Publiée le 18 juin 2019
Postuler jusqu'au : 1 juillet 2019

Pluridisciplinaire et à forte dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud est l'une des plus prestigieuses universités françaises, classée parmi les premières au niveau mondial. Elle rassemble 78 laboratoires reconnus internationalement, accueille 30 200 étudiants dont 2 400 doctorants et 4 800 étudiants étrangers, compte 4 300 enseignants-chercheurs et chercheurs, et 3 100 personnels ingénieurs, techniques et administratifs. Elle dispose d'un patrimoine environnemental précieux intégré dans un cadre exceptionnel, notamment sur son campus d'Orsay. L’Université Paris-Sud est membre fondateur de la ComUE Université Paris-Saclay.

Site : www.u-psud.fr

Fonctions : RESPONSABLE du service financier de POLYTECH PARIS SUD

Métier ou emploi type* : Gestionnaire financier-e et comptable

*REME, Referens,  Bibliophile

Code Emploi Type : J4E44

BAP : J

Fiche descriptive du poste

Catégorie : B

Corps : TECHNICIEN

 

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation  :

A l’attention de Mme EYRIGNOUX – Déléguée de la DGS

POLYTECH Paris Sud – Maison de l’Ingénieur – Bâtiment 620 – Rue Louis de Broglie - 91405 Orsay Cedex

par Courriel : lydie.eyrignoux@u-psud.fr

Date limite de candidature : 01 juillet 2019

Date de prise de fonction : 1er septembre 2019

Administrative : Université Paris Sud – POLYTECH PARIS SUD – service financier

Géographique :  Campus d’Orsay – Bât 620 – Maison de l’Ingénieur                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

Connaissance, savoir :

Finances publiques, Marchés publics

Règles et techniques de la comptabilitéƒ

Connaissances générales des procédures en matière d'achats publics (MAPA).

Maitrise du système d’information budgétaire et financier.ƒ

Connaissance du fonctionnement général de l’établissement et de l’école.

Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et à résoudre les problèmes.

Organisation du travail et suivi des dossiers jusqu'à leur terme.

Aptitude relationnelle, entre les institutions sur place et à distance.

Capacité à identifier les questions délicates, et à apprendre puis mobiliser des savoirs nouveaux pour les résoudre.

 

Savoir-faire :

Connaitre les circuits de communication et procédures de l'université.

Maîtrise technique des logiciels de gestion : logiciel SIFAC.

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, PowerPoint, logiciel de messagerie).

Adaptabilité à de nouveaux outils informatiques.

Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants et les faire appliquer (ex. achats publics).

Savoir établir des états de synthèse (budget).

Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.

Analyser les données comptables et financières

Appliquer les règles financières

Assurer le suivi et l’exécution  des dépenses et des recettes

Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Assurer une veille

Mettre en œuvre une démarche qualité.

 

Savoir-être :

Capacité à travailler en équipe et à échanger.

Aptitude relationnelle et sens du service public.

Capacité à interagir avec différentes équipes de l’école.

Autonomie et sens des initiatives.

Organisation – Rigueur – Confidentialité– Disponibilité

 

Environnement et contexte de travail :

POLYTECH PARIS SUD : école Polytechnique Universitaire de l’Université Paris Sud. Cette école forme des élèves ingénieurs en 3 ou 5 ans sous différents statuts : étudiants, apprentis et auditeurs de formation continue (818 inscrits en 2016/2017).

Les ingénieurs sont formés dans l’une des 4 spécialités proposées : Electronique, énergie, Systèmes / Photonique et systèmes optroniques / Informatique / Matériaux.

L’équipe administrative et technique est constituée de 20 personnels BIATSS.

Il y a 80 enseignants permanents et 350 enseignants vacataires

Site : Bâtiment 620 – Maison de l’ingénieur

Activités principales de l’agent :

L’agent assure la responsabilité du service financier de l’école en liaison avec la direction de l’école  et les services centraux de l’université (DABF/Agence comptable) et assiste la responsable administrative et financière de la composante dans sa mission (préparation budgétaire).

DESCRIPTION DU POSTE :

Préparer le budget de l’école et les budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et dépenses.

Centraliser les données budgétaires des départements, filières et services de la composante et en suivre l’exécution.

Alimenter les bases données du domaine d’intervention et en assurer un suivi.

Procéder aux opérations d’engagements et services faits.

Etablir et émettre des factures de vente (procédure de l’outil de gestion SIFAC).

Participer aux réunions  financières de l’école et de l’université, groupe de travail du domaine, y apporter une expertise et préparer les documents de travail nécessaires.

Rédiger des actes juridiques concernant les dépenses et recettes sur l’ensemble d’un domaine de gestion financière.

Mettre en place les accords de collaborations et conventions sur les aspects financiers avec nos partenaires en assurer le suivi.

Produire et collecter les données juridiques, financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, documents annexes).

Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et /ou comptables.

Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières et comptables, sur l’évolution de la législation et ses conséquences sur les modalités d’applications dans la composante.

Etablir, à partir du système d’information financier – SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord.

Animer une équipe, informer, former et conseiller.

Classer et archiver les justificatifs des opérations financières de la composante.

 

Conditions particulières d’exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : Contraintes horaires liées au calendrier de gestion

Encadrement : OUI - NON                                                         Nb agents encadrés par catégorie : 0 A - 0 B - 1 C

Conduite de projet : OUI - NON