Publiée le 28 novembre 2019
Postuler jusqu'au : 15 décembre 2019

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Fonctions : Manager du Work Package Vie de Campus de l’Université Européenne EUGLOH

Fiche descriptive du poste

Catégorie : A

 

Pour candidater, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à :

julia.tepel@universite-paris-saclay.fr et recrutement.drh@u-psud.fr

Date limite de candidature : 15 décembre 2019.

Prise de poste : le plus tôt possible

Temps de travail : 100 % -

CDD de 3 ans

 

 

Administrative : Université Paris Saclay, Site 91 (Saint-Aubin, Gif/Yvette, Bures, Orsay)

Déplacements réguliers en région Ile-de-France et occasionnels en Europe à prévoir

Connaissance, savoir :

Excellentes compétences de gestion de projets (européens si possible)

Bonne connaissance de la gestion de la mobilité internationale

Niveau d’anglais : C1 (écrit et oral)

Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur français et européens

Connaissance du programme Erasmus+ et de la règlementation européenne

Bonnes qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale

Capacité d’analyse et de synthèse

Savoir planifier, organiser et suivre des activités et évènements

 

Qualités requises :

Excellentes qualités organisationnelles

Bon sens du travail en équipe, des relations interculturelles et de la négociation

Autonomie et force de proposition

Capacité d’adaptation et de résistance

Profil :

Bac + 5 en projets européens ou équivalent

Expérience dans un poste similaire, avec références

 

Description du service :

 

L’Université Paris-Saclay (UPSaclay) est l’établissement coordinateur du projet d’Université européenne « European University Alliance for Global Health – EUGLOH », financé par la Commission européenne dans le cadre du premier appel à projets Erasmus+ - EAC/A03/2018 - European Universities. Les partenaires du projet sont : l’université de Lund, l’université de Porto et l’université de Szeged ainsi que la Ludwig-Maximilians-Universität München. EUGLOH débutera au 1er Septembre 2019 et sera mis en œuvre sur 3 ans. Le projet est organisé en 6 Work Packages (WP), dont un dédié à la vie de campus.

Affecté(e) à la Direction du développement à l’international (DDI), au projet d’Université européenne, le/la manager du Work Package Vie de Campus aura pour mission principale d’assurer l’animation et le suivi du Work Package, qui est sous-divisé en actions spécifiques : procédures de mobilité et outils ; promotion des langues et de l’interculturalité ; activités socio-culturelles ; diversité, inclusion et bien-être ; ainsi que la contribution aux activités transverses de montage de projets, de communication, de reporting et de qualité.

 

 

Activités principales de l’agent :

 

Management du Work Package Vie de Campus (WP5) du projet d’Université européenne EUGLOH, en bonne coordination avec l’enseignant-chercheur UPSaclay co-responsable de la mise en œuvre du WP5, le coordinateur du projet et la manager du projet, ainsi qu’avec les représentants des partenaires

Coordination interne (avec les établissements et composantes membres d’UPSaclay) et externe (partenaires et partenaires associés EUGLOH) des toutes les activités liées au WP5

Animation du WP5 et des groupes de travail afférents aux actions, en veillant à une bonne communication interne et externe à tous les niveaux et tous les acteurs (personnels et étudiants)

Préparation, animation et suivi des réunions du WP5 et des groupes de travail en veillant à une bonne participation des personnels et étudiants de tous les partenaires

Suivi des actions, de leur implantation, et de leurs besoins en services et outils développés par le WP5

Promotion des activités du WP5 par des évènements ou des supports de communication (en lien avec le Work Package Diffusion et Durabilité (WP6), en veillant à une bonne participation des personnels et étudiants

Elaboration et suivi de la feuille de route détaillée du WP5, en veillant au respect du Grant Agreement et de l’accord de consortium, notamment des engagements et délais fixés

Ecriture et consolidation des livrables et du reporting sur toutes les activités liées au WP5

Suivi budgétaire détaillé des différentes sources de financement et consolidation du reporting financier du WP5

Mise en place et suivi d’indicateurs ainsi que de procédures qualité du WP5,

Contribution au montage de projets conjoints entre les partenaires en lien avec les thématiques du WP5, en s’appuyant sur les services support pertinents et le WP6

Participation aux diverses instances du projet pour y représenter le WP5

Participation à la promotion du projet EUGLOH en interne et en externe

Participation à la mise en œuvre d’actions transverses et contribution occasionnelle aux activités des autres Work Packages