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Assistant.e en gestion administrative H/F

Article publié le 22 octobre 2021 , mis à jour le 22 octobre 2021
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 1er janvier 2022

    Date de prise de fonction : Immédiate

  • Localisation
    ORSAY

Description du poste

Catégorie : B

Corps : ITRF - TECH

BAP : J

Affectation

Administrative : Fondation Paris-Saclay Université

https://www.fondation.universite-paris-saclay.fr/

Géographique : Campus d’Orsay vallée (proximité RER B)

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La Fondation est placée sous l’autorité directe de la Présidence de l’Université.

La Fondation Paris-Saclay Université, projet stratégique pour l’Université, a pour mission principale de promouvoir les formations, la recherche et toute action à caractère social ou sociétal porteuse des valeurs affichées par l’Université, à travers principalement, des actions de mécénat.

Missions

Missions principales de l’agent :

Participer à la gestion administrative et financière de la Fondation et des opérations (chaires et projets) qu’elle porte, en lien avec les différents services de l’université, ses composantes, et ses laboratoires.

Mettre en place les outils de suivi des actions et des campagnes de dons et de bourses lancées par la Fondation.

Participer à l’instruction de dossiers d’attribution de bourses et appels à projets portés par la fondation et destinés à l’ensemble de la communauté universitaire

Préparer la rédaction de compte-rendu de réunions

Alimenter des tableaux de bord

Faire des extractions dans les systèmes d’information et réaliser des synthèses

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des dons effectués à la Fondation

Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités de la fondation (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Compétences

Connaissance, savoir :

Connaissances budgétaires générales, finances publiques,

Organisation de l’enseignement supérieur,

Savoir-faire :

Maitrise de la bureautique

Bon rédactionnel

Savoir travailler en équipe

Savoir-être :

Réactivité

Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation

Sens relationnel

Savoir rendre compte

Conditions particulières

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches du lieu de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours de télétravail possibles.

Aménagement du temps de travail sur 4,5 jours

Pour en savoir plus

Vous recherchez un emploi qui a du sens, rejoignez l’équipe de la Fondation Paris-Saclay Université, dynamique et engagée aux côtés d’une l’Université porteuse de valeurs humanistes. Nos actions s’inscrivent dans le champ de la philanthropie au service des communautés étudiantes et enseignantes avec comme signature « Le meilleur pour tous ».

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Catherine Barrié, Directrice de la Fondation

Par Courriel :