Publié le 3 juillet 2018
30 septembre 2018

Déposer un projet

Présentation

L’Université Paris-Saclay regroupe 14 établissements d’enseignement supérieur et de recherche. Au-delà de l’enseignement et de la recherche, l’ambition de l’Université Paris-Saclay est de créer un campus investi par les étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs et autres salariés, ouvert sur le territoire et la société, où il fait bon travailler, habiter, se distraire, faire du sport, se cultiver. Il s’agit également d’aider au rayonnement de l’identité de l’Université Paris-Saclay.

Dans ce cadre, l’Université Paris-Saclay a la volonté d’apporter un soutien financier à des actions portées par les étudiants et salariés des établissements membres. Il s’agit de soutenir et accompagner la création et/ou la participation à tout projet ou opération contribuant au développement d’une identité Université Paris-Saclay. Ceci pourra notamment prendre la forme de l’organisation de manifestations inter-établissements sur le campus.

L’Université Paris-Saclay souhaite renforcer les liens entre les communautés et participer à développer un sentiment d’appartenance à la communauté Université Paris-Saclay.

Ce dont vous bénéficierez

  • Une aide financière d’un montant maximum de 5 000 € (pouvant être porté à 8 000 €, cf. paragraphe « dépenses éligibles »)
  • Une aide à l’élaboration de votre stratégie de communication
  • Une visibilité accrue auprès de la communauté Université Paris-Saclay, notamment via les réseaux sociaux institutionnels (Facebook, Twitter, Linkedin) et le site internet de l’Université Paris-Saclay

Conditions

Les projets doivent respecter les critères suivants :

  • Le Projet est porté par un étudiant ou salarié d’un établissement de l’Université Paris-Saclay, nommé alors « chef de projet ». Cette personne sera le référent qui rendra compte à l’Université Paris-Saclay de l’avancement du projet, de l’utilisation des fonds et fournira le compte rendu présentant le bilan (moral et financier) du projet. De plus, l’un des co-porteurs de projet au moins est un étudiant d’un établissement de l’Université Paris-Saclay.
  • Il a une retombée sur la communauté Université Paris-Saclay.
  • Il participe à l’animation de la vie de campus, et organise au moins un évènement sur l’un des campus de l’Université Paris-Saclay.
  • Il ne donne pas lieu à une activité commerciale.
  • Il ne s’agit pas d’un projet tutoré dans le cadre d’une formation.
  • Le projet doit impérativement se dérouler avant le 31 décembre 2019, toutes dépenses réalisées avant cette date.

Le projet peut être de nature variée (culturelle, sociale, scientifique, sportive, entrepreneuriale, événementielle, …). Toutes les dépenses sont éligibles. Le porteur s'attachera à associer au sein de l’équipe d’organisation des personnes (étudiants et/ou salariés) de plusieurs établissements de l’Université Paris-Saclay.

Critères de sélection

  • Nombre d’établissements impliqués
  • Affichage de l’Université Paris-Saclay
  • Ouverture du projet à l’international
  • Diversité des soutiens financiers hors aide Université Paris-Saclay
  • Plan de communication proposé
  • Projet innovant et sans vente d’alcool

Dépenses éligibles pour un montant maximum de 5 000€

Toutes les dépenses sont éligibles au sens du Règlement financier ANR- IDEX sous réserve de :

  • ne pas excéder 5 000 € (montant maximum potentiellement attribué à un Projet dans le cadre de cet appel), pouvant être portés à 8 000 € si au moins 5 établissements sont organisateurs
  • représenter au maximum 60% du budget total du Projet
  • la signature d'une convention entre l'Université Paris-Saclay et l’un des établissements bénéficiaires de l’IDEX Paris-Saclay qui recevra la subvention et auquel le porteur principal est rattaché.

Les versements du soutien financier de l’IDEX Paris-Saclay s’effectueront conformément aux modalités précisées dans la convention citée ci-dessus.

Calendrier

  • Lancement de l'appel à projets : 30 juin 2018
  • Clôture des candidatures : 30 septembre 2018
  • Mi-octobre 2018 : sélection des projets par le comité de sélection
  • 31 décembre 2019 : date limite pour avoir engagé l’intégralité des dépenses
  • 28 février 2020 : date limite pour envoyer le bilan du projet

Dossier de candidature

  • Intitulé du Projet
  • Lieu et date d’exécution
  • Présentation du ou des porteurs du Projet
  • Présentation détaillée du Projet et de ses actions :
    • Objectifs du Projet
    • Public visé (quel public ? quelle fréquentation?)
    • Enjeux
    • Durée
    • Le Projet est-il une création ou fait-il suite à des éditions précédentes ? Si le Projet s’inscrit dans une manifestation récurrente, éléments de bilan des éditions précédentes.
  • Budget prévisionnel avec détails des financements
  • Calendrier prévisionnel d’exécution du Projet
  • Plan de communication
  • Pièces annexes si nécessaire

Liste des établissements de l’Université Paris-Saclay éligibles aux crédits IDEX

  • Agro ParisTech
  • CentraleSupélec
  • ENS Paris-Saclay
  • Institut d’Optique Graduate School
  • Université d’Évry Val d’Essonne
  • Université Paris-Sud
  • Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines
  • CEA
  • CNRS
  • IHES
  • INRA
  • INRIA
  • INSERM
  • ONERA

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