Publiée le 28 novembre 2019
Postuler jusqu'au : 15 décembre 2019

Pluridisciplinaire et à forte dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud est l'une des plus prestigieuses universités françaises, classée parmi les premières au niveau mondial. Elle rassemble 78 laboratoires reconnus internationalement, accueille 30 200 étudiants dont 2 400 doctorants et 4 800 étudiants étrangers, compte 4 300 enseignants-chercheurs et chercheurs, et 3 100 personnels ingénieurs, techniques et administratifs. Elle dispose d'un patrimoine environnemental précieux intégré dans un cadre exceptionnel, notamment sur son campus d'Orsay. L’Université Paris-Sud est membre fondateur de la ComUE Université Paris-Saclay.

Site : www.u-psud.fr

Fonctions :  Gestionnaire Financier

Métier ou emploi type* :   J4E44

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste

Catégorie :    TECH CE

Corps :    B

BAP :      J – Gestion et Pilotage

Merci d’envoyer cv et lettre de motivation par mail à :

Valérie.teillot@u-psud.fr

date limite de candidature : 15/12/2019

date de prise de fonction : dès que possible

Administrative :    Université Paris-Sud – Direction des Affaires Budgétaires et Financières

Géographique :      Orsay   (91) 6 Campus  Universitaire

 

Mission du service :

Placée sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service financier mutualisé des services centraux, la ou le gestionnaire financier-e au sein du Service Financier Mutualisé assure la préparation, le suivi et la coordination des dossiers confiés  en collaboration étroite avec les directions des services centraux, les services relevant de la DABF, l’agence comptable et les partenaires externes.

 

Activités principales de l’agent :

Les activités et missions de ce pôle concernent trois principaux processus financiers : Budget, Recettes et gestion des conventions.

Gestion des procédures budgétaires :

Participer à la préparation du Budget initial et les Budgets Rectificatifs des services centraux

Assurer le suivi de l’exécution des budgets

Elaborer, tenir à jour et transmettre les tableaux de bord de suivi budgétaires aux directions des services centraux

Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine budgétaire

Gestion des recettes :

Suivre et contrôler l’exécution des recettes

Recueillir, contrôler et transmettre les pièces justificatives de recettes

Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi et de contrôle des recettes

Consigner et diffuser les procédures applicables dans le domaine des recettes

Participer aux travaux de clôture de l’exercice en collaboration avec l’agence comptable notamment

Gestion des conventions relevant des services centraux :

En collaboration étroite avec les directions des services centraux, préparer et assurer le suivi des conventions

Consigner et diffuser les procédures applicables à la gestion des conventions

Produire et collecter les données et documents nécessaires prévues par les conventions (pièces justificatives, appels de fonds, relevés financiers, rapports…) et assurer les relations avec les partenaires

Collecter, contrôler, classer et archiver les dossiers

Participer aux travaux de clôture de l’exercice en collaboration avec l’agence comptable notamment

Les activités et missions de ce pôle concernent trois principaux processus financiers : Budget, Recettes et la gestion des conventions.

Conseil et assistance :

Assurer le rôle de référent auprès des directions des services centraux en matière budgétaire, de la gestion des recettes et des conventions

Assurer le rôle de référent auprès de l’agence comptable

Assurer le rôle d’interlocuteur auprès des partenaires extérieurs pour la gestion des recettes et des conventions

Veille réglementaire :

S’informer, transmettre et suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine financier et comptable

Participer à l’élaboration et mises à jour des notes et des procédures

 

Conditions particulières d’exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :

Encadrement : NON           

Conduite de projet : NON