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Chargé de communication H/F

Article publié le 10 juin 2022 , mis à jour le 10 juin 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi
  • Profil recherché

    Catégorie : A

    Corps : IGE - Ingénieur d’études

    BAP : F - Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs

  • Localisation
    ORSAY

Description du poste

La Direction de l’Aménagement, du Patrimoine et de l’Immobilier, DAPI, est une structure de pilotage stratégique des dossiers en lien avec le patrimoine immobilier, foncier et sur les projets d’aménagement.

Elle suit, pilote et coordonne des équipes de maîtrises d’œuvres et de travaux, et conduit des contrats complexes. Elle est en appui technique, juridique et financier des services techniques des composantes universitaires de l’Université Paris-Saclay.

Ses domaines d’activités sont les suivants :

  • Gestion d’opérations immobilières
  • Etudes et expertises
  • Sûreté et Protection
  • Environnement et Paysage
  • Aménagements du territoire
  • Appui aux composantes universitaires
  • Fonction transverses : administratif, financier, communication, contrôle de gestion

Sous l’autorité du Directeur de l’Aménagement du Patrimoine et de l’Immobilier, le/la chargé/e de communication de la DAPI met en œuvre des actions de communication interne ou externe concernant les actualités de l’Université Paris-Saclay en termes d’immobilier et aménagements vers différents publics. Cette communication se fait en cohérence avec la stratégie générale de l’établissement et en collaboration étroite avec la Direction de la Marque et de la Communication de Paris-Saclay.

Missions

1) Editorial :

  • Concevoir, rédiger, mettre en page et diffuser la lettre d’informations imprimée bimestrielle de la direction
  • Concevoir, rédiger et diffuser une lettre d’information numérique sur les actualités des chantiers du Campus Paris-Saclay pouvant impacter les usagers
  • Actualiser les contenus des pages web dédiées au projet (webmastering éditorial) et rédiger des articles d’actualité pour le site de Paris-Saclay
  • Concevoir et rédiger des supports de communication écrits visuels ou audiovisuels (articles, brochures, fiches, dépliants, plaquettes, bulletins internes, communiqués, PowerPoint, …)
  • Gérer les impressions de communications : affiches, carte de visite, newsletter
  • Effectuer la diffusion de documents de communication

2) Stratégie :

  • Superviser et coordonner la mise en œuvre des actions et la réalisation des supports
  • Conseiller le Directeur en matière de communication
  • Concevoir avec le Directeur de la DAPI et mettre en œuvre la stratégie de communication de la direction

3) Communication événementielle :

  • Concevoir des manifestations institutionnelles ou événementielles (inaugurations, expositions, réunions publiques…) et en assurer l’organisation matérielle et logistique
  • Concevoir des visites des chantiers en cours et accompagner la communication pour les futurs usagers

 4) Travail en réseaux et relations presse :

  • En collaboration avec l’attaché de presse de Paris-Saclay, assurer des relations avec les journalistes (rédaction de communiqués de presse, dossiers de presse…)
  • Répondre aux demandes d’information écrites ou orales émanant de l'interne et de l’extérieur
  • Participer au réseau interne des chargés de communication de l'établissement
  • Travailler en relation avec la Direction de la Marque et de la Communication et les partenaires extérieurs de la DAPI (EPA Paris-Saclay, Communauté Paris-Saclay…)

Compétences

Connaissance, savoir : 

  • Maîtriser les règles déontologiques, éthiques, juridiques de la profession (copyright, droits d’auteurs)
  • Faire respecter les chartes graphique et typographique
  • Utiliser les outils de publication (PAO) et logiciels appropriés en traitement de texte et d’images
  • Savoir mettre en forme différents documents pour l’impression (brochures, affiches...)
  • Utiliser différents outils de publication en ligne (Drupal, WordPress…)
  • Rechercher des partenaires techniques et suivre le budget alloué à une action
  • Entretenir et développer des réseaux de relations internes et externes

Savoir-faire :

  • Etre à l’aise avec la rédaction de contenus variés (articles pour le print ou le Web, brèves, brochures…)
  • Planifier et coordonner les différentes étapes de réalisation des actions de communication
  • Suivre la qualité et les délais des travaux sous traités
  • Respecter les délais et gérer les urgences
  • Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites
  • Travailler en équipe avec la Direction de l’Aménagement du Patrimoine et de l’Immobilier et les services demandeurs
  • Répondre avec réactivité aux sollicitations urgentes en matière de communication

Savoir-être :

  • Connaître et comprendre l’organisation, le fonctionnement et l’activité de l’établissement et du projet Paris-Saclay
  • Connaître et comprendre l’environnement complexe de l’activité, les acteurs et les interopérabilités
  • Rechercher l’information, la vérifier et la valoriser
  • Travailler en équipe et en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
  • Informer et rendre compte

Conditions particulières d’exercice :

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
  • Encadrement : NON
  • Conduite de projet : OUI

Pour en savoir plus :

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler.

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation  via : https://jobaffinity.fr/apply/2uxkv4z50fvstmst5d