ayant bénéficié de formations ou accompagnement UPSaclay 
  • Participer à la promotion des lauréats du périmètre UPSaclay
  • Avec le chef du Pôle Europe, animer le Groupe / réseau Erasmus+ mis en place dans le cadre de l'Université Paris-Saclay
  • Développer, organiser et animer les ateliers de formation ciblant les programmes Erasmus+
  • Elaborer des boîtes à outils Erasmus+ par grandes Actions du Programme à destination de la communauté UPSaclay : modèles annotés, briques de projets, etc.
  • Mettre en place les différentes actions de communication destinées à promouvoir les activités Erasmus+ : site internet, articles, documentation, etc.

Activités transverses

  • Effectuer une veille sur les appels à projets et la programmation Erasmus+
  • Participer aux conférences et sessions de formation organisées par l’Agence exécutive « Éducation, audiovisuel et culture » (EACEA) à Bruxelles et par l’agence Erasmus+ France.
  • Organiser l’événement annuel « Erasmus Days »
  • Etre référente pour l’université européenne EUGLOH pour l’articulation avec les projets Erasmus+ 
  • Contribuer à la collecte et au traitement des données, et à la production de bilans, notes d’analyses et indicateurs Europe sur le périmètre Saclay
  • Participer à l’élaboration de la page web « Europe-International » de l’Université Paris-Saclay et à la mise en ligne des contenus concernant la communication Europe
  • Réseaux européens (European University Association et Conference of European Schools for Advanced Engineering Education and Research) : être le point de contact, relais et diffusion de l’information auprès des publics UPSaclay ; coordonner la participation UPSaclay aux événements et groupes de travail de ces réseaux 

Compétences

Profil :

  • Niveau Bac+5 minimum
  • Une formation en Management de projets européens est un plus.
  • Une expérience déjà démontrée dans un poste similaire sera un atout.

Connaissances, savoir :

  • Connaissance du programme Erasmus+ et des dispositifs européens de financement
  • Connaissance de l’organisation de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche français et de ses enjeux
  • Connaissance des pratiques de gestions administrative/budgétaire/financière d’un établissement public 
  • Anglais niveau C1 (interactions orales et écrites avec tous types d’interlocuteurs)

Savoir-faire :

  • Bonne méthodologie de conduite de projets (rétroplanning, rendus intermédiaires, livrables)
  • Très bonnes capacités de synthèse
  • Savoir mener une négociation
  • Savoir gérer des priorités 
  • Savoir alerter
  • Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être :

  • Rigueur, sens de l’organisation et des priorités, autonomie
  • Sens de l’initiative
  • Sens du travail en équipe
  • Sens de l’intérêt général et de l’organisation collective
  • Excellentes qualités relationnelles

 

Conditions particulières d'exercice :

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

La fonction nécessite une grande disponibilité, du fait de déplacements possibles : déplacement en IDF, au national et à l’international.

Encadrement : NON             

Conduite de projet : OUI 

Affectation :

Administrative : Direction des Relations Internationales et Européennes (DRIE) – Pôle Europe

Géographique : Bâtiment 351 Campus Orsay, 15 rue Georges Clémenceau, 91400 Orsay

Pour en savoir plus :

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à :

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