Assistant administratif pour le service concours H/F

Article publié le 01 avril 2021
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date de prise de fonction : Dès que possible

  • Profil recherché

    Catégorie : B

    Corps : Tech

    BAP : J

    CDD uniquement

    Ouvert aux contractuels jusqu’au 31/07/2021

  • Rémunération
    Rémunération selon expérience
  • Localisation
    Campus Orsay vallée

Description du poste

Affectation :

Administrative : DRH – Université Paris Saclay

Géographique : Orsay

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Affecté.e au sein du pôle de gestion collective des ressources humaines à la direction des ressources humaines de l’université Paris-Saclay, sur le campus d’Orsay, le/la gestionnaire concours a pour mission l’organisation des opérations de recrutement des personnels titulaires de la fonction publique par la voie des concours.

L’agent est placé sous la responsabilité du chef de service de gestion collective.

Missions principales de l’agent :

Les concours organisés par l’université concernent d’une part, la filière des ingénieurs, techniciens, de recherche et de formation (ITRF) et, d’autre part, les corps d’enseignement et/ou de recherche (enseignants du second degré, ATER, maîtres de conférences et professeurs des universités)

Le/la gestionnaire concours sera spécialisé.e avec son binôme sur l’une de ces deux populations. Selon l’équilibre des charges d’activité dans l’année, elle ou il pourra être mobilisé.e en appui pour les opérations qui concernent l’autre population.

Le/la gestionnaire concours planifie le déroulement des concours en prévoyant toutes les étapes du processus. Elle ou il assure la logistique des opérations (réservation des salles, gestion des missions, repas des jurys). Elle ou il constitue, informe et convoque les jurys. Elle ou il diffuse la communication relative aux concours. Elle ou il suit les inscriptions aux concours et l’organisation des épreuves. Elle ou il enregistre les décisions du jury et prépare les actes de nomination et d’affectation des lauréats en relation avec les tutelles. Elle ou il renseignera les tableaux de suivi et enquêtes statistiques. Elle ou Il participera aux travaux de suivi des emplois.

Le poste demande des fortes capacités organisationnelles et toute la rigueur nécessaire pour sécuriser juridiquement le déroulement des concours. Le cadre juridique des concours devra être connu et maîtrisé par le/la gestionnaire qui veillera à faire connaître ces règles et à les faire respecter par l’ensemble des acteurs participant aux opérations.

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Organisation et statuts de l’enseignement supérieur serait un plus
  • Maîtrise des règles et jurisprudence relatives au concours
  • Connaissance des métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire :

  • Maîtrise et respect des échéances
  • Travail en équipe et en réseau ;
  • Planification et organisation du travail ;
  • Capacité à restituer le cadre juridique de son activité;
  • Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être :

  • Sens du relationnel ;
  • Rigoureux ;
  • Communicant et pédagogue ;
  • Discrétion

Conditions particulières d'exercice :

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                       

Conduite de projet : NON

Pour en savoir plus :

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à (indiquez le nom et prénom de la personne en charge des auditions)