Publiée le 12 juillet 2019
Postuler jusqu'au : 1 septembre 2019

Pluridisciplinaire et à forte dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud est l'une des plus prestigieuses universités françaises, classée parmi les premières au niveau mondial. Elle rassemble 78 laboratoires reconnus internationalement, accueille 30 200 étudiants dont 2 400 doctorants et 4 800 étudiants étrangers, compte 4 300 enseignants-chercheurs et chercheurs, et 3 100 personnels ingénieurs, techniques et administratifs. Elle dispose d'un patrimoine environnemental précieux intégré dans un cadre exceptionnel, notamment sur son campus d'Orsay. L’Université Paris-Sud est membre fondateur de la ComUE Université Paris-Saclay.

Site : www.u-psud.fr

Fonctions : Coordinateur formation continue et VAE

Poste à pourvoir en septembre 2019

Métier ou emploi type* : Coordinateur FC VAE

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Code Emploi Type : J1A41

BAP : J Gestion et pilotage

Fiche descriptive du poste :

Catégorie : A

Corps : ITRF ou AENES

Titulaire ou contractuel

Administrative : Université Paris-Sud, Direction de l’Orientation Professionnelle et des Relations Entreprises

Géographique : 91 - Orsay 

 

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par courriel  à :

nathalie.hatton-asensi@u-psud.fr

copie : recrutement.drh@u-psud.fr  -

Date limite de candidature : 01/09/2019

Date de prise de fonction :dès que possible

 

        Connaissance, savoir :

Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur

Connaissance du monde socio-économique

Connaissance en ingénierie de formation

Connaissance juridique et réglementaire dans les domaines de FC et de la VAE

Maîtriser les méthodes et outils de la gestion de projets

Connaissance de la démarche qualité

Produire et diffuser de l'information

Avoir une connaissance générale des règles de gestion budgétaire et financière

 

        Savoir-faire :

Aptitude à la conduite de réunion

Aptitude à représenter l’institution

Savoir entretenir des relations avec les services

Savoir coordonner et animer un collectif de de travail

Savoir mobiliser un réseau d'acteurs

Savoir développer et entretenir des réseaux de partenariat

 

      Savoir-être :

Discrétion 

Organisation 

Fiabilité 

Sens du relationnel 

Autonomie 

Faire preuve d’adaptation 

Aptitude au travail en équipe

 

Partenaires :

L’ensemble des acteurs FC VAE de l'Université

Les partenaires publics et privés en lien avec la FPC (entreprises, branches professionnelles, FCU, MESRI…)

 

Dans le cadre des missions définies par la Direction de l’Orientation Professionnelle et des Relations Entreprises pour les activités de formation continue, validation des acquis, le coordinateur FC VAE contribue au développement de l'ensemble des activités relatives à la formation continue et la VAE en lien avec la Direction. Dans le cadre de la démarche qualité ISO, il accompagne et soutient le référent qualité de la FC.

Il est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur. Il interagit avec les directions formation continue des composantes de l’université

En lien avec le pôle, il participe à l’activité globale de la direction et notamment,

Activités principales de l’agent : Coordination des activités FC VAE :

- Animer le réseau FC VAE en lien avec la direction et le Vice-Président ;

- Participer à la diffusion et à la mise en œuvre de la stratégie de pilotage et de développement de l’offre     de formation dans une logique de FTLV en lien avec la direction et le VP ;

- Produire et diffuser de l'information dans le domaine de la formation continue / VAE ;

- Suivre et organiser la consolidation des indicateurs d'activités pour les tutelles ou pour l'Université ;

- Identifier et analyser les besoins de formations des publics et des partenaires

- Effectuer une veille des appels d’offre et accompagner les services et composantes dans les réponses ;

- Animer et maintenir des relations partenariales internes, externes, privées et publiques au niveau local, national et international ;

- Assurer les activités de veille, alerter et être force de proposition;

 

 En appui aux composantes :  

- Identifier et analyser les besoins de formations des publics et des partenaires

- Suivre et proposer les projets d'ingénierie de formation continue notamment pluridisciplinaire 

- Accompagner dans l’élaboration des dossiers, conventions, étude de marché, prospection -  - - Mettre en place une démarche commerciale active, négocier des conventions et rechercher des   financements

- Participer à la démarche qualité ISO FC 

- Participer à des groupes de travail ou projets transversaux internes ou externes 

- Participer à l'organisation de manifestions en lien avec le pôle évènementiel 

- Elaborer un rapport d’activité annuel du Pôle.

 

Approche Compétences

Contribuer à diffusion de l'approche compétences et faciliter le développement d'une offre adaptée au public FTLV, dans ses modalités et financements mobilisables.

Etre le référent administratif RNCP en lien avec le référent RNCP de l’Université et la commission pédagogique.

 

L’agent sera amené à travailler en soirée ou le samedi en fonction des évènements de la Direction (JPO, salon, …)

Des déplacements sont à prévoir.

Encadrement fonctionnel:      oui                        Nb agents encadrés par catégorie : 1 à 2

Conduite de projet : oui