Publiée le 29 juillet 2019
Postuler jusqu'au : 8 septembre 2019

Affectation/Service : Direction du développement à l’international, Université Paris Saclay
Catégorie : A
Temps de travail : 100%

L’Université Paris-Saclay est l’établissement coordinateur du projet d’Université européenne « European University Alliance for Global Health – EUGLOH », financé par la Commission européenne dans le cadre du premier appel à projets Erasmus+ - EAC/A03/2018 - European Universities. Les partenaires du projet sont : l’université de Lund, l’université de Porto et l’université de Szeged ainsi que la Ludwig-Maximilians-Universität München. EUGLOH débutera au 1er Septembre 2019 et sera mis en œuvre sur 3 ans. Le projet est organisé en 6 Work Packages (WP), dont un dédié à la vie de campus.

Affecté.e à la Direction du développement à l’international (DDI), au projet d’Université européenne, le/la manager du Work Package Vie de Campus aura pour mission principale d’assurer l’animation et le suivi du Work Package, qui est sous-divisé en actions spécifiques : procédures de mobilité et outils ; promotion des langues et de l’interculturalité ; activités socio-culturelles ; diversité, inclusion et bien-être ; ainsi que la contribution aux activités transverses de montage de projets, de communication, de reporting et de qualité.

Mission principale

Management du Work Package Vie de Campus (WP5) du projet d’Université européenne EUGLOH, en bonne coordination avec l’enseignant-chercheur UPSaclay co-responsable de la mise en œuvre du WP5, le coordinateur du projet et la manager du projet, ainsi qu’avec les représentants des partenaires

  • Coordination interne (avec les établissements et composantes membres d’UPSaclay) et externe (partenaires et partenaires associés EUGLOH) des toutes les activités liées au WP5
  • Animation du WP5 et des groupes de travail afférents aux actions, en veillant à une bonne communication interne et externe à tous les niveaux et tous les acteurs (personnels et étudiants)
  • Préparation, animation et suivi des réunions du WP5 et des groupes de travail en veillant à une bonne participation des personnels et étudiants de tous les partenaires
  • Suivi des actions, de leur implantation, et de leurs besoins en services et outils développés par le WP5
  • Promotion des activités du WP5 par des évènements ou des supports de communication (en lien avec le Work Package Diffusion et Durabilité (WP6), en veillant à une bonne participation des personnels et étudiants
  • Elaboration et suivi de la feuille de route détaillée du WP5, en veillant au respect du Grant Agreement et de l’accord de consortium, notamment des engagements et délais fixés
  • Ecriture et consolidation des livrables et du reporting sur toutes les activités liées au WP5
  • Suivi budgétaire détaillé des différentes sources de financement et consolidation du reporting financier du WP5
  • Mise en place et suivi d’indicateurs ainsi que de procédures qualité du WP5,
  • Contribution au montage de projets conjoints entre les partenaires en lien avec les thématiques du WP5, en s’appuyant sur les services support pertinents et le WP6
  • Participation aux diverses instances du projet pour y représenter le WP5
  • Participation à la promotion du projet EUGLOH en interne et en externe
  • Participation à la mise en œuvre d’actions transverses et contribution occasionnelle aux activités des autres Work Packages

Connaissances et compétences requises

  • Excellentes compétences de gestion de projets (européens si possible)
  • Bonne connaissance de la gestion de la mobilité internationale
  • Niveau d’anglais : C1 (écrit et oral)
  • Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur français et européens
  • Connaissance du programme Erasmus+ et de la règlementation européenne
  • Bonnes qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Savoir planifier, organiser et suivre des activités et évènements

Qualités requises

  • Excellentes qualités organisationnelles
  • Bon sens du travail en équipe, des relations interculturelles et de la négociation
  • Autonomie et force de proposition
  • Capacité d’adaptation et de résistance

Profil

  • Bac + 5 en projets européens ou équivalent
  • Expérience dans un poste similaire, avec références

Informations pratiques

Prise de poste souhaitée : Le plus tôt possible!

Pour candidater, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation par e-mail à Mme Julia Tepel julia.tepel@universite-paris-saclay.fr et upsaclay-rh@universite-paris-saclay.fr

Université Paris-Saclay, Espace Technologique Bât. Discovery, Route de l’Orme aux Merisiers, 91190 Saint-Aubin - Déplacements réguliers en région Ile-de-France et occasionnels en Europe à prévoir.