Assistant.e en gestion administrative

Article publié le 17 décembre 2020
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 20 janvier 2021

    Date de prise de fonction : immédiate

  • Profil recherché

    Catégorie : B

    Corps : ITRF - TCH

    BAP : J - Administration et Pilotage

  • Localisation
    Châtenay-Malabry

Description du poste

Affectation

Administrative : Université Paris-Saclay   UFR de Pharmacie  -  INSERM UMR 996/Toxicologie

Géographique : Châtenay-Malabry (92)

 Délocalisation du site de l'UFR Pharmacie sur le Plateau de Saclay prévue courant 2022

Mission du service et positionnement hiérarchique :

L’INSERM UMR 996 effectue des recherches dans le domaine de l’immunologie, de la toxicologie et de l’inflammation.

Le service de Toxicologie effectue des missions d’enseignement au sein de l’UFR de Pharmacie.


 

Missions

Missions principales :

L’agent exerce son activité comme assistant(e) de l’équipe de recherche "Allergie aux médicaments et produits chimiques, immunotoxicologie et immunopathologie" de l’unité INSERM UMR 996 "Inflammation, microbiome, immunosurveillance" (20 personnes incluant les non-permanents) et du service d’enseignement de toxicologie (2 PU, 1 PU-PH, 3 MCF).

 

Activités associées de l'agent :

- Gestion des commandes de l’équipe (établissement des bons de commande, suivi des commandes) en relation avec le service financier et l’assistante de l’UMR 996 pour les commandes INSERM

- Suivi financier des différents contrats de recherche et du budget de l’équipe avec mise à jour régulière de l’état financier

- Suivi des contrats de recherche avec le service en charge de la recherche et de la valorisation de l’Université.

- Gestion des contrats d’entretien des appareils du laboratoire (autoclave, hottes, pièce de culture, congélateur…)

- Mise en route des procédures de réparation et d’entretien des appareils

- Gestion des missions des personnels de l’équipe

- Mise en place des conventions de stage des étudiants, mise en place et suivi des gratifications

- Mise à jour des tableaux de bords de l’équipe et de l’organigramme

- Secrétariat : emploi du temps chef d’équipe, accueil fournisseurs réponse téléphonique du secrétariat, badges d’entrée, liste des personnels ayant accès aux locaux…

- Taxe apprentissage : mise en forme et envoi des courriers (environ 100/an)

- Etablissement des plannings des enseignements de toxicologie en lien avec les enseignants chercheurs, réservation de salle d’enseignement auprès de la scolarité

- Master "Toxicologie Humaine Evaluation des Risque et Vigilances" : convocation aux examens, planning des enseignements, réponse aux étudiants, organisation des soutenances et des entretiens de sélection

Compétences

Connaissance, savoir :

- modes de fonctionnement des administrations publiques

- connaissance du fonctionnement des EPSCT serait un plus

- techniques d’élaboration de documents, maitrise des logiciels de bureautique (word, excel…)

- culture internet

- techniques de communication

- langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

- bonne expression orale et écrite

- savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- savoir rendre compte

- savoir trier, hiérarchiser et classer les informations

- communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir-être : 

-aptitude à travailler en équipe

- sens de l’organisation

- sens du service public et conscience professionnelle

- sens des responsabilités

- rigueur / Fiabilité

- sens relationnel

- savoir prendre des initiatives

- gérer la confidentialité

 

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : Néant

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI (possible en fonction de l’évolution du poste)

en savoir plus

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à :

  • Pr Marc PALLARDYINSERM UMR 996 et Service de Toxicologie

Email : marc.pallardy@universite-paris-saclay.fr