Le 25 mai 2018, le Règlement Général européen sur la Protection des Données, ou « RGPD » - (2016/679/UE) - est définitivement entrée en vigueur. Ce règlement stipule la manière par laquelle toute organisation publique et privée doit gérer les données personnelles des citoyens Européens. La loi remplace la Directive sur la protection des données personnelles de 1995 (95/46/CE). Si le RGPD est déjà "actif" depuis le 24 mai 2016, les organisations avaient 2 ans pour se mettre en conformité. Cette page décrit la manière par laquelle le Département PhOM de l'Université Paris Saclay utilise vos données. Une notion clef de la RGPD est le consentement. Vous pouvez exprimer votre consentement (ou non) avec la politique du Département Physique des Ondes et de la Matière (PhOM) sur la page dédiée. Vous pouvez aussi demander, par email, la suppression de vos données des fichiers PhOM; si vous ne souhaitez ne plus recevoir la Newsletter du Département, vous pouvez demander que vos données soient seulement supprimées de la liste de diffusion. Sans nouvelles de votre part, le responsable du Département PhOM assume que vous acceptez la politique et la manière de fonctionner du Département.

Collecte d'information

Dans le but de pouvoir diffuser la Newsletter "Physics of Light and Matter" du Département, de faire des annonces ciblées concernant les activités scientifiques et autres du Département, de connaitre les personnels affiliés au Département et d'établir, dans la mesure du possible, une relation privilégiée et personnelle avec eux, le Département Physique des Ondes et de la Matière (PhOM) tient à jour les données suivantes sur les membres permanents et non-permanents des laboratoires associés au Département : 

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse email (courriel)
  • Type de poste ( Assistant Ingénieur / Chargé(e) de Recherche / Chercheur-ingénieur / Directeur de recherche / Doctorant(e) / Ingénieur d'Etudes / Ingénieur de Recherche / Maitre de Conférences / Post-Doc / Professeur des universités / Technicien )
  • Situation (CDI / CDD)
  • Employeur
  • Pôle thématique PhOM d'appartenance / pôle secondaire
  • Axe transverse PhOM (Physique Théorique, Numérique, et Simulations / Plateformes)
  • Laboratoire d'affiliation

Le Département PhOM obtient ces informations par deux voies, et deux voies seules :

  • de la part des Directeurs des Unités de Recherche affiliés au Département, sur demande. Le Directeur d'Unité peut refuser la transmission des données;
  • suite à la demande explicite de la personne concernée d'être inscrite dans la base de données du Département, et / ou dans la liste de diffusion;

Dans le but de tenir les différentes tutelles informées de la vie du départment, le Département PhOM maintient également à jour une liste des personnalités suivantes : directeurs et directeurs adjoints d'unités de recherche des laboratoires affiliés, directeurs et directeurs adjoints des Départements scientifiques et des Schools de l'Université Paris-Saclay, vice-présidents recherche des établissements membres de l'Université Paris-Saclay, représentants des organismes membres de l'Université Paris-Saclay, et représentants des Instituts de ces organismes, dans la mesure ou ces Instituts relèvent de la physique. Le Département PhOM s'abstient de toute diffusion de ces informations à des tiers, quelque soit la demande formulée.

Vous pouvez vous exprimer sur votre consentement à l'utilisation de vos données personnelles par le Département PhOM ici.Vous pouvez aussi, à tout instant demander la verification de vos données, demander vos données personnelles dont dispose le Département PhOM, ou demander la suppression de vos données de la base de données PhOM, et / ou de la liste de diffusion du Département, par email au Département PhOM.

Newsletter PhOM

Dans le but d'envoyer la Newsletter "Physics of Light and Matter", le Département PhOM utilise la plateforme "Mailchimp".  Le responsable du Département PhOM fournit pour cela à la plateforme Mailchimp des données personnelles listés ci-dessus. La souscription à la Newsletter implique que vous consentiez à ce que le responsable du Département PhOM

  • Transfère vos coordonnées à MailChimp;
  • Stocke vos coordonnées dans le compte MailChimp du Département PhOM; 
  • Vous envoye des e-mails depuis le compte MailChimp du Département PhOM;
  • Suive vos interactions avec la Newsletter (ouverture de la Newsletter / clicks sur les différents liens contenus par la Newsletter).

Il est, à tout moment, possible de consulter vos données, ou de les changer, en cliquant, en bas de la Newsletter "Physics of Light and Matter", sur le lien de gauche "update your preferences" dans la rubrique


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You can update your preferences or unsubscribe from this list


En cliquant sur le lien de droite, vous pouvez opter à ne plus recevoir la Newsletter. 

Participation à des évènements et inscriptions

Le Département Physique des Ondes et de la Matière de l'Université Paris-Saclay organise régulièrement des évènements scientifiques, pour lesquels il publie des formulaires d'inscription demandant nom, prénom, statut, laboratoire, et détails de participation, tels que les journées de présence, ou l'inscription à des repas. Ces informations sont partagés avec le comité d'organisation dans un but logistique. Ils peuvent également être utilisés à des fins statistiques par le Département. Le Département peut partager, de manière limitée, des listes de participants afin de promouvoir la constitution de réseaux professionnels.

Analytique

Le site de l'Université Paris-Saclay utilise certaines solutions pour le traçage des utilisateurs. Si vous ne souhaitez pas être suivi, il existe différentes options gratuites que vous pouvez ajouter à votre navigateur web, qui permettent de ne plus être suivi.  

Précaution 

Le Département PhOM prendra toute mesure raisonnable pour assurer que vos données personnelles soient protégées.  Toutefois, vous reconnaissez qu'il existe des limitations liées à la nature de l'Internet et de son utilisation, qui sont en dehors du contrôle des responsables du Département PhOM. Si tout effort est fait pour préserver la nature privée des données des utilisateurs, il peut s'avérer nécessaire de transférer certaines données, par exemple, lorsque ceci est demandé dans le cadre d'une procédure légale. 

Liens

Les pages web du Départment PhOM peuvent contenir des liens vers des sites tiers. PhOM n'est pas responsable pour les pratiques de ces sites, y compris dans le cadre de la protection des données personnelles. PhOM encourage les utilisateurs à lire la politique de sécurité et de confidentialité de tout site tiers avant de fournir quelconque information sur ces sites. Les points listés sur cette pages ne concernent que les pages web du Département PhOM et les publications PhOM, dont la Newsletter "Physics of Light and Matter". 

Corrections / Mise à jour / Suppression / Désactivation des données personnelles

Si vos informations personnelles changent, ou si vous ne souhaitez plus être listé dans la base de données du Département PhOM, PhOM corrigera, mettra à jour, ou supprimera or remove vos données personnelles à condition que PhOM soit prévenu à cet effet.

Modifications à la politique de confidentialité

Le Département PhOM peut modifier, ajouter, ou supprimer des parties de sa politique de confidentialité. Ces changements seront alors affichées sur cette page web.  

Texte intégral de la RGPD

Vous pouvez le trouver sur https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en .

Contact

Si vous avez des questions, vous pouvez contacter le Département PhOM par email.


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