Les premiers contacts scientifiques des futurs doctorants et des futurs directeurs de thèse sont les représentants d'établissements suivants :

La coordination est assurée par le comité de direction de l'EDMH, constitué du directeur de l'EDMH, Frédéric PAULIN et des directeurs adjoints de l'EDMH, représentant un ou plusieurs établissements, formellement regroupés en 7 pôles de gestion, en particulier dans ADUM. Les doctorants sont encouragés à prendre contact avec ceux-ci. La liste des directeurs adjoints est :