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Adjoint à la Responsable des Ressources Humaines H/F

Article publié le 07 juin 2022 , mis à jour le 07 juin 2022
  • Type d'offre et durée du contrat
    Offres d’emploi

    Date limite de candidature : 15 juin 2022

    Date de prise de fonction : immédiate

  • Profil recherché

    Catégorie : A/B selon profil du candidat

    Corps : ASI/TECH

    BAP : J – Gestion et pilotage

  • Localisation
    Châtenay-Malabry

Description du poste

Affectation : Université Paris-Saclay - UFR de Pharmacie - Service des Ressources Humaines

Géographique : Châtenay-Malabry (92) - Délocalisation du site de l'UFR Pharmacie sur le Plateau de Saclay prévue courant 2022

Missions

Le service des Ressources Humaines assure la gestion administrative et financière des personnels affectés à l’UFR (personnels administratifs, enseignants chercheurs, doctorants contractuels, contractuels) sur Budget Etat et Budget Ressources Propres.

L’agent est placé sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et exerce ses missions au sein du service des Ressources Humaines composé de 5 agents (1 cat. A, 2 catégories B et 2 catégories C.)

Missions principales :

  • instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel,
  • assister la responsable sur tous les sujets nécessitant une expertise métier,
  • diffuser et suivre toutes les campagnes de gestion collective (concours, avancements de grade et de corps, avancements d’échelon, campagne emplois…),
  • préparer, rédiger et contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels enseignants chercheurs et hospitalo-universitaires fonctionnaires et contractuels, (suivi des emplois, avancement, concours, reclassement, mutations, congés, retraites, etc),
  • assurer la gestion administrative et financière des personnels gérés (titulaires, contractuels, vacataires) : carrière, paie, actualiser les bases de données RH et SIRH,
  • préparer les éléments de paie et assurer la rémunération des personnels enseignants chercheurs,
  • traiter et suivre les dossiers d'heures de cours complémentaires (HCC) : recevabilité administrative, paiement, requêtes et tableaux de bord,
  • accueillir et informer les agents,
  • s'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles,
  • participer à l’animation et coordonner l'activité d'une équipe, représenter la responsable en cas de nécessité.

Missions non exhaustives susceptibles de modification en fonction de l’évolution des missions du service

Compétences

Connaissance, savoir :

  • connaissance générale de la gestion des ressources humaines,
  • connaissance des procédures et actes liés à la paie,
  • connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines,
  • aptitude à la mise en place de procédures liées à la gestion des ressources humaines,
  • maîtrise des outils bureautiques (word, Excel….),
  • maîtrise des logiciels RH (SIHAM, WINPAIE)

Savoir-faire :

  • aptitude à rédiger des courriers administratifs, des notes administratives et notes de synthèse
  • aptitude à rendre compte de l’état d’avancement des dossiers,
  • aptitude à identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
  • capacité d’analyse, de synthèse, d’anticipation et résolution des problèmes,
  • capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées,
  • qualités d’expression écrite, expression orale,
  • capacité à partager l’information, à former, à transférer les connaissances,
  • capacité à animer une équipe,
  • aptitude à faire des propositions.

Savoir-être :

  • aptitude et capacité de travailler en équipe,
  • dynamisme et capacité à réagir,
  • capacité d’adaptation,
  • capacité d’innovation,
  • sens du service public et conscience professionnelle,
  • sens des responsabilités, capacité à s’investir dans des projets
  • rigueur et efficacité (sens de l’organisation, respect des délais, des normes, des procédures…),
  • aptitudes relationnelles et sens du contact,
  • autonomie, discernement, sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions,
  • discrétion et savoir gérer la confidentialité des informations et des données,
  • maîtrise de soi,
  • aptitude au dialogue.

Conditions particulières d’exercice :

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
  • Encadrement : NON
  • Conduite de projet : NON

Pour en savoir plus :

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler.

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Modalités pour postuler

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par courriel  à la responsable des Ressources Humaines de l’UFR de Pharmacie : lorraine.thirion@universite-paris-saclay.fr