Publiée le 28 janvier 2019
Postuler jusqu'au : 25 février 2019
Fiche descriptive du poste 

Catégorie : A
Corps : Catégorie A
CDD 18 mois
BAP J  -Ressources humaines

Affectation 

Administrative : DRH de l’UPSUD
Fonctionnelle : RH COMUE et RH services centraux de l’UPSud
Géographique : Orsay et Saint-Aubin

L’Université Paris-Saclay va connaître une étape institutionnelle majeure le 1 er janvier 2020. L’Université Paris Sud d’une part et la COMUE Paris-Saclay, d’autre part, se transforment à cette date en une entité unique, l’Université Paris-Saclay. Les autres partenaires, s’ils deviennent des entités de ce nouvel ensemble, maintiennent, au moins jusqu’à 2025 pour les deux autres universités, leurs personnalités morales et juridiques et donc leur identité d’employeur.

Ainsi, même si l’ensemble des établissements sont susceptibles de voir leur organisation évoluer, les personnels de la COMUE et ceux de l’Université Paris Sud vont connaître :

  • un changement d’employeur dès le 1er janvier 2020
  • une évolution probable de leurs fonctions, dans un contexte où la future organisation est en construction

Ceci représente une centaine d’agents pour la COMUE et pour l’UPSud, environ 100 à 150 agents, sur près de 4300, qui pourraient être concernés par ces transformations dès 2020. 

D’un commun accord entre la COMUE et l’UPSud  il a été décidé de mettre à disposition de chaque agent du périmètre une écoute RH, auprès d’un personnel recruté et travaillant pour les deux établissements, et dont l’action pourra se compléter d’interventions externes le cas échéant.

Missions
  • écoute des agents des deux structures : sur le volet statutaire - sur le plan des attentes et appétences professionnelles dans un premier temps
  • accompagnement au repositionnement et à la prise de poste dès que l’organisation cible est précisée
  • explicitation des fonctionnements, cultures organisationnelles, cartographies d’emplois et compétences des deux structures auprès des agents
  • contribution à l’écriture des nouvelles fiches de poste en 2019
  • propositions d’actions d’amélioration, en cohérence avec les autres dispositifs d’accompagnement du changement en place
  • signalement des situations de RPS dans le respect de la confidentialité ; organisation de la prise en charge par le réseau RPS si besoin
  • articulation avec d’éventuels outils d’accompagnement externes  (bilans, coachings, psychologue du travail, …)
  • reporting à la hiérarchie, aux responsables fonctionnels, au comité de suivi (DRH/DG-S)

Compétences 

Savoirs
  • Compétence confirmée dans l’analyse des organisations de travail (notamment complexes et matricielles), des situations de travail, des emplois, compétences et postes de travail
  • Connaissance du statut de la fonction publique (fonctionnaires, contractuels)
Savoir-faire
  • Ecoute RH
  • Recrutement
  • Accompagnement de la mobilité
  • Accompagnement individuel du changement
  • Rédaction de descriptifs d’emplois et de fiches de poste
  • Rédaction de notes de problématiques
  • Capacité à travailler en mode projet
  • Capacité à travailler en transversalité et rattachements fonctionnels multiples
Savoir-être
  • Réactivité 
  • Empathie
  • Confidentialité
  • Discernement
  • Sens politique
Profil

Agent confirmé en gestion qualitative des ressources humaines, avec une connaissance du statut de la fonction publique, le candidat devra disposer :

  • de compétences confirmées en matière de recrutement et/ou reclassement professionnel
  • d’une expérience confirmée en matière d’accompagnement de trajectoires professionnelles dans des environnements complexes et/ou en transformation. Des savoirs faire en matière de coaching individuel seraient un plus.

Informations pratiques 

Date de prise de fonction :  au plus tôt

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à l’adresse suivante par Courriel à :
secretariat.drh@u-psud.fr et upsaclay-rh@universite-paris-saclay.fr

 

Orsay et Saint-Aubin