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Administrateur des systèmes d'information (domaine RH) H/F

Article publié le 20 avril 2022 , mis à jour le 20 avril 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date de prise de fonction : Dès que possible

  • Profil recherché
    • Catégorie : A
    • Corps : IGE
    • BAP : E

    Poste ouvert aux titulaires ou contractuels

  • Rémunération
    Selon expérience
  • Localisation
    Campus Orsay vallée

Description du poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le poste est à pourvoir au sein du pôle “Applications Métier et Architecture du Systèmes d’Information” de la Direction des Systèmes d’Information (DSI).

Missions principales de l’agent :

La Direction des Systèmes d’Information met en œuvre la politique en matière de Systèmes d'information en phase avec la stratégie de l'Université. Elle est composée de 40 ingénieurs et techniciens. Elle conçoit et met à disposition de tous les acteurs de l’Université les services numériques et moyens informatique d’intérêt général permettant de développer la recherche, l’enseignement et d’accroître l’efficacité de la gestion de l’établissement.

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information de l’université, le pôle Applications Métiers et Architecture du Système d’information (AMAS) est en charge de l’exploitation et du support aux utilisateurs des services numériques de gestion de tous domaines (ressources humaines, formation et vie de l’étudiant, gestion financière et comptable, pilotage, patrimoine, …). Le pôle AMAS s'appuie sur des solutions de l’Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements (AMUE), du consortium ESUP et des solutions du marché. Par la nature de ses activités, le pôle AMAS se trouve ainsi au cœur de la démarche du Portefeuille de Projets de Services Numériques de l’université.  Le pôle AMAS veille à la bonne urbanisation du Système d’information de l’établissement et réalise des prestations d’assistance à maîtrise d’ouvrage, ou AMOA, pour accompagner les métiers dans la mise en œuvre des projets.

Missions

Au sein du pôle Applications Métiers et Architecture du Système d’information, l’agent est chargé de :

  • La maîtrise d'œuvre des services numériques à sa charge
  • Assurer la cohérence du système d'information
  • Contribuer à l'urbanisation du Système d'information
  • Installer, paramétrer et mettre à jour des progiciels de gestion
  • Assister la maitrise d’ouvrage
  • Résoudre ou faire remonter les incidents et optimiser les performances
  • Développer des outils de consultation, d'extraction, de mise à jour des bases de données
  • Mettre en place des outils de reporting (univers BO, notamment)
  • Proposer des évolutions applicatives (fonctionnelles ou techniques)
  • Mutualiser les bonnes pratiques en matière d’utilisation du système d’information
  • Contrôler et planifier de manière efficace les modifications d’applicatifs et/ou de logiciels
  • Anticiper les changements et leurs impacts métiers sur le SI et en assurer la promotion par des actions de conseil et de communication
  • Rédiger les documents de présentation et d'utilisation du système d'information
  • Analyser les conditions d’interopérabilité entre les sous-parties du Système d’Information de l’Université
  • Assurer l'assistance adaptée aux différents utilisateurs du SI
  • Assurer la veille technologique et tester de nouveaux produits

Le périmètre de ces missions porte sur l’intégralité de l’université Paris-Saclay, tous campus confondus.

Compétences

Connaissances, savoirs :

  • Connaissance approfondie des systèmes de gestion de bases de données, les langages de requête et les outils de programmation nécessaires
  • Connaissance des technologies des systèmes d’exploitation
  • Notions de base sur les technologies des réseaux
  • Anglais technique (maîtrise)
  • L'environnement organisationnel d’une université
  • La résolution de problématiques associées au système d'information
  • La législation et la réglementation applicables au système d'information et à l’enseignement

Savoir-faire :

  • Administrer les bases de données (maîtrise)
  • Maîtriser les procédures d'exploitation et les standards d'échanges de données (web services…)
  • Utiliser les systèmes de gestion de bases de données employés
  • Maintenir la cohérence du référentiel de données
  • Analyser les besoins des utilisateurs et formaliser un cahier des charges
  • Transmettre un certain nombre de savoir-faire (techniques, documentaires, méthodologiques) en adaptant ses explications au public concerné
  • Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
  • Accompagner les changements (maîtrise)
  • Expliciter les besoins et les prioriser
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Travailler en équipe

Expérience d’outils et de technologies

  • Environnement technique : Linux, Oracle, MySQL, SQL, PL/SQL, WebLogic, Tomcat, Apache, Business Objects, Talend
  • Progiciels : SIHAM, Harpège, Hélico, Heliweb, OSE, PHP_Congés, Winpaie, Indem, Lagaf, Lagaf kit web
  • Outil de cartographie du SI : Solu-Qiq

Savoir-être :

  • Capacité de prospective
  • Réactivité
  • Sens de la confidentialité

 

Conditions particulières d'exercice :

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI

Pour en savoir plus :

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web: https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation via le lien URL suivant :

 https://jobaffinity.fr/apply/br9t5vc05um42ncjsr