Publiée le 27 juillet 2017
Postuler jusqu'au : 10 septembre 2017
Présentation de l’Université Paris-Saclay

L’Université Paris-Saclay (UPSaclay) est constituée sous la forme d’une communauté d’universités et établissements (COMUE) telle que définie par la loi ESR du 22 juillet 2013 (https://www.universite-paris-saclay.fr/fr).

L’Université Paris-Saclay réunit au sein d’un modèle original, un ensemble d’établissements autonomes d’enseignement supérieur et de recherche et d’organismes de recherche qui conservent leur identité ainsi que leurs moyens et conviennent de coordonner leurs actions et de mutualiser certains moyens dans le cadre d’un projet partagé défini et mis en œuvre conjointement.

Elle comprend 19 établissements membres qui figurent parmi les plus réputés en France. Sa gouvernance est organisée autour de trois conseils essentiellement internes, le conseil d’administration, le conseil des membres et le conseil académique.

Présentation de la Délégation Générale

La Délégation Générale (15 personnes) a en charge l’ensemble des fonctions supports de l’UPSaclay et de la Fondation de Coopération Scientifique (FCS) Campus Paris-Saclay (Finances, Ressources Humaines, logistique, achat, marché, SI), ainsi que l’organisation du pilotage de projets, le reporting auprès des financeurs et l’appui aux directions cœur de métier pour l’organisation de leurs actions.

Plus largement, elle anime les réseaux de fonctions supports des établissements membres et organise les actions transversales et/ou mutualisées d’accompagnement du changement et de fonctionnement institutionnel de l‘UPSaclay et de ses membres, notamment pour mettre en œuvre les projets de l’IDEX. Ainsi, elle a pour mission de mettre en place les conditions supports permettant de faciliter l’émergence et la réussite de tous les projets transversaux de l’UPSaclay. 

L’Université Paris-Saclay cherche un(e) Délégué(e) Général(e) adjoint(e), en charge des affaires financières (DGAAF).

Du fait de la phase de transition qu’incarne la COMUE, entre la FCS et un futur établissement public en cours de réflexion (dit « université cible »), l’ensemble des fonctions budgétaires, comptables et financières de l’UPSaclay sont en cours de transformation.

Le (la) DGA en charge des affaires financière aura pour objectif de mener à bien ce travail d’organisation et de transformation, aussi bien pour la COMUE dans le cadre de la GBCP que pour la FCS dans le cadre d’une comptabilité privée.

Le (la) DGAAF pilotera et mettra en œuvre la politique de gestion budgétaire, comptable et financière de l’établissement, en dépense comme en recette. Il (elle) animera la fonction vis-à-vis de l’ensemble des établissements membres et en lien étroit avec les financeurs. 

En tant que DGAAF, il (elle) pourra aussi être mobilisé(e) sur l’ensemble des missions de la Délégation Générale, et assurera l’intérim de la DG en son absence.

 

COMUE Université Paris-Saclay – Espace technologique – Bâtiment Discovery - 91 190 Saint-Aubin

Savoir
  • Connaissance approfondie en gestion financière publique
  • Connaissance des marchés publics
  • Connaissance des réglementations financières, comptables et budgétaires applicables aux opérateurs de l’Etat en général et aux EPSCP en particulier
  • Connaissance approfondie des techniques et des règles de la comptabilité générale et/ou budgétaire ainsi que des procédures budgétaires et comptables de la comptabilité de l’Etat
  • Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publique
  • Connaissance en comptabilité privé

Savoir-faire  

  • Animer, arbitrer et diriger une équipe, déléguer et contrôler
  • Animer un réseau de partenaires
  • Avoir un esprit de synthèse et la capacité à communiquer avec des personnes de différentes cultures professionnelles
  • Avoir le goût pour les chiffres et les analyses chiffrées
  • Avoir le goût pour optimiser en cherchant la simplification
  • Maîtriser la communication écrite et orale
  • Savoir conseiller et préparer des éléments d’aide à la décision

Savoir-être

  • Sens du travail collaboratif
  • Rigueur

Activités principales dans le domaine financier

  • Proposer, mettre en œuvre et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l’établissement
  • Piloter les projets structurants pour le budget et les finances de l’établissement, liés à l’évolution réglementaire et aux besoins nouveaux de l’UPSaclay, en particulier dans le cadre de la construction du projet d’université cible
  • Animer le réseau des directeurs financiers des établissements membres, favoriser et soutenir les démarches visant à consolider les modèles économiques des établissements et à développer leur performance
  • Proposer un budget, suivre et contrôler son exécution, réaliser des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables pertinents afin d’anticiper les besoins et favoriser son appropriation par les directions métiers
  • Participer à la tenue de la comptabilité (exploitation / trésorerie / analytique) en lien avec l’agent comptable
  • Organiser le contrôle de gestion et le reporting vis-à-vis des instances de gouvernances
  • Piloter la politique d’achat
  • Organiser, encadrer les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires et financières, ainsi que le déploiement des outils informatiques dématérialisant la fonction
  • Piloter l’exécution des dépenses et des recettes
  • Piloter l’exécution budgétaire et le suivi comptable des projets validés dans le cadre de l’IDEX, du Plan campus et autres programmes de financement. Rendre compte auprès des financeurs
  • Répondre aux demandes et enquêtes en matière budgétaire, financière et comptable ; réaliser les études financières et fiscales

Activités secondaires

  • Participer au management de la Délégation Générale
  • Piloter des projets portés par la Délégation Générale

Informations pratiques

Date de prise de fonction souhaitée : au plus tôt

Engagement : Contractuel / MAD

 

Envoyer un CV et une lettre de motivation

par email à : universite-recrutements@universite-paris-saclay.fr  (objet du mail : DGAAF_Candidature)

Candidatures acceptées jusqu’au 10 septembre