Publiée le 22 janvier 2019
Postuler jusqu'au : 22 février 2019

Métier ou emploi type* : Responsable de l’administration et du pilotage - J1C45
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste 

Corps : Ingénieur de Recherche
Catégorie : A
BAP : J

Affectation 

Administrative : Direction des Relations Internationales (DRI) de l'universite Paris-Sud
Géographique : Campus d’Orsay
Prise de fonction : 1er février 2019 (plus tôt si possible)

Missions

Missions du service :
L'Université Paris-Sud, membre fondateur de la Comue « Université Paris-Saclay », fait partie des universités les plus renommées en France mais aussi au niveau mondial (2ème université française au classement de Shanghai). Riche de 78 unités mixtes de recherche, elle est une université de recherche intensive au spectre disciplinaire large (sciences, ingénierie, santé, sport, économie-gestion, droit). Elle est constituée de 5 facultés, de 3 instituts universitaires de technologie (I.U.T.) et d'une école d'ingénieur (Polytech Paris-Sud) qui accueillent plus de 30 000 étudiants.

La Direction des Relations Internationales (DRI) est un service central qui met en oeuvre la stratégie internationale de l’établissement, en relation étroite avec la direction du développement de l’international de l’Université Paris Saclay. Elle est organisée en 3 pôles (mobilité, coopération, projets) et constituée de 6 agents.

Mission de l’agent :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l’agent sera chargé d’assurer la direction opérationnelle du service afin de mettre en oeuvre la politique de coopération internationale de l’université Paris Sud, portée par le Viceprésident aux relations internationales, d’assurer son évolution dans le cadre de la transformation de l’université Paris Sud en université Paris-Saclay et d’assister à terme le DRI de l’université Paris Saclay.
 

Activités principales de l’agent :

Piloter et sécuriser les processus de gestion des relations internationales selon les objectifs de l'établissement et de l’université Paris-Saclay :

  • Planifier et organiser les activités du service, encadrer l’équipe.
  • Animer le réseau des correspondants RI. 
  • Etablir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, le présenter.
  • Organiser et coordonner les procédures d'instructions des dossiers et/ou des actions spécifiques de coopération internationale
  • Organiser une concertation et une réflexion prospective sur le développement de nouveaux programmes et sur les actions à mener
  • Représenter l’établissement dans des réunions et en rendre compte
  • Superviser la mobilité entrante et la mobilité sortante coordonnées par les agents, ainsi que l’aide à la mobilité
  • Assurer la coordination avec les autres services centraux et notamment la DEVE (Direction Etude et Vie Etudiante) pour l’accueil et le logement des étudiants internationaux

Assurer le reporting

  • Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions (rapports écrits et communications orales), proposer des scenarii d’amélioration des performances
  • Contribuer à définir les indicateurs dans le cadre de l’Université UPSaclay

Contribuer au développement

  • Impulser et piloter des programmes de coopération internationale adossés aux partenariats établis, établir et négocier les conventions correspondantes, - en assurer le suivi et l’animation en totale adéquation avec la stratégie de la Présidence de l’établissement, en cohérence avec la stratégie de l’université Paris-Saclay.
  • Conseiller l'équipe de direction et les différents acteurs des composantes dans le domaine de la coopération internationale en relation avec la politique de l'établissement, synthétiser et préparer des éléments d'aide à la décision
  • Impulser l’écriture de projets européens en accord avec la DGS et la gouvernance politique
  • Impulser et organiser la diffusion de l'information interne, piloter les réunions du réseau RI au sein de l’institution

Accompagner le changement

  • Organiser et accompagner, en étroite coordination avec le DRI de l’université Paris-Saclay, l’évolution du service dans le cadre de la transformation de l’université Paris-Sud en l’université Paris-Saclay.
  • Mettre en place un schéma numérique concernant les activités RI, en relation avec le réseau DSI
  • Proposer/améliorer les procédures de traitement administratif interne (en intégrant des outils numériques notamment)

Conditions particulières d’exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :

  • Participation ponctuelle à des événements pouvant avoir lieu en dehors des heures de travail habituelles
  • L'activité requiert une certaine disponibilité du fait de déplacements en France et/ou à l'international.

Encadrement : OUI

Nb agents encadrés par catégorie : 4 A - 2 C

Conduite de projet : OUI

Compétences

Connaissance, savoir :

Maîtrise du dispositif de coopération/stratégie internationale dans l’enseignement supérieur et le monde universitaire en particulier :

  • Connaissance des réseaux et structures français et étrangers
  • Maîtrise des dispositifs de financements européens pour l’enseignement supérieur en particulier
  • Connaissance de modèles de l’enseignement supérieur dans le monde
  • Méthodologie d’écriture, de conduite et de rapport de projet (notamment européens)
  • Techniques de négociation
  • Droit des contrats (de partenariat avec autres établissements/institutions, diplomation, mise en place de conventions…)
  • Langue anglaise : C1 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues)
  • Techniques de gestion du personnel et de conduite du changement
  • Connaissances budgétaires générales et techniques de conduite d’un budget

Savoir-faire :

Management

  • Savoir manager une équipe
  • Savoir travailler en mode projet, management transversal

Processus

  • Savoir planifier et suivre les activités et les échéances
  • Savoir établir et suivre un budget
  • Avoir la capacité d’organiser des processus/procédures de gestion administrative, de mettre en oeuvre et suivre des accords de partenariat/de financement avec divers partenaires

Communication

  • Savoir structurer et rédiger des documents d’information, des bilans d’action, des supports de communication (français et anglais)
  • Maîtriser les outils de gestion et de communication informatique, les logiciels de bureautique
  • Savoir travailler dans un environnement multiculturel et dans plusieurs langues
  • S’exprimer parfaitement à l’oral et à l’écrit en français

Savoir-être :

  • Savoir évoluer parfaitement dans un milieu enseignement supérieur et recherche, interculturel et mouvant
  • Savoir travailler en équipe
  • Leadership
  • Rigueur
  • Empathie
  • Pédagogie
  • Pro-activité

Pour candidater sur ce poste

CV et lettre de motivation à envoyer à : dgs@u-psud.fr et recrutement.drh@u-psud.fr

 

Géographique : Campus d’Orsay