Assistant(e) en gestion administrative

Article publié le 17 février 2021
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date de prise de poste : Dès que possible

    Date limite de candidature : 15/03/2021

    CDD d'un an (renouvelable)

  • Niveau d'études
    Bac+2 (BTS ou DUT) en administration ou gestion des entreprises
  • Rémunération
    23000 à 24000 € brut annuel selon expérience
  • Localisation
    Villejuif

Description du poste

Le Centre de recherche en épidémiologie et santé des populations (CESP) situé à Villejuif recrute pour 1 an (renouvelable) son/sa futur.e assistant.e administratif.ve.

Le CESP est l’un des principaux acteurs de la recherche épidémiologique en France.

Il accueille 11 équipes de recherche dont les thématiques vont des biostatistiques les plus fondamentales aux sciences humaines et sociales en passant par la recherche clinique et les études en population générale.

Son fonctionnement repose sur 2 services communs (affaires générales, plateau informatique) qui assurent les meilleures conditions de travail pour les chercheurs et pour le développement de leurs projets, et un pôle mutualisé de recherche qui conseille les chercheurs en matière de méthodologie statistique.

Missions

Au sein de l’équipe des affaires générales assurant le bon fonctionnement du centre dans tous ses aspects (finances, RH, administration, communication, juridique, logistique), vous serez plus particulièrement chargé.e de l’administration d’une ou deux équipes.

  • Prendrez en charge la gestion financière des projets de l’équipe
  • Réaliser les actes d’achat, et assurer le suivi des recrutements
  • Appliquer et faire appliquer les règles concernant l’ensemble des procédures liées à ces domaines

Ces missions sont indispensables au bon fonctionnement du CESP et vous donnent un rôle central au sein du collectif de soutien à la recherche.

Vous aurez également, pour l’ensemble du centre, et en lien avec sa secrétaire générale, à participer à la réflexion sur l’amélioration et l’harmonisation des services offerts aux chercheurs et ingénieurs par la direction du CESP. Cette mission transversale vous permettra de développer vos propres projets dans ce domaine.

Compétences

  • Vous bénéficiez d’une première expérience professionnelle dans l’administration ou la gestion
  • Vous maitrisez les techniques courantes administratives et les outils bureautiques
  • Avez de bonnes connaissances dans le domaine de la gestion financière, tout en ayant une réelle appétence pour les ressources humaines
  • Vous appréciez le travail en équipe
  • Possédez de bonnes qualités relationnelles
  • Vous êtes rigoureux(se) dans votre travail
  • Avez le sens de l’organisation afin de prendre en charge des missions variées

Modalités pour postuler

Pour postuler :

Envoyer CV et lettre de motivation à sabine.barbut@inserm.fr