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Assistant en gestion administrative H/F

Article publié le 18 mars 2022 , mis à jour le 06 juin 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 07/07/2022

    Date de prise de fonction attendue : Dès que possible

  • Localisation
    Villejuif

Description du poste

Fiche descriptive du poste

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

Affectation

Administrative : U1018-CESP Equipe Exposome et Hérédité - 114, rue Edouard Vaillant – 94 Villejuif

Géographique : U1018-CESP Equipe Exposome et Hérédité - 114, rue Edouard Vaillant - 94 Villejuif

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Rattachement à la direction opérationnelle de l’équipe Exposome et Hérédité, en charge de la gestion de la cohorte E3N-E4N.

N+1 : Pascale Gerbouin-Rérolle, directrice opérationnelle

 

Missions

Missions principales de l’agent :

Rattaché/e à la Direction opérationnelle de l’équipe, vous assurerez la réalisation des tâches administratives, financières et de gestion du personnel pour l’ensemble des activités opérationnelles de la cohorte E3N-E4N.

Vous serez plus particulièrement chargé/e de la gestion financière des crédits alloués à la cohorte (environ 3M€/an). Vous réaliserez les actes d’achat et assurerez le suivi des recrutements des personnels. Vous devrez appliquer et faire appliquer les règles concernant l’ensemble des procédures liées à ces domaines.

Vous aurez également à participer à la réflexion sur la mise en place d’une comptabilité analytique et d’une tarification dans le cadre de la valorisation des données et échantillons biologiques de la cohorte.

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Maîtriser les procédures, techniques et outils de gestion financière et RH
  • Maîtriser les pratiques et usages administratifs
  • Maîtriser le Pack office et des logiciels de gestion RH et financière (type BiApps, SaFIR)
  • Connaître les règles budgétaires et des finances publiques
  • Connaître la règlementation des domaines traités (gestion financière, RH)
  • Connaître les règles de fonctionnement de l’administration de la recherche
  • Connaître les techniques d’élaboration de documents
  • Savoir communiquer en anglais, à l’écrit et à l’oral

Savoir-faire :

  • Coordonner des activités
  • Gérer des dossiers complexes
  • Mettre en œuvre et optimiser des procédures
  • Détecter et résoudre les anomalies de traitement d'une situation
  • Transmettre, restituer et synthétiser l’information
  • Concevoir des tableaux de bords
  • Communiquer et interagir avec son environnement professionnel
  • Rédiger des procédures et documents
  • Assurer la confidentialité des informations

Savoir-être :

  • Grande rigueur indispensable
  • Capacité d'organisation
  • Réactivité et capacité d'adaptation
  • Fiabilité et sens des responsabilités
  • Esprit d'équipe

Pour en savoir plus

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Pour postuler, merci de vous connecter au lien URL suivant :

https://jobaffinity.fr/apply/18kuavq36bdmi8cr3d