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Assistant.e de la vice-présidence recherche et de Poléthis

Article publié le 14 juin 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Poste à pourvoir : Dès que possible

  • Profil recherché

    Catégorie : A

    Corps : ASI

    BAP : J – Gestion et pilotage

  • Rémunération
    Selon expérience
  • Localisation
    Campus Orsay vallée

Description du poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La vice-présidence recherche et valorisation est la valence recherche de l’équipe de présidence de l’Université Paris-Saclay. Elle est constituée du vice-président de la commission recherche, et de ses adjoints (cinq à l’heure actuelle). Elle a en charge un rôle de coordination et d’animation de l’ensemble des activités de recherche de l’université. Le travail de l’équipe de la vice-présidence recherche et valorisation s’effectue en collaboration étroite avec les directions de l’université, au premier rang desquelles les directions en charge de la recherche et de la valorisation, du doctorat, de la documentation, des affaires juridiques.

Poléthis est le Comité d'éthique et d'intégrité scientifique mentionné à l'article 42 des statuts de l’Université Paris-Saclay. Il est placé auprès de la Présidence de l’université. Poléthis a pour missions  de veiller au développement d'une offre de formation à l'éthique de la recherche et à l'intégrité scientifique et à la formation de formateurs dans ce domaine, d’assurer la capacité de l'université Paris-Saclay à répondre aux demandes des chercheurs et enseignants-chercheurs d'évaluation éthique de protocoles de recherche, de la définir et mettre en œuvre une politique d'intégrité scientifique, d’animer une réflexion éthique en lien avec les thématiques de recherche des écoles graduées et des Instituts et les enjeux de société transverses à celles-ci. Pour l’accomplissement de ses missions, Poléthis noue des relations suivies avec les acteurs de l’éthique et de l’intégrité scientifique tant en France qu’à l’étranger.

L’agent est affecté à la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV), placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur-adjoint responsable du Pôle Administration et Services Transverses (PAST).

L’agent est sous la responsabilité fonctionnelle du vice-président recherche et valorisation.

 

Missions

  • Assurer l’appui administratif et financier au fonctionnement de l’équipe de la vice-présidence recherche (préparation des missions, commandes, organisation de réunions, etc.)
  • Contribuer à la préparation des réunions de la commission recherche du conseil académique et des réunions du Comité de direction recherche et valorisation (CoDiReV) de l’Université
  • Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières de Poléthis
  • Préparer, en relation avec le responsable de Poléthis, son budget, et l’exécuter
  • Assurer le secrétariat du comité Poléthis
  • Assurer la gestion administrative du Comité d’Ethique de la Recherche de l’Université Paris-Saclay, associé à Poléthis
  • Organiser la préparation et participer à l’exécution des évènements initiés par Poléthis, dans les domaines de la formation et de la réflexion sur l’éthique et sur l’intégrité scientifique
  • Contribuer à la production technique d’outils de sensibilisation et de formation à l’éthique et à l’intégrité scientifique
  • Contribuer au montage de dossiers (demandes de financement, accréditation) en lien avec la formalisation des activités de l’Université en matière d’éthique et d’intégrité scientifique
  • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques en relation avec les activités liées à Poléthis
  • Proposer et concevoir des outils supplémentaires de gestion administrative des processus et des documents en lien avec les activités de Poléthis, pour améliorer le fonctionnement de la structure
  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l’Université Paris-Saclay (notamment DiReV, MDD, DAF, DRH, DIBISO) et les partenaires extérieurs.

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Techniques de communication
  • Organisation et missions de l'enseignement supérieur et de la recherche en France
  • Objectifs et projets de l'établissement
  • Enjeux de qualité en recherche, incluant les dimensions d’éthique et d’intégrité
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Connaissances générales en matière de gestion financière publique
  • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

  • Réaliser des synthèses et des rapports
  • Rédiger des comptes-rendus
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Elaborer des supports de présentation
  • Organiser des réunions et des évènements
  • Maîtriser les logiciels de bureautique
  • Gestion financière : préparer un budget et exécuter une dépense (outil SIFAC)
  • Organiser et gérer administrativement une instance d’évaluation (réception, suivi des dossiers et des réponses qui y sont données)

Savoir-être :

  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité
  • Respect scrupuleux de la neutralité et de la confidentialité
  • Sens relationnel
  • Adaptabilité à une position d’interface

Conditions particulières d'exercice :

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions

 

Modalités pour postuler

 

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Bruno BOST  via le lien URL suivant :

https://jobaffinity.fr/apply/qnyw1jtyz5qg3g5y25