Assistant(e) à la Direction des Formations Doctorales et à l'école doctorale ABIES

Article publié le 26 juin 2020
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    date lmite de candidature :11/07/2020

    CDD de 1 an du 01/09/2020 au 31/08/2021

    offre de notre partenaire AGROPARISTECH

  • Profil recherché

    assistant(e) de direction

  • Niveau d'études
    BAC ou équivalent
  • Localisation
    PARIS

Description du poste

Objectifs du Poste :

Contribuer aux activités de secrétariat de la direction des formations doctorales et de l’école doctorale ABIES.

Conditions particulières d'exercice

Champ relationnel du poste :

L’équipe de la Direction des Formations Doctorales et de l’Ecole Doctorale ABIES rassemble 2 Directeurs, 1 directeur adjoint, 2 gestionnaires administratifs, 1/2 gestionnaire financière.

Contacts avec les doctorants de divers pays et avec les directeurs de thèse
Contacts avec les formateurs

Missions

Missions et activités :

1) Gestion de l’offre de formation :

Échanges avec l’équipe des formateurs, mise en catalogue, diffusion de l’annonce de formation auprès des doctorants, gestion et suivi des inscriptions, envoi des convocations, réservations de salle, suivi des feuilles d’émargement, affichage, gestion des questionnaires, des bilans et des relances, gestion des désistements, gestion des lettres d’engagement.

2) Inscriptions/soutenances :

Réceptionner et contrôler les dossiers d’inscription ou de réinscription en thèse ou en HDR, réclamer les documents manquants, suivre les dossiers.

 3) Validation des Acquis de l’Expérience pour le doctorat 

Réceptionner et contrôler les dossiers

Suivre les étapes de la démarche (relances, relations aux accompagnateurs, organisation des soutenances…)

 4) Participation à d’autres tâches d’appui administratif selon l’actualité de l’Ecole Doctorale et de la Direction des Formations Doctorales :

Organisation du Forum Professionnel des Docteurs et des Doctorants, des Journées des Doctorants de l’école doctorale ABIES, des réunions et des journées des encadrants ; organisation de la journée d’accueil des nouveaux doctorants, de l’assemblée générale des équipes d’accueil, du CSP de l’école doctorale ABIES.

Compétences

Savoirs :

- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

- Maîtrise de l'anglais

Savoir-faire :

- Sens de l’organisation et de la hiérarchie des priorités, rigueur

- Capacité d'adaptation

- Capacité de réactivité

- Autonomie et polyvalence

Savoirs relationnels :

- Sens de la communication, de l’écoute et du dialogue

- Travail en équipe

Modalités pour postuler

envoyer cv et lettre de motivation en précisant la référence de l'annonce PEP 2020-400601 par mail à :

Christine Duvaux-Ponter, Directrice des formations doctorales : christine.duvaux_ponter@agroparistech.fr

 et Sophie Couzinet, Chargée de mission RH : recrutement@agroparistech.fr