Publiée le 6 mars 2019
Postuler jusqu'au : 22 mars 2019

L’Université Paris-Saclay s’est engagée dans un processus de transformation qui l’amènera à créer au 1er janvier 2020 une université dérogatoire expérimentale (10 ans), associée à un IDEX, réunissant le meilleur des 3 modèles de l’ESR français : Universités, Grandes Ecoles, Organismes Nationaux de Recherche.

Ce projet se traduira par la mise en commun de compétences issues des établissements engagés dans le projet pour rassembler, au sein d’une même université, un potentiel d’enseignement, de recherche et d’innovation, avec plus d'atouts et de visibilité.

En 2020,  l’Université Paris-Saclay  sera composée :

  • des composantes universitaires issues de l’université Paris-Sud : 5 UFR (sciences, médecine, pharmacie, droit-économie-gestion - DEG et sciences et techniques des activités physiques et sportives - STAPS), 3 IUT, 1école  d’ingénieurs Polytech et 1 Observatoire des sciences de l’Univers (OSU).
  • de 4 écoles gardant leur personnalité morale : AgroParisTech, CentraleSupelec, ENS Paris-Saclay, Institut d’Optique Graduate School 
  • de l’IHES, ayant le statut de Fondation Reconnue d’Utilité Publique.

L’Université Versailles Saint-Quentin et l’Université Evry Val d’Essonne, universités membres de l’Université Paris-Saclay,  auront le statut de membres associés à l’Université Paris-Saclay, dont les modalités d’association seront décrites dans  une convention définissant  leurs droits et devoirs ainsi que  leur trajectoire d’intégration pour 2025. 

Les 6 Organismes Nationaux de Recherche majeurs : le CEA, le CNRS, l’INRA, l’Inria, l’Inserm et l’Onera sont des partenaires privilégiés de l’Université Paris-Saclay. A ce titre, ils participent à la  la gouvernance de l’Université Paris-Saclay et contribuent pleinement à l’objectif de visibilité de la marque Université Paris-Saclay.

Dans ce cadre, l’Université Paris-Saclay recrute son ou sa Directeur-Directrice Général.e des Service (DGS) préfigurateur.

Missions et activités 

Sous l’autorité de la Présidente de la Comue Université Paris-Saclay, le ou la DGS préfigurateur est en charge de la conception et de la mise en place de l’organisation administrative de l’Université de Paris-Saclay en 2020 et du déploiement du projet opérationnel de l’Université.

Le ou la DGS préfigurateur

  • Assure la mise en place des différents services ou directions au niveau de l’université, des processus sur les différents champs de compétences de l’administration pour une mise en œuvre opérationnelle et fonctionnelle au 1er janvier 2020 ;
  • Coordonne durant l’année 2019 la mise en œuvre de l’ensemble des services et directions dont les missions sont en cours de définition par la structure projet ;
  • Travaille en étroite collaboration avec le chef de projet et l’équipe projet et le coordinateur du Groupe d’Elaboration de l’Organisation (GEO) ;
  • Est garant de la sécurisation juridique et technique de ces organisations et la maîtrise des risques associés ;
  • Participe aux réflexions sur la suite de  l’organisation en cohérence avec les réflexions issues du GEO et en lien fort avec le Comité de pilotage (COPIL) ;
  • Assure l’interface avec les administrations centrales du ministère sur ses champs de compétences.

Le ou la DGS préfigurateur est par ailleurs en charge du suivi de l’ensemble des actions d’accompagnement du changement auprès des personnels de l’université cible. Il ou elle :

  • Participe au  processus de nomination des préfigurateurs des services et directions de l’université en accord avec la présidente de la ComUE;
  • Dirige l’élaboration des organigrammes des différentes structures et des fiches de poste et coordonne la procédure RH pour le positionnement des agents du périmètre de l’UPSaclay 2020, en lien avec les préfigurateurs ;
  • Etablit et met en place le dispositif d’accompagnement RH en lien avec les DGS des différents établissements, en particulier l’université Paris-Sud et la ComUE.

Il-elle pourra s’appuyer sur un marché d’accompagnement et un référent RH. Il ou elle participera à toutes les instances du mode projet, ainsi qu’au Comité de direction et au COPIL de la ComUE.

A l’issue de la phase de préfiguration et sous l’autorité du ou de la président.e de la nouvelle Université Paris-Saclay, le ou la DGS préfigurateur devrait être amené à assurer les fonctions de DGS du nouvel établissement créé.  A ce titre, il ou elle sera membre de l’équipe présidentielle.

Dans cette optique, le ou la DGS de l’Université Paris-Saclay aura pour missions de :

  • Poursuivre le développement et le déploiement de la nouvelle organisation et au-delà de contribuer à la réussite du projet de la nouvelle Université et à la mise en œuvre des valeurs du nouvel établissement
  • Contribuer au développement de la stratégie du nouvel établissement et à sa mise en œuvre opérationnelle et notamment de 
    • Promouvoir et de piloter l’élaboration des schémas directeurs stratégiques dans différents domaines
    • Mettre en œuvre le projet d’établissement en formalisant le projet d’organisation de l’administration
  • Développer une politique de pilotage de la performance et de gestion des ressources et notamment de :
    • Participer, en lien avec l’équipe politique, aux processus de construction budgétaire et d’élaboration des plans de gestion des emplois, ainsi qu’en assurer le suivi de leur exécution;
    • Favoriser la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ;
    • Mettre en œuvre une démarche de dialogue de gestion avec toutes les entités de l’université́ ;
    • Sécuriser les actes juridiques pris par l’établissement et de garantir la bonne application des procédures
    • Mettre en place les outils de pilotage adéquats.
  • Piloter le management et l’organisation de l’administration universitaire en :
    • Favorisant le développement des compétences et savoir-faire des personnels
    • Veillant au développement d’un cadre de travail respectueux et socialement performant
    • Animer et coordonner l’équipe de direction administrative de l’établissement

Compétences

Outre la capacité à superviser les différents champs techniques de sa mission, le ou la DGS devra posséder :

  • Une forte expérience avec une bonne connaissance de l’organisation et du mode de fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche et de la sociologie des organisations universitaires
  • Une bonne connaissance générale des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et de leurs processus de modernisation et d’évaluation dans un cadre national et international : en particulier une connaissance et une bonne compréhension du projet Université Paris-Saclay
  • Une capacité de conception de nouvelles organisations, d’adaptation et d’assimilation des enjeux et du contexte propres au projet
  • Un savoir-faire de management et de conduite du changement,  de gestion de projets complexes.
  • Une grande capacité d’écoute, d’animation et de négociation, voire de gestion des conflits, et un goût affirmé pour le travail en équipe
  • Une forte capacité d’engagement et de reporting auprès de la présidence et des instances décisionnelles
  • Des compétences de planification et de stratégie (trajectoire de transformation…) Une capacité à déléguer et à animer des processus de transformation
  • Des compétences techniques qui lui permettent de mieux assurer sa mission (par ex : assurer la soutenabilité financière et réglementaire des politiques entreprises par la présidence)
  • Un sens élevé du service public, de l’intérêt général et de l’utilité sociale
  • Une bonne connaissance des environnements et systèmes d’information numériques

Conditions de recrutement

L'emploi en question relève du groupe I des emplois de DGS des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel. Les candidats doivent remplir les conditions statutaires définies par le décret n°2010-175 du 23 février 2010 (notamment les articles 4, 4-1, 4-2), dans sa version modifiée par le décret n°2017-404 du 27 mars 2017 publié au JORF n°0075 du 29 mars 2017. La mise en œuvre d’une université dérogatoire expérimentale à compter du 01/01/2020 pourrait conduire à classer cet emploi dans le groupe supérieur des DGS.

Le candidat est invité à envoyer son dossier de candidature (CV, lettre de motivation et document sur vision du projet) avant la date du 22 mars 2019 à l’adresse suivante : presidente@universite-paris-saclay.fr

Document sur vision du projet : il y exposera, en 2 pages maximum, sa vision de sa mission de préfigurateur en charge de la conception et de la mise en place de l’organisation administrative d’une université expérimentale dérogatoire d’un nouveau type et du déploiement du projet d’administration de cette Université Cible. Il pourra développer les spécificités du poste de DGS qui sera en continuité de la phase de préfiguration.

Les candidats retenus seront auditionnés par un jury de recrutement.

Université Paris-Saclay - Espace technologique - Saint-Aubin